ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
//Малюта Марина Леонардовна
Корпоративное планирование - условие стабильного бизнеса
Необходимость планирования бизнеса.
Возможность подготовки к использованию условий
Проясняются все возможные проблемы
Стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе
Улучшает координация действий в организации
Повышается образовательная подготовка менеджеров
Более рациональное распределение ресурсов
Улучшаяется контроль на всех уровнях организации
Улучшается информационный обмен и информационное взаимодействие внутри компании
Категории предприятий, нуждающихся в планировании:
Вновь возникающие частные предприятия
Бывшие государственные ныне приватизированные предприятия
Возможности планирования
Причины, почему планирование ограничено:
Неопределенность рыночной сферы
Планирование является одним из способов уменьшения неопределенности риска.
В условиях неопределенности рыночной сферы можно сознательно регулировать рыночные отношения несколькими способами:
Вертикальная интеграция
Контроль над спросом
Контрактные отношения
Создание предпринимательской сети
Вертикальная интеграция — слияние или поглощение фирмы псотавщика или фирмы клиента. Фирмы, входящие в состав единой технологической цепочки, соединяются в холдинг.
Контроль над спросом — это монопольное влияние на рынок.
Контрактные отношения — заключаются долгосрочные договора на поставку продукции.
Объединие фирм, которые экономически заинтересованы друг в друге на основе договорных отношений.
Издержик, которые должны уйти на планирование, сами по себе тоже являются ограничивающим фактором.
Масштабы деятельности компании и особенности планировния ограничивают или наоборот расширяют возмоджности планирования деятельности в организации.
Причины неудач планирования:
1. Не всегда сотрудники экономических отделов учитывают объективные пределы планирования. Приоритет краткосрочных показтелей над долгосрочными.
Слабые навыки управляющих в планировании.
По природе плановик и управляющий — разные люди. Плановик имеет представление о том, какой должен быть план, но зачастую у плановика отсутствует рыночное чутье.
В основе планирования лежат определенные принципы. Авторы: Файоль, Ансов.
Принцип единства — планирование организации должно иметь системный характер. Деятельность ни одной части огранизации нельзя спланировать эффективно, если такое же планирование не связано с плановой деятельностью других единиц организации. Всякие изменения в планах одного из подразделений должны быть отражены в планах дргих подразделений.
Принцип участия. Каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. Партисипитивное планирование — в процессе планирования участвуют все заинтересованные лица. Каждый из участников получает более обгируню и объективную информацию об организации. Личное участие в процессе планирования приводит к тому, чир планы предприятия становятся личными планами участников. Партисипитивное планирование объединяет две функции менеджмента, которые иногда противоречат друг другу: оперативное руководство и планирование.
Принцип непрерывности и гибкости планирования. Смысл непрерывного планирования: планирование должно осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов и продуктов. Разработанные планы должны приходить на смену друг другу. Планирование должно быть непрерывным процессом, т.к. существуют: 1) неопределенность внешней среды, которая вносит свои изменения; 2) изменяются представления самой фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях, поэтому планы должны непрервно корректироваттся, изменятьс и доводится до исполнения.
Принцип точности. План должен быть составлен с такой степенью точности, с какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности компании.
При разработке бизнес-планов необходимо учитывать стратегию развития компании.
Бизнес-проект как инвестиционный замысел
В основе любого бизнес-проекта лежит отпределенная бизнес-идея.
Возможные источники бизнес-идей:
Потребитель;
Конкуренты;
Мнение сотрудников отдела сбыта и торговых представителей;
Всевозможные информационные источники;
Научные исследования и опытно-конструкторские разработки.
Классификация бизнес-проектов
Тип проекта по основным сферам деятельности
Масштаб проекта (по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир);
Длительность проекта;
Сложность проекта;
Вид проекта (по характеру предметной области);
Класс проекта (моно-, мульти- и мегапроект);
Социальные бизнес-проекты...
Цель бизнес-проекта — это желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.
Задача — это желаемый результат деятельности, достижимый за заданный интервал времени и характеризующийся набором количественных данный и параметров этого результата.
Цель, поставленная в рамках бизнес-проекта, может быть разбита на составляющие ее задачи и подцели.
После того, как цель сформулирована, необходимо разработать альтернативные способы достижения цели. При этом для каждого проекта может быть множество взаимосвязанных целей, и их связи могут быть описаны древовидными иерархическими структурами.
Цели проекта должны быть четко определенены, они должны иметь ясный смысл, результаты, получаемые при достижении целей, должны быть измеримы, заданные ограничения и требования должны быть выполнимы.
Не нужно к целям проекта относиться как к чему-то незыблемому.
Поскольку возможны разные варианты реализации целей, то в основе выбора того или иного решения могут лежать следующие типы рационального выбора: техническая рациональность, экономическая рациональность, юридическая рациональность, социальная рациональность, контекстуальная рациональность.
Необходимо тсформулировать конечный результат процесса еще до того, как исследованы срадства достижения. Требуется отслеживать от последствий к причинам дейтсвия в обратном порядке.
Часто получается, что на каком-то этапе обнаруживаются непредвиденные трудности и открываются новые возможности.
При разработке альтернативных вариантов важно не выходить за рамки существующих ограничений.
Подходы к бизнес-планированию
Принцип альтернативной стоимости. Все издержки, связанные с решениями, являются альтернативными стоимостями. Ценность тех альтернативных возможностей, от которых пришлось отказаться, выбирая тот или иной образ действий.
Исключение из рассмотрения необходимых затрат. Текущие решения не могут влиять на прошлые результаты. Эти расходы являются необратимыми затратами, поэтому они не имеют значения в процессе принятия решений.
Учит фактора времени. Теория дисконтирования в основе.
Процент за кредит — это фактически не плата за использование денег, а это цена, которую люди платят за то, чтоюбы получить ресурсы сейчас вместо того, чтобы ждать. Наличие ресурсов в настоящий момент существенно увеличивает наши возможности.
Необходимо оценивать эффективность проект - отношение цены результата к цене затрат.