8 Основные Требования к структурным элементам выпускной квалификационной работы

8.1 Титульный лист

8.1.1 Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

8.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

а) Полное название учебного заведения и выпускающей кафедры (печатаются прописными буквами).

б) Должности, ученые звания, ученые степени заведующего кафедрой, декана факультета (строчными буквами).

в) Название работы (прописными буквами).

г) Вид документа (выпускная квалификационная работа) – строчными буквами с первой прописной.

д) Шифр специальности (строчными буквами с первой прописной): 110201.65 – Агрономия.

ж) Пояснительная записка (прописными буквами, центрованно) в виде:

ДР 14.110201.65. ХХХ. ПЗ

(где ДР – дипломнаяя работа; 14 – номер выпускающей кафедры (агрономии); 110201.65 – номер направления подготовки «Агрономия»; ХХХ – номер задания, первая цифра которого соответствует последней цифре года, когда выполнена ВКР, последние две цифры указывают на номер фамилии студента по приказу; ПЗ – поясни-тельная записка).

и) Должности, ученые звания, ученые степени руководителей работы, нормокон­тролера, рецензента – строчными буквами, начиная с прописной, с оставлением сво­бодного поля для личных подписей; справа помещают инициалы и фамилии лиц, под­писавших выпускную работу; ниже личных подписей проставляются даты подписания.

к) Город и год защиты выпускной квалификационной работы.

Все личные подписи и даты должны быть выполнены черной пастой (чернилами).

Элементы даты приводят арабскими цифрами в следующей последовательно­сти: день, месяц, год. Например, дату 24 июня 2009 года следует оформлять как 24.06.2009.

Образец оформления титульного листа выпускной работы, приведен в приложении А.

8.2 Реферат

8.2.1 Реферат располагают сразу после титульного листа. Он должен содержать (приложение Б):

- сведения об объеме выпускной работы, количестве иллюстраций, таблиц, ис­пользованных источников, приложений;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

8.2.2 Перечень ключевых слов должен включать от пяти до пятнадцати слов или словосочетаний из текста выпускной работы, которые в наибольшей мере харак­теризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными бук­вами в строку через запятые. Первым располагают латинское название объекта исследований (напечатанного курсивом, без указания автора, впервые описавшего вид).

8.2.3 Текст реферата должен отражать:

- объект исследования;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- полученные результаты и их новизну;

- область возможного применения результатов;

- возможность практического использования, рекомендации производству.

Пример составления реферата приведен в приложении В.

8.3 Задание

Задание ВКР записывают на специальном бланке. Оно должно содержать: фамилию, имя, отчество и шифр (группу) студента; название темы ВКР; срок сдачи студентом законченной работы; перечень исходных данных к работе; содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов); наименование разделов, по которым предусмотрены консультанты с других кафедр, фамилии и инициалы консультантов; дату выдачи задания; подписи руководителя и исполнителя выпускной работы. Бланк задания выдается на кафедре.

8.4 Содержание

8.4.1 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами.

8.4.2 Содержание включает нумерацию и наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), в том числе введения, заключения, выводов, списка использованных источников и приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

От последнего слова заголовка до номера страницы, который располагают у правого края листа, делают отточие. Слово «страница» над колонкой номеров страниц не ставится.

8.4.3 Не нумеруют следующие структурные элементы работы: реферат, со­держание, задание, перечень сокращений, введение, заключение, выводы, список использованных источников, приложения.

8.4.4 все части работы нумеруют арабскими цифрами. Использовать для этих целей буквы или римские цифры не допускается.

8.4.5 Цифровые обозначения и заголовки в «Содержании» должны точно по­вторять таковые в тексте, сокращения при этом не допускаются.

8.4.6 Номера и заголовки разделов размещают друг под другом, номера подраз­делов смещают на три знака (7-8 мм) вправо.

Образец оформления содержания приведен в приложении В.

8.5 Обозначения и сокращения

8.5.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» располагают после «Содержания». Слова «Обозначения и сокращения» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами.

8.5.2 Здесь приводят перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной ВКР. Запись обозначений и сокращений проводят с необходимой расшифровкой и пояснениями.

8.5.3 Перечень обозначений и сокращений должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин (не входящие в систему СИ – см. приложения М и Н) и термины, справа – их детальную расшифровку.

8.5.4 В тексте не допускается:

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами;

- употреблять математические знаки без цифр, такие как > (больше), < (меньше), = (равно) и тому подобные, а также знаки № (номер), % (процент), ‰ (промилле),  (градус) и т.п.;

- применять математические знаки минус (-) , плюс (+) перед значениями величин; следует писать слово «минус» или «плюс».

8.5.5 Числовые значения величин с обозначением единиц физических, химических и тому подобных величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц названных величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры:

а) Средняя высота растений 72,5 см.

б) Для достоверной оценки необходимо отобрать 50 проб.

в) Проведено четыре повторения.

8.5.6 Единица физической, химической и других величин одного и того же па­раметра в пределах работы должна быть постоянной.

8.5.7 Если приводится ряд числовых значений физической (химической и т.п.) величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Примеры:

а) … 2,30; 3,60; 4,01 мг/л;

б) … от плюс 8,5 до минус 0,7^о С.

8.5.8 Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляют выравнивание числа зна­ков после запятой, т.е. весь ряд величин выражают с одинаковой точностью (до деся­тых, или до сотых, или до тысячных).

8.6 «Введение», «Обзор литературы», «Материалы и методы исследований», основная часть, «Заключение», «Выводы»

8.6.1 «Введение» и «Заключение» не делят на подразделы и не нумеруют. Наименования этих структурных элементов служат соответствующими заголовками в ней.

8.6.2 Разделы «Обзор литературы», «Материалы и методы исследований», «Экспериментальная часть», «Обсуждение», «Безопасность жизнедеятельности» целесообразно делить на подразделы, подразделы - на пункты. Пункты при необходимости можно разделить на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

8.6.3 Разделы «Рекомендации производству» и «Экономическая эффективность» нумеруют, но, как правило, на подразделы не делят.

8.6.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты ВКР должны иметь порядковую нумерацию, выполненную арабскими цифрами.

8.6.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

8.6.6 Заголовки разделов и подразделов (пунктов) следует печатать после нумерации с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

8.6.7 После номера раздела, подраздела (пункта и подпункта) перед заголовком точку не ставят.

8.6.8 Нумерацию и заголовки разделов располагают центрированно (форматируют «по центру») и печатают прописными буквами полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов не допускаются.

8.6.9 Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

8.6.10 Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

8.6.11 Не рекомендуется делить раздел лишь на один подраздел, подраздел – только на один пункт. В этом случае подраздел или пункт просто не стоит выделять и озаглавливать. Но если такое выделение все-таки проведено, то подраздел раздела или пункт подраздела не нумеруют.

8.6.12 Подразделы (и пункты) записывают с абзацного отступа, с прописной буквы полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая.

Пример: