4.5.1. Употребление специальных сокращений

Можно рекомендовать более широко использовать в качестве спец. сокращений графические сокращения прилагательных в устойчивых словосочетаниях типа вост. районы, офиц. издание, спец. дисциплины и т. д. Они легко расшифровываются и не мешают чтению. При этом спец. со­кращение следует считать тем более уместным:

1)чем более подготовлен к восприятию сокращения читатель всей предшествующей отраслевой или общесправочной литературой, т. е. на­сколько широко применяется в ней данное сокращение;

2) чем устойчивее и привычнее сочетание, в которое входит сокращае­мое слово (читатель несокращенное словосочетание старается недочиты- вать до конца: настолько оно примелькалось); напр.: основной текст, из­дательский оригинал в настоящем справочнике приводятся в сокращенной форме: осн. текст, изд. оригинал;

3) чем более подсобный, справочный характер носит текст и чем бо­лее выборочно его чтение (примечания, комментарии, вводные словосо­четания в скобках, вспом. указатели и т. п.), т. к. здесь сокращения бо­лее привычны для читателя, чем в осн. тексте; и многие сокращения, не подходящие для осн. текста, вполне могут быть использованы в текстах дополнительных или вспомогательных (слово министерство в осн. тексте

4.5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ И ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ГРАФИЧЕСКИЕ

91

не сокращается, а в тексте примечаний в составе названий может быть употреблено в сокращенной форме: м-во);

4) чем шире употребляется сокращение (напр., прилагательное) в со­ставе сложносокращенного слова, нашедшего широкое применение в пе­чати (напр.: санинструктор— сан. комиссия);

5) чем чаще повторяется сокращаемое слово в тексте издания.

При бытовании разных форм сокращения слова или при разных фор­мах сокращения по перечню отбрасываемых окончаний в п. 3.4 ГОСТ

7.12—93 (см. 4.5.3) и по списку особых случаев сокращения того же гос. стандарта предпочтение всегда отдается тому, которое утверждено в списке особых случаев сокращения ГОСТ 7.12—93 (см. прил. 5), папр., слою вспомогательный сокращается по форме вспом., как утверждено списком гос. стандарта, а не вспомогат., как можно было бы сократить, исходя из перечня отбрасываемых окончаний.

См. также в 4.5.3 выбор варианта сокращения, если по списку отсека­емых частей прилагательных и причастий возможны разные отсечения — с разным числом отбрасываемых букв (см. с. 92, п. 5).

4.5.2. Индивидуальные графические сокращения: основные принципы употребления

Применяются:

1. В первую очередь во вспомогательных, справочного характера тек­стах и в справочных изданиях.

2. В изданиях для хорошо подготовленного читателя.

3. Когда сокращаемое слово или словосочетание многократно повто­ряется в издании.

4. Когда форма сокращения легко расшифровывается благодаря ее яс­ности или употреблению в контексте, позволяющем легко понять сокра­щение.

5. При условии включения в аппарат издания списка сокращений на случай затруднений в расшифровке сокращения у читателей. При неболь­шом числе таких сокращений можно приводить их полную форму при первом употреблении сокращения, особенно когда книга не рассчитана на выборочное чтение.

Эти принципы в известной мере совпадают с теми, которыми руко­водствуются при употреблении спец. сокращений, поскольку инд. со­кращения — это спец. сокращения в частных случаях.