25.7.4. Нумерационный указатель

Необходимы читателю во всех случаях, когда по номеру разыс­киваемого объекта проще всего найти материал о нем.

Так, в телефонном справочнике, построенном по алфавиту названий или имен, нумерационный указатель позволяет быстро узнать, кому при­надлежит номер телефона, если неизвестен его владелец.

В книге, где значительное место занимают сведения о нормах и тре­бованиях стандартов, очень полезен нумерационный указатель стандар­тов. По нему легко найти фрагменты текста о требованиях и нормах стан­дарта, когда известен его номер, а не точное заглавие, тем более что ве­дущее слово заглавий многих стандартов бывает не поисковым. Кроме того, такой указатель в случаях, когда в тексте автор оперирует только номерами стандартов, позволяет легко установить, что это за стандарты, как они называются.

То же относится и к разного рода имеющим свои номера документам (указы, постановления и т. п.). Для экономии в текстах их упоминают часто только под номерами. Тот, кто читает текст выборочно и кому по ходу чтения надо узнать, какой именно стандарт, указ или постановле­ние имеет в виду автор, легче всего это сделать по нумерационному ука­зателю: иначе пришлось бы искать первое упоминание документа, где на­ряду с номером приводится и заглавие, что делать сложнее и на что уйдет больше времени.

При незначительном числе номеров нумерационный указатель может быть введен в единый указатель в качестве его самостоятельного подраз­дела.

При большом числе таблиц полезен их нумерационный указатель, чтобы, когда книга читается выборочно, при ссылках только на номер таблицы по такому указателю можно было разыскать ее под таким номе­ром просто и быстро. Это, однако, не отменяет необходимости отражать предметы (темы) таблиц в предметном указателе (присоединяя к адрес­ной ссылке индекс «т»), поскольку читатель ищет таблицы не только по номеру, но и по теме.

3 8 2 25 Вспомогательные указатели

25.8.1-25.8.3

25.8. Выбор вида указателя по составу и структуре рубрик

25.8.1. Глухой указатель

Это самые простые указатели. Они подходят более всего в тех случаях, когда читателям, которым адресуется книга, достаточно без всяких уточнений, пояснений или дополнений сообщить фамилии лиц (если указатель именной) или названия предметов (если указатель пред­метный), когда эти названия просты, ясны и когда искать их легче каж­дое под своим заголовком, чем через заголовки сложных рубрик (с гюд- рубриками). Кроме того, одно из обязательных условий для выбора глу­хого указателя — небольшое число адресных ссылок в каждой рубрике. Иначе поиск нужных сведений заметно удлиняется, отчего предпочтительнее разбить рубрику на подрубрики, т. е. выбрать указатель аналитический.

25.8.2. Дополненный указатель

Дополнение к заголовку рубрики в виде подзаголовка требуется тогда, когда нужно:

1) указать на аспект информации об объекте поиска; напр..

Библиографическое пособие, вспомогательные указатели 10

2) уточнить, какой именно из однофамильцев с одинаковыми иници­алами имеется в виду; напр.:

Петров В И , астроном 56

Петров В И , геолог 75

или какой именно король из тех, у кого одинаковые номера; напр.:

Генрих IV, английский 192

Генрих IV французский 375

То же касается омонимов, когда читателю может быть неясно, о ка­ком именно предмете идет речь; напр.:

пункт, типографская единица 8

пункт, нумерованное положение издания 78

Это еще не аннотированный указатель прежде всего потому, что подзаголовки применяются лишь в отдельных рубриках, но уже и не глухой.

В тексте могут не содержаться некоторые сведения, а в большинство заголовков и подзаголовков рубрик или многие из них эти сведения вво­дят, дополняя по другим источникам или с помощью автора. Британс­кий стандарт считает, что такие «дополнения вводятся только для уточне­ния и не должны выходить за пределы содержания и назначения работы, к которой составляется указатель». Напр., имена большинства лиц со­провождаются инициалами, а в некоторых случаях автор называет лица,

25 8 ВЫБОР ВИДА ПО СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ РУБРИК

383

оперируя только фамилиями. Или в тексте инициалы, а в указателе име­на и отчества полностью, чтобы читатель сразу знал, о ком идет речь (при однофамильцах с одинаковыми инициалами).