6. Двойная запись, ее сущность и назначение. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Данные о хозяйственных фактах отражаются на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи, т.е. получает двойное отражение. Двойное отражение информации устанавливает согласование между счетами.

По записи хозяйственного факта на одном счете можно найти его запись на другом. Но сумма дебетовых и кредитовых записей в разных счетах (на одну операцию) всегда количественно равна.

Вывод: двойное отражение информации на счетах бухгалтерского учета состоит в том, что данные о хозяйственных фактах в одной и той же величине выраженной в едином денежном измерителе одновременно повторяются в двух или нескольких корреспондирующих счетах (в дебетовой части одних и кредитовой других).

Выражение корреспонденции счетов на основе данных о конкретном хозяйственном факте и принятом Плане счетов называется проводкой.

Проводка – это запись в которой указывается название или номер дебетуемого или кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов – отражение адресов взаимосвязи между счетами.

Проводки делятся на:

• Простые

• Сложные

Простые проводки – это проводки, в которых присутствует корреспонденций только двух счетов: Дебет одного счета, кредит одного счета. Например. С расчетного счета погашаем краткосрочный кредит банка. Поступили материалы со склада в производство.

Сложные проводки – это проводки, в которых присутствует корреспонденция нескольких счетов: дебет нескольких счетов, кредит одного счета и наоборот. Но общая сумма по дебету и по кредиту всегда равна. С расчетного счета перечислены денежные средства внебюджетным фондам и прочим кредиторам. Материалы со склада поступили в основное производство (для производства парт) и для вспомогательного производство (для текущего ремонта). Из кассы выдали деньги на оплату труда, расчеты с подотчетными лицами на приобретение канцелярских товаров, и за поступившие ранее материалы.

Правила составления корреспонденции счетов

1. Оценить изменения, происходящие на предприятии, в следствии свершения конкретной операции.

2. Выбрать корреспондирующие счета по Плану счетов

3. Используя классификационные правила счетов записать их с помощью двойной записи по дебету и по кредиту

В бухгалтерском учете используется два вида регистрации хозяйственных фактов:

- Хронологическая запись. Регистрация производится по мере совершения операций по времени. Каждой проводке присваивается порядковый номер. Запись осуществляется в регистрах бухгалтерского учета в разной форме. Как правило рекомендуется следующая форма:

Журнал регистрации хозяйственных операций.

№ п/п	Краткое содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит

- Систематическая запись. Запись осуществляется на счетах по определенной системе сгруппированной, по экономически – однородным элементам.

Д	К	Расшифровка
75	80	Сформирован уставной капитал за счет взносов учредителей
50	75	Погашена задолженность учредителям в уставной капитал внесением наличных денежных средств
68	51	Перечислены денежные средства в бюджет в части погашения налогов и сборов