Художнє оформлення презентацій

Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, тому що представлені в графічному вигляді дані часто виглядають краще текстових і використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації та полегшити сприйняття доповіді. І взагалі, чим ефектніша презентація, тим краще враження на слухачів зробить виступ.

Шаблони дизайну

PowerPoint пропонує користувачеві велику кількість шаблонів дизайну, розроблених професіоналами. Задати для презентації шаблон дизайну можна за допомогою команди меню „Формат”/„Конструктор слайдів”. Після виклику команди відкриється однойменне діалогове вікно. Вибравши шаблон оформлення, ми бачимо його зображення у вікні попереднього перегляду. Для вибору того або іншого шаблона досить зробити на його імені подвійний натиск.

Побудова графічних об'єктів

У PowerPoint можна самому намалювати графічний об'єкт практично будь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів „Малювання”.

Розглянемо основні прийоми малювання до PowerPoint:

• щоб розпочати малювати яку-небудь фігуру, слід вибрати інструмент малювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів;

• щоб намалювати декілька об'єктів одного типу або виконати над готовими об'єктами однакові дії, не викликаючи щораз той самий інструмент, варто виконати на його кнопці подвійний натиск;

• щоб виконати над створеною фігурою які-небудь дії, необхідно спочатку виділити її, виконавши натиск мишею;

• щоб виділити об'єкт, який цілком або частково прихований іншими об'єктами, варто виділити об'єкт, розташований на першому плані, а потім натискати клавішу (Tab) до тих пір, поки не буде виділений потрібний об'єкт;

• щоб інструментом Еліпс намалювати коло, інструментом Прямокутник - квадрат, а інструментом Дуга — дугу кола, слід під час малювання утримувати клавішу Shift;

• щоб лінія, яка будується інструментом Лінія, була горизонтальною або вертикальною, потрібно під час малювання утримувати клавішу Shift;

• щоб виділити декілька об'єктів, необхідно послідовно виконувати на них натиск мишею, утримуючи клавішу Shift. Всі об'єкти можна виділити, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+A.

Малюнки з бібліотеки clipart

Для оформлення своєї презентації можна використати бібліотекою Microsoft ClipArt, яка містить сотні малюнків. Найзручніший метод доступу до бібліотеки ClipArt – виконання команди „Вставка”/ „Малюнок”/„Картинки”.

Щоб побачити всі малюнки на визначену тему, необхідно вибрати її із переліку Розділи. Для вставки малюнка в слайд слід виконати на ньому подвійний натиск. Після того як малюнок з'явиться на слайді, ми можемо змінити його розмір і місце розташування на екрані.

Крім малюнків PowerPoint дозволяє також додавати до презентацій аудіо і відео кліпи, що дозволить йти в ногу з часом і бути в одному ряді з провідними виробниками мультимедіа.

Показ слайдів

Коли презентація сформована, переглянути її можна виконавши команду „Показ слайдів”/„Почати показ” або кнопку F5. Для переходу до наступного слайду натискають будь-яку клавішу (найчастіше пробіл) або натискають ліву кнопку мишки. Програма PowerPoint дозволяє автоматично змінювати слайди.

Для цього виконують команду „Показ слайдів”/„Настройка часу”, де до кожного слайду задають свій час натискаючи для переходу ліву кнопку мишки. Після запису часу для останнього слайду буде запропоновано зберегти загальний час.

Рисунок 8- Настройка слайдів

Якщо ж всі слайди повинні змінюватись через однаковий проміжок часу, то варто використати команду „Показ слайдів”/„Зміна слайдів”, де на лічильнику вказати час зміни і натиснути кнопку „Застосувати до всіх”. Цією ж командою можна добавити різні переходи зміни слайдів, добавити звук зміни слайдів.

Тексту слайдів можна надати різних ефектів, таких як титри, колесо та ін. Для цього, виділивши текст, виконують у меню "Показ слайдів" команди "Настройка анімації" та "Ефекти анімації".