Рекомендована література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: А.С.К., 2000. – С. 178 – 183.

2. Голубовська І.В. Українська ділова мова: Дистанційна форма навчання: Навчально-методичний посібник для студентів нефілологічних спеціальностей. – Житомир: Вид-во ЖДУ ім. І. Франка, 2007. – С. 42 – 45.

3. Ділова українська мова / За ред. О. Горбула. – К.: Знання, 2000. – С. 187 – 201.

4. Коваль А.П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 1992. – С. 18 – 79.

5. Томан І. Мистецтво говорити / Пер. з чеської. – К.: Україна, 1996. – С. 9 – 158.

6. Чмут Т.К., Чайка Г.Л. етика ділового спілкування: Навч. посіб. – К.: Вікар, 2002. – С. 14 – 26, 50 – 63, 155.

Тема 3. Оформлення писемного тексту в діловодстві.

План практичного заняття № 3:

1. Реквізити документа та їх розміщення. Державний герб, емблема, код, назва, адреса установи.

2. Назва документа, дата, грифи узгодження та затвердження, резолюція, заголовок до тексту.

3. Відмітки про виконання та надходження, про засвідчення копії, печатка, підпис.

4. Виготовлення копій.

Завдання для самостійної роботи:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: А.С.К., 2000. – С. 293. – Впр. 241.

2. Охарактеризувати такі документи, як заява, доповідна записка та характеристика. Написати зразок характеристики.

Основні поняття:

Документ, реквізит, формуляр, формуляр-зразок, бланк; провідні реквізити (назва документа, дата, грифи узгодження та затвердження, резолюція, заголовок до тексту, відмітки про виконання та надходження, про засвідчення копії, печатка, підпис); рубрикація, нумерація, абзац, поля.

Вправа 12. Оберіть правильні відповідники до таких висловів:

1. документ – це: а) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію; б) основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, оформлену в заведеному порядку, і має юридичну силу для виконання конкретної, призначеної йому функції; в) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

2. Державний герб розташовується:

а) унизу формуляра; б) перед текстом; посередині бланка або в кутку над серединою рядка з назвою організацій.

3. Емблема організації розміщується:

а) поряд з гербом; б) після тексту; поряд із назвою організації.

4. Назва установи розташовується:

а) після всіх реквізитів документа (внизу); б) із правого боку перед текстом;

в) посередині рядка або у верхньому лівому кутку.

5. Назва документа розміщується:

а) перед текстом зліва або посередині рядка; б) перед усіма реквізитами у верхній частині формуляра;

в) справа перед текстом документа.

6. Реквізит, що містить інформацію про наступну роботу з документом, – це:

а) гриф узгодження; б) затвердження; в) резолюція.

1. Гриф затвердження розташовується:

а) у правому верхньому кутку формуляра; б) у кінці документа, після печатки; в) на вільному місці сторінки.

2. Відмітка про засвідчення копії робиться:

а) після слова “копія” у правому верхньому кутку; б) під реквізитами “підпис”; в) на верхньому полі документа.

3. Відмітка про надходження розташовується:

а) на верхньому полі документа; б) на вільному місці сторінки; в) праворуч на нижньому полі документа.

4. Печатка на сторінці документа розміщується:

а) після всіх реквізитів; б) захоплюючи “назву посади” й особистий підпис; в) захоплюючи особистий підпис і його розшифрування.

Вправа 13. Підберіть до поданих визначень наведені нижче поняття. У чому різниця між ними?

1. Сукупність взаємопов’язаних документів, які становлять цілісну систему, що має специфічні риси й відповідає Єдиній державній системі діловодства – державним стандартам.

2. Наукова дисципліна, яка вивчає структуру й властивості документальної інформації, розвиток форм документів, методи й засоби автоматизованої обробки, зберігання, пошуку й використання їх.

3. Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

4. Регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який забезпечує її юридичну силу.

Поняття: документування, діловодство (справочинство), документація, документалістика.

Вправа 14. Розподіліть наведені нижче функції документа за наведеними тлумаченнями.

1. Документ створюється для збереження інформації, він – її джерело.

2. Документ – соціально значущий об’єкт, соціальна потреба спричиняє його появу.

3. Документ – засіб зв’язку між елементами офіційної громадської структури (закладами, установами, фірмами).

4. Документ – засіб закріплення та передачі культурних традицій суспільства.

5. Документ – інструмент управління (планова, звітна, організаційно–розпорядча документація спеціально створюється для реалізації завдань управління).

6. Документ – засіб закріплення й змін правових норм у суспільстві (законодавчі акти).

7. Документ – джерело історичних відомостей про розвиток суспільства.

Функції документа: управлінська, комунікативна, соціальна, історична, інформаційна, правова, культурна.

Вправа 15. Прочитайте вірш П. Глазового. Які вимоги до ділового мовлення порушені в цитованому документі?

Заява (фрагмент)