Загальна ідеологія power point створення презентації за допомогою майстра автовмісту
Після
запуску програми PowerPoint (ПУСК/„Все
программы” /„PowerPoint”)
з'являється головне вікно програми та
діалогове вікно, яке містить інформацію,
що допоможе нам у подальшій роботі над
презентацією. PowerPoint пропонує декілька
шляхів створення презентацій: з
використанням Майстра автовмісту,
шаблону презентації або просте створення
порожньої презентації. Крім того, ми
маємо можливість відкрити файл вже
існуючої презентації.
Рисунок 1- Вікно створення презентації
Якщо ми є новачками з підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця визначили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра автовмісту, вибравши відповідну селекторну кнопку команди "Файл"/ "Створити" і натиснувши кнопку ОК у представленому вище вікні.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися один за одним діалогові вікна, у яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як
і в майстрах з інших додатків, перехід
до наступного діалогового вікна Майстра
автовмісту здійснюється після натиску
на кнопку Далі,,
а повернення до попереднього вікна –
після натиску на кнопку Назад.
Рисунок 2 – Вікно автовмісту
Найбільш важливим є вікно вибору типу презентації. У ньому представлені такі типи презентації, як доповідь, пропонуємо стратегію, навчання, диплом, бізнес-план, план продаж, огляд проекту, пропонуємо нові ідеї та ін.
В наступному вікні – вікні оформлення титульного слайда, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, який-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукції або послуг. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуг, порівняти їх з конкурентами і ін.
В останньому вікні майстра авто вмісту PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані ПК з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію у відповідній папці, виконавши команду „Зберегти” меню „Файл”.
Вивід інформації на екран
P
owerPoint
надає користувачу можливість працювати
і переглядати інформацію в різних
варіантах. У залежності від того, що
робимо: вводимо текст або переглядаємо
його структуру, створюємо замітки або
вставляємо в слайд графіку, можна
встановити відповідний вигляд і тим
самим підвищити зручність своєї роботи.
Рисунок 3- Зміна вигляду презентації
Таких видів є чотири, і встановити їх можна командою "Вигляд" віконного меню:
звичайний – найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожний слайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або малюнки.
сортувальник слайдів найбільш зручний для створення переходів і встановлення тривалості демонстрації слайда. Крім того, у цьому режимі можна переставляти слайди місцями.
сторінки нотаток призначений для створення заміток до слайдів;
показ сторінок використовується для того, щоб побачити результати роботи. У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран.
Встановити потрібний вигляд можна за допомогою команд із меню „Вигляд”.