Особенности и границы использования информационно-поисковых систем
Правовые информационно-поисковые системы позволяют эффективно осуществлять повседневную работу с огромными массивами постоянно меняющейся правовой информации. В то же время следует четко представлять себе границы реальных возможностей и область применения данных систем. Несмотря на то, что данные системы и предоставляют возможность получить полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но при использовании текста в тех или иных правовых актах при обращении, например, в суд необходимо ссылаться не на поисковые системы, а на официальный источник публикации. Также следует отметить, что нельзя ожидать от информационно-поисковых систем услуг, которые могут быть оказаны лишь квалифицированными юристами. В информационные включен большой объем консультаций, комментариев, рекомендаций по отдельным правовым вопросам и ситуациям, но следует четко понимать, что эти материалы не могут во всех деталях повторять конкретную ситуацию пользователя, а только дают ему информацию для самостоятельной работы и принятия решения. Пользователю необходимо самому тщательно анализировать проблему, постараться найти другие материалы на эту тему, сопоставить их между собой, проверить, действует ли найденный акт или даже его фрагмент в конкретное время и т.д. Уникальные возможности ИПС позволяют пользователю найти различные правовые акты и другие документы по интересующей проблеме в сотни раз быстрее и эффективнее, нежели при работе с бумажными оригиналами.
Нормативно-правовые акты в рассматриваемые системы включаются по истечении некоторого периода после их официального опубликования (который составляет, как правило, около месяца). Поэтому, если специалисту требуется документ, не содержащийся в базе, следует обращаться к печатным изданиям – источникам официального опубликования.
Автоматизированная информационная поисковая система «КонсультантПлюс» § 1. Особенности поиска документов в аипс «КонсультантПлюс»
Начало работы в системе
Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности правовой АИПС. Чем большим количеством документов располагает система, тем выше вероятность, что в любой момент времени найдется необходимая информация. Данное утверждение справедливо для любой правовой автоматизированной информационно-поисковой системы.
Документы, хранящиеся в базе АИПС «КонсультантПлюс», физически содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.
Таблица 1
Разделы информационного массива аипс «КонсультантПлюс»
Законодательство |
Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти |
Судебная практика |
Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики |
Финансовые консультации |
Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования |
Комментарии законодательства |
Комментарии к нормативным актам федерального законодательства |
Формы документов |
Типовые формы, бланки, образцы деловой документации |
Законопроекты |
Проекты федеральных законов, находящихся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ |
Международные правовые акты |
Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации |
Правовые акты по здравоохранению |
Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по данным видам деятельности |
При запуске системы появляется главное меню АИПС «КонсультантПлюс» (см. рис. 1).
Выбор вкладки Разделы позволяет перейти к поиску документов в системе. После выбора необходимого раздела открывается окно поиска.
Рис. 1. Главное меню системы «КонсультантПлюс»
Окно поиска содержит ряд вкладок: карточку поиска, правовой навигатор, справочную информацию, новости и обзоры, папки, закладки, историю.
Поиск документов производится с помощью Карточки поиска. Для нахождения документа необходимо указать известную о нем информацию в полях карточки поиска.
Рис. 2. Карточка поиска в окне поиска АИПС «КонсультантПлюс»
Перед началом поиска необходимо произвести выбор разделов и информационных банков, среди которых будет производиться поиск. Окно выбора разделов и информационных банков находится в нижней части Карточки поиска.
Для подключения дополнительных информационных банков следует активизировать опцию Дополнительно искать в других Разделах. Обобщенный поиск из других разделов, кроме Законодательства, не производится.
Структурной единицей информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты): название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать реквизиты документа или иные характеристики.
В Карточке поиска представлены общие и специальные поля. Общие поля помечены знаком (в форме кружочка) и позволяют проводить обобщенный поиск по данному реквизиту по всем разделам и информационным банкам единого информационного массива, выбранным в нижнем окне карточки реквизитов. Специальные поля Карточки поиска позволяют проводить локальный поиск (среди документов данного, открытого раздела).
По указанным в карточке поиска реквизитам формируется список документов, удовлетворяющих заданным условиям. Список формируется при нажатии кнопки Построить список либо клавиши F9. Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что интересуют документы с любым способом его заполнения.
После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих запросу пользователя. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.
Для
того чтобы удалить содержимое текущего
поля карточки реквизитов, необходимо
нажать клавишу Delete
или воспользоваться командой контекстного
меню Правка ®
Удалить или
кнопкой на панели инструментов -
.
Полностью
очистить Карточку
поиска можно,
воспользовавшись комбинацией клавиш
Ctrl+Delete
или командой контекстного меню Правка
®
Удалить все, или
кнопкой на панели инструментов -
.