З повагою, Андрій Коваленко

Вправа 17. Виправте помилки, допущені в реквізитах.

Житомирський університет ім. І. Франка; Міністерство освіти України; 1.01.2005 р.; 3.05.06 року; 23 жовтня 2006 р.; Директор школи Підпис (Н. М. Максименко); ЖДУ ім. І. Франка Житомир Велика Бердичівська 40 10008; деканові ЖДУ факультету іноземних мов; Іщуку Федору Васильовичу директору Іванівської загальноосвітньої школи Київський район Україна, вул. Т. Шевченка, дім 12; Затверджую: заступник директора з виховної роботи (підпис) О. С. Ковальчук 7.10.02 р.

Підготуйте доповідь або реферат. Теми рефератів:

1. Функції мови і мовна культура.

2. стосунки між людьми у світлі досягнень психології.

3. Культура мови й час.

4. Мова як засіб установлення людських стосунків.

5. Семантичні відтінки слів.

Рекомендована література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: А.С.К., 2000. – С. 26 – 27, 30 – 59.

2. Голубовська І.В. Українська ділова мова: Дистанційна форма навчання: Навчально-методичний посібник для студентів нефілологічних спеціальностей. – Житомир: Вид-во ЖДУ ім. І. Франка, 2007. – С. 49 – 57.

3. Ділова українська мова / За ред. О. Горбула. – К.: Знання, 2000. – С. 17 – 43.

4. Коваль А.П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 1992. – С. 20 – 47.

5. Погиба Я.Г., Грибінченко Т.О., Баган М.П. складання ділових папері в. Практикум: Навч. посібник. – К.: Либідь, 2002. – С. 5 – 10.

6. Шевчук С.В. українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000. – С. 22 – 37.

Тема 3 (продовження). Оформлення писемного тексту в діловодстві.

План практичного заняття № 4:

1. Способи викладу матеріалу в документах із високим рівнем стандартизації.

2. Способи викладу матеріалу в документах із низьким рівнем стандартизації.

3. Особливості вивчення ділових паперів у школі.

4. Документи в роботі фахівця.

5. Етикет ділових паперів.

Завдання для самостійної роботи:

1. Шевчук С.В. українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000. – С. 329. – Впр. 154.

2. Охарактеризувати такі документи, як пояснювальна записка, довідка та привітання. Написати зразок пояснювальної записки.

Основні поняття:

Стандартизація, її різновиди; опис, міркування, розповідь; бланк, формуляр, формуляр-зразок; копія, дублікат, витяг, відпуск; етикет, культура писемного мовлення, каліграфія.

Вправа 18. Віднесіть перераховані нижче ознаки до усної чи писемної форми мовлення. Виконайте завдання у вигляді таблиці.

1. вторинне; первинне.

2. Фіксується графічними знаками, сприймається зором; відтворюється мовним апаратом людини, сприймається на слух.

3. Фіксує висловлене, зберігає інформацію у просторі й часі; зберігається лише у пам’яті співрозмовників (може записуватись за допомогою технічних засобів і таким чином не втрачатись).

4. Здебільшого монологічне; діалогічне, полі логічне, може бути монологічне.

5. Можливість редагування, обдумування, підготовленість мовлення; непідготовленість, спонтанність, імпровізованість мовлення.

6. Традиційність, суворе дотримання мовних норм, відбір мовних засобів відповідно до стилю; надлишковість мовних засобів, наявність повторів, розмовних слів.

7. Використання невербальних засобів спілкування (жестів, міміки, інтонації), емоційність; відсутність невербальних засобів спілкування, логічність, об’єктивність мовлення.

8. Необмежена кількість дублювання текстів, вплив на необмежено велику аудиторію; розраховане на обмежену кількість слухачів.

9. Диференціація мовних засобів за сферами спілкування, наявність текстів, що існують тільки в писемній формі (квитанції, накладні); чітко індивідуалізоване мовлення, мало уваги приділяється формі висловлювання.

10. Здатність відтворення у звуковому мовленні; живе, безпосереднє спілкування.

Вправа 19. Розподіліть наведені нижче функції документа за наведеними тлумаченнями.

1. Документ створюється для збереження інформації, він – її джерело.

2. Документ – соціально значущий об’єкт, соціальна потреба спричиняє його появу.

3. Документ – засіб зв’язку між елементами офіційної громадської структури (закладами, установами, фірмами).

4. Документ – засіб закріплення та передачі культурних традицій суспільства.

5. Документ – інструмент управління (планова, звітна, організаційно–розпорядча документація спеціально створюється для реалізації завдань управління).

6. Документ – засіб закріплення й змін правових норм у суспільстві (законодавчі акти).

7. Документ – джерело історичних відомостей про розвиток суспільства.

Функції документа: управлінська, комунікативна, соціальна, історична, інформаційна, правова, культурна.

Вправа 20. Оберіть правильні відповідники до таких висловів:

1. За походження виділяють такі види документів:

а) вхідні; б) вихідні; в) службові; г) особисті; ґ) стандартні; д) індивідуальні.

2. За місцем виникнення виділяють такі види документів: а) внутрішні; б) зовнішні; в) вхідні; г) вихідні; ґ) стандартні; д) індивідуальні.

3. За призначенням виділяють такі види документів: а) для службового користування; б) щодо особового складу; в) для загального користування; г) організаційні; ґ) довідково-інформаційні; д) організаційно-розпорядчі; е) розпорядчі; є) обліково-фінансові; ж) довідкові; з) господарсько-договірні.

4. Документи, що створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності, – це:

а) індивідуальні документи; б) особисті документи; в) службові документи; г) власні документи.

5. Повна копія відправленого з підприємства, установи, організації документа – це:

а) витяг; б) копія; в) оригінал; г) виписка; ґ) відпуск.

6. За формою виділяють такі документи:

а) вхідні; б) вихідні; в) прості; г) складні; ґ) стандартні (типові); д) нестандартні (індивідуальні).

Вправа 21. Визначте види текстів за способом викладу матеріалу в документах (за формою). Назвіть їх особливості.

1. Студентка Петренко Вікторія Іванівна навчається на педагогічному факультеті з вересня 2005 року.

За цей час виявила добрі та відмінні знання з предметів психологічного циклу. Особливих успіхів досягла у вивченні української мови (зайняла перше місце на обласній олімпіаді з цієї дисципліни).

Петренко В.І. – чесна, тактовна, розсудлива. Зауваження сприймає спокійно, реагує на них адекватно (Із характеристики).

2. Після отримання Вашої претензії ми негайно зв’язалися з підприємством-виготівельником для її розгляду. З’ясовано, що вся продукція цієї партії була відправлена в стандартній упаковці, згідно з умовами контракту. Відвантаження зі станції відправлення виконано правильно. Очевидно, ушкодження водонепроникної тари сталося внаслідок неправильного поводження з вантажем при його транспортуванні.

З огляду на це, ми не можемо вважати себе відповідальними за зіпсовану продукцію (Із листа-відповіді)

3. Виконуючи Закон про мови було проведено “круглий стіл” із студентами факультету української філології: “Новий український правопис: так чи ні”. Упроваджуючи українську мову в діловодство, студентам неспеціальних факультетів читалися лекції про доцільність змін в українському правописі, наголошувалось на нормах слововживання, пропонувалися тексти для редагування та виправлення стилістичних помилок (Із звіту).

Вправа 22. Визначте типи копій за їх ознаками. Назвіть правила оформлення копій.

1. Другий примірник документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу.

2. Відтворення частини документа, потрібно для вирішення певного питання.

3. Повна копія відправленого з установи документа, яка залишається у відправника.

Вправа 23. Відредагуйте речення. Які вимоги до мовлення документа в них порушені?

1. Прошу вашого дозволу на звільнення від занять у зв’язку із сімейними обставинами з 12 по 16 вересня. 2. За хорошу роботу нагородити Коваленка В.П. дошкою пошани. 3. Непогано розбираюсь в комп’ютерних програмах, можу видалити любий вірус. Презентабельна зовнішність, доброзвичайність. 4. В досконалості знаю ПК, люблю музику й телебачення, відповідально відношусь до роботи. 5. Дуже гарно знає англійську мову. Поїхала на олімпіаду в Київ, де її нагородили першим місцем. 6. Пан Кравчук Н.П. високоосвітчена людина.

Підготуйте доповідь або реферат. Теми рефератів:

1. Походження й значення імен.

2. Особистість мовця.

3. Образ рідного слова в мовному вихованні.

4. Мова як засіб спілкування.

5. Спілкування як основа життєдіяльності людей та їх взаємодії.