25.20. Простота и быстрота ориентировки в указателе

Читатель тем лучше ориентируется в указателе (а это очень важ­но для поиска объектов справки), чем, во-первых, точнее, конкретнее и нацелеинее на задачу указателя его заголовок; во-вторых, чем яснее объяснены осн. принципы его состава, построения, оформления во вступлении к указателю; в-третьих, чем проще и единообразнее графика, орфография и пунктуация указателя.

25.20.1. Точность, конкретность и нацеленность на задачу заголовка указателя

Чем точнее озаглавлен указатель, тем быстрее читатель осознает его возможности и особенности. К сожалению, изд-ва склонны озаглав­ливать указатели самыми общими видовыми названиями (предметный, именной и т. д.), не отражая индивидуальных отличий указателя.

Напр., в книге С. О. Хан-Магомедова «Илья Голосов» (М., 1988) над указателем преимущественно архитектурных памятников стоит заго­ловок «Предметный указатель», в данном случае слишком широкий и по­тому не совсем точный. Будь это заголовок «Указатель архитектурных па­мятников», читатель уже по нему одному знал бы, чем этот указатель бу­дет ему полезен, а чего ожидать от него не следует.

25.20.2. Обязательность вступления-предисловия об особенностях состава, построения, оформления указателя

Открывая указатель, читатель еще не знает те его особенности, °т которых зависит быстрота поиска. Так, алфавитный порядок может быть по принципу «слово за словом» или «буква за буквой» (см. 25.19.8,

432 25. Вспомогательные указатели

25.20.3

п. а). При одном одну и ту же рубрику надо разыскивать в одном месте при другом — в другом. Если принцип не оговорен в пояснительном вступлении, читатель будет терять время на то, чтобы опытным путем ус­тановить его самому.

То же касается принципа инверсии, при выборочное™ указателя — принципа отсеивания рубрик.

Короче говоря, во вступлении к указателю требуется охарактеризовать те особенности указателя (принципы отбора объектов, расположения рубрик и подрубрик и т. д.), не зная которых читатель не сможет навести по указателю справку в кратчайшее время. Именно поэтому ни один ука­затель не следует публиковать без вступления-предисловия.

Примерный перечень его тем: 1) охват материала издания; 2) принци­пы отбора объектов: 3) принципы инверсии; 4) порядок расположения рубрик и подрубрик; 5) система выделений; 6) значение номеров адрес­ных ссылок (страницы, столбцы, строки, пункты и т. д.); 7) принятые сокращения; 8) особенности ссылочного аппарата; 9) особенности гра­фического и полиграфического оформления.

25.20.3. Единообразие и простота орфографии и пунктуации

Предельный лаконизм во всем распространяется в полной мере и на орфографию и пунктуацию текста указателя, и на их единообразие.

а) Грамматическая форма заголовка (подзаголовка). Это обычно форма им. падежа ед. или мн. ч. Однако ведущее слово заголовка (подзаголов­ка) — имя существительное может стоять и в косвенном падеже. Напр.:

Иллюстраций указатель 83

Ома закон 65

Во мн. ч. заголовок (подзаголовок) ставят в тех случаях, когда назва­ние в ед. ч. не употребляется (напр., космы), когда речь идет о группе предметов или лиц (других объектов). Напр.:

амазонки (в осн тексте творится об амазонках как группе лиц)

арабские имена (в осн тексте сообщаются правила написания многих араб­ских имен, а не одного имени)

Если заголовок рубрики стоит во мн. ч., то и заголовки подрубрик в этой рубрике ставят во мн. ч. Напр.:

Имена:

арабские китайские и т. д.

При невозможности в таком случае поставить заголовки подрубрик во мн. ч. надо разграничить рубрику и подрубрики. Напр.:

До обработки■ После обработки■

Приказы 116, 897, 931, 936 Приказы 116, 897, 931, 936

Каменных дел 947 Приказ каменных дел 947

Поместный 948 — поместный 948

Посольский 717 — посольский 717

25.20. ПРОСТОТА ОРИЕНТИРОВКИ В УКАЗАТЕЛЕ

433

Все ссылки принято начинать со строчной буквы.

б) Прописная или строчная начальная буква заголовка. Прописная предпочтительна в rex случаях, когда хотят избавиться от втяжки вторых строк рубрики, строчная — когда желательно придать заголовкам право­писательное значение (напр., чтобы правописание заголовков собствен­ных имен с прописной буквы выделялось на фоне заголовков — имен на­рицательных, пишущихся со строчной буквы). Это существенно для ука­зателей названий (в частности, названий учреждений и т. п.).

Кроме того, в общем предметно-именном указателе заголовки-пред- мегы целесообразно начинать со строчной, чтобы фамилии лиц, начина­ющиеся по правилам с прописной, сильнее отличались от заголовков- предметов (со строчной).

Заголовки рубрик нарицательные имена принято начинать со строчной.

в) Перенос части рубрики на следующую полосу. Если рубрика не уме­щается на полосе, часть такой рубрики приходится переносить на следую­щую полосу. При этом желательно перенос оформлять таким образом, чтобы читателю, на какой бы странице он ни раскрыл указатель, не по­надобилось бы перелистывать указатель, чтобы узнать, окончание какой рубрики перед ним в начале страницы. Речь идет прежде всего о переносе части рубрики с нечетной полосы на четную, т. е. с лица на оборот книжного листа.

Если перед продолжением или окончанием рубрики на четной полосе не повторить ее заголовок, читатель вынужден будет заглянуть на лице­вую. нечетную страницу, чтобы узнать, к какой рубрике относятся ад­ресные ссылки, тратя на это доп. время. Поэтому в подобных случаях рекомендуется перед окончанием или продолжением рубрики повторять ее заголовок и дополнять его словом в скобках продолжение или окончание.

Если первая часть рубрики на нечетной странице заканчивается адрес­ной ссылкой, то опознавательным признаком того, что рубрика не кон­чилась на этой полосе, служит запятая за последней адресной ссылкой. Если же разбивается между страницами гнездо и последняя подрубрика па нечетной странице заканчивается целиком, то читатель может посчи­тать, что закончилось и гнездо, хотя на самом деле оно может оканчи­ваться или продолжаться на следующей странице. Чтобы таких недоразу­мений не возникало, рекомендуется после завершенной подрубрики ука­зывать, что рубрика завершается на следующей странице. Напр.:

Конец нечетной полосы. Начало следующей четной полосы:

Ссылки адресные- Ссылки адресные (окончаний:

к начальной странице 191 отсутствие их в оглавлении (содер-

к начальной —конечной страницам жании) 30, 106, 109, 137—138, 155

67, 191, 193 и т. д.

к общему заголовку комплекса произведений 29, 105—106 (окончание рубрики см. но с. 216) или если рубрика на с. 216 не конча­ется:

(продолжение рубрики см. на с. 216)