Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
А.э. мильчин.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1.29 Mб
Скачать

12.5. Воспроизведение заголовков, дат и подписей документов

12.5.1. Заголовки и даты документов

В изданиях науч. типа воспроизводятся в тексте документа на своем месте, а в научно-популярных изданиях могут быть опущены, если они вошли в ред. заголовок.

12.5.2. Подписи

Подписи под документом воспроизводят, руководствуясь сле­дующими правилами:

1. Подписи размещают после текста документа с новой строки, рас­полагая с учетом особенностей документа (напр., подписи сторон в дип­ломатическом документе на одном уровне).

2. При большом числе подписей можно опустить их или поместить лишь несколько, указав число всех или опущенных подписей в подстроч­ном примечании. Напр.:

Душевно и вечно преданные и блогодарные болгарские граждане и граждан­ки г. Плевно *.

* Следует 97 подписей

3. Заверительная подпись в изданиях науч. типа воспроизводится как часть документа.

4. Если неразборчивую подпись расшифровать нельзя, это оговарива­ется в подстрочном примечании. Напр.:

Дежурный офицер *

* Подпись неразборчива.

5. Об отсутствии подписи в документе сообщается в подстрочном примечании: Подпись отсутствует.

6. При публикации документа в извлечении подписи сохраняют.

12.6. Форма примечаний

12.6.1. Место примечаний к документальному материалу

Можно рекомендовать при публикации документа внутри текста лит. произведения примечания к тексту документа размещать под ним, аналогично тому, как размещают примечания к таблицам, чтобы выде­лить эти примечания из ряда других и дать возможность читателю пользо­ваться документом независимо от текста произведения.

170 12. АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

12.6.2-13.1.2

12.6.2. Знаки сноски

В качестве знака сноски допускается использовать и звездочки, и цифры — порядковые номера на верхнюю линию, и буквы. При разме­щении примечаний к документу под его текстом желательно, чтобы зна­ки сноски у примечаний к документу были иными, чем у примечаний к тексту произведения.

12.6.3. Отделение текста примечания от цитируемых в нем слов и фраз документа

В примечаниях, включающих слова, словосочетания и фразы текста документа, их текст необходимо отделить от текста самого приме­чания. Для этого обычно текст примечания набирают шрифтом светлого курсивного начертания, а документальный текст — прямым светлым, причем для единообразия курсивом набирают текст примечания и тогда, когда в него документальный текст не включен. Примеры см. 12.2.2,

12.2.3. 12.3.1, 12.3.8 и др.

Если выделенный курсивом текст примечания предваряет докумен­тальный текст в нем, то двоеточие после текста примечания рекомендует­ся ставить лишь в тех случаях, когда этот предваряющий текст содержит предупреждение или когда в нем пропущено сказуемое. Напр.: * В доку­менте ошибочно: культуры.

13. Таблицы и выводы

13.1. Основные требования к содержанию таблиц

13.1.1. Существенность и полнота показателей, характеризующих явление, предмет, процесс

Таблицы со случайными показателями или с пропущенными важными показателями не достигнут той цели, которую перед ними ста­вят. Так, таблица «Число студентов из народностей Севера, обучавшихся в медицинских и фармацевтических институтах в 1961 г.», призванная про­демонстрировать широту подготовки многонациональных кадров меди­цинских работников в стране, мало что даст читателю, поскольку цифры за один год не очень показательны. Ущербной для читателя будет таблица с техн. характеристиками машин, если в ней пропущен показатель «Мощ­ность электродвигателя».