Організація торговельної діяльності

1. Основні засади організації торговельної діяльності.

2. Документування операцій в торгівлі.

3. Облік ліцензій, патентів, послуг по сертифікації.

-1-

Торгівля - будь-які операції, що здійснюються за договорами купівлі-продажу, міни, поставки та іншими цивільно-правовими договорами, які передбачають передачу прав власності на товари (Закон України "Про ліцензування певних видів господарської діяльності" від 01.06.2000 N 1775-III).

Роздрібна торгівля - діяльність по продажу товарів безпосередньо громадянам та іншим кінцевим споживачам для їх особистого некомерційного використання незалежно від форми розрахунків, у тому числі на розлив у ресторанах, кафе, барах, інших підприємствах громадського харчування (Закон України "Про державне регулювання виробництва і торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим, алкогольними напоями та тютюновими виробами" від 19.12.1995 N 481/95-ВР).

Роздрібний товарооборот – це виручка від продажу безпосередньо населенню споживчих товарів для особистого споживання як за готівку, так і по безготівковому розрахунку, а також виручка, одержана через касу неторгових підприємств від продажу населенню товарів власного виготовлення, закуплених на стороні або одержаних по бартеру.

Оптова торгівля - діяльність по придбанню і відповідному перетворенню товарів для наступної їх реалізації підприємствам роздрібної торгівлі, іншим суб'єктам підприємницької діяльності.

Оптовий товарообіг - це перепродаж товарів іншим підприємствам без будь-яких змін, крім звичайної для торгівлі обробки (фасовка, сортування, упакування) для їхнього використання або подальшого перепродажу як на території України, так і на експорт.

Оптово-збутові підприємства і склади можуть облікувати товари за купівельними або продажними цінами. В роздрібних торгових підприємствах і на підприємствах громадського харчування можуть застосовуватися лише продажні ціни.

-2-

Товари на підприємства торгівлі надходять на основі раніше оформлених договорів поставки або договорів купівлі-продажу, які визначають основні умови поставки та оплати товарів.

Підставою для оприбуткування товарів є первинні документи: накладні, товарно-транспортні накладні, вантажні митні декларації, закупівельні акти та ін.

Товари, що надійшли, обліковуються підприємством роздрібної торгівлі у продажних цінах, тобто в тих цінах, за якими товари будуть реалізовані покупцям (первісна вартість + торгова націнка).

Для бухгалтерського обліку, що базується на безперервному документуванні всіх здійснюваних господарських операцій, первинні документи є документальними свідоцтвами, що підтверджують отримання товарно-матеріальних цінностей від постачальника. Такі документи у свою чергу є підставою для внесення записів до облікових бухгалтерських регістрів. Відсутність відповідних первинних документів на товари є порушенням установленого порядку ведення бухгалтерського обліку, що згідно зі ст. 1642 Кодексу про адміністративні правопорушення тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадову особу в розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн.).

Крім документів, що свідчать про оприбуткування товарів, у суб’єкта господарювання також повинні бути документи, які підтверджують здійснення розрахунків з постачальниками за отримані товарно-матеріальні цінності, тобто відповідні розрахункові та платіжні документи (копії платіжних доручень, рахунки, касові чеки тощо). Для бухгалтерського обліку такі документи є підтвердженням проведених розрахунків за отримані товари.

Крім документів, що містять інформацію про кількісно-вартісні характеристики товарів, чинним законодавством установлено вимоги щодо необхідності документального підтвердження відповідності товарів до встановлених норм і стандартів.

Так, товари (продукція) не можуть бути ввезені, виготовлені, передані на реалізацію, реалізовані або використані в інший спосіб без документального підтвердження їх якості та безпеки (насамперед вимоги стосовно дотримання якості та безпеки стосуються харчових продуктів і продовольчої сировини.)

Документами, що підтверджують належну якість і безпеку товарів (продукції), є:

– сертифікат відповідності;

– висновок державної санітарно-гігієнічної експертизи;

– висновок ветеринарно-санітарної експертизи (для харчових продуктів і продовольчої сировини тваринного і рослинного походження).

Отриманий і належним чином оприбуткований товар передається до відділів (секцій) торговельного підприємства для реалізації на підставі накладної на внутрішнє переміщення.

Основним документом, що складається в роздрібній торгівлі та дозволяє проконтролювати збереження і рух товарів, є товарний звіт.

Товарні звіти складаються матеріально відповідальними особами щоденно або один раз на декілька днів. Терміни подання товарних звітів установлюються наказом по підприємству. Товарні звіти складаються по кожній секції (відділу). Запаси відображаються в товарному звіті підприємства роздрібної торгівлі у продажних (роздрібних) цінах.

При реалізації товарів продавець зобов’язаний оформити документ, що посвідчує факт такої реалізації: Z-звіт РРО, товарно-касовий звіт, видаткову накладну та ін.

-3-

Для здійснення деяких видів торговельної діяльності необхідно придбати спеціальний дозвіл – ліцензію. Ліцензія — це державне свідоцтво, що засвідчує дозвіл на право здійснення суб'єктом підприємницької діяльності окре­мих видів діяльності, яке видається органами державного управління.

Ліцензуванню підлягають такі види торговельної діяльності:

• оптова та роздрібна торгівля тютюновими та алкогольними виробами;

• оптова та роздрібна торгівля лікарськими засобами;

• оптова торгівля насінням;

• торгівля виробами з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення, напівдорогоцінного каміння;

• оптова та роздрібна торгівля ветеринарними медикаментами і препаратами;

• оптова та роздрібна торгівля пестицидами та агрохімікатами;

• торгівля піротехнічними засобами;

• реалізація племінних (генетичних) ресурсів;

• торгівля цінними паперами;

• торгівля криптосистемами і засобами криптографічного захисту інформації;

• торгівля спеціальними технічними засобами для зняття інформації з каналів зв’язку, інших засобів негласного отримання інформації;

• торгівля вогнепальною зброєю та боєприпасами до неї.

У фінансовому обліку правила обліку придбаних ліцензій залежать від терміну дії ліцензії:

- якщо термін дії ліцензії до 1 року – витрати на придбання відображаються як витрати майбутніх періодів (Дт 39 – Кт 31 – на сплачену вартість ліцензії), а щомісяця рівними частками списуються на поточні витрати ( Дт 92, 93 - Кт 39);

- якщо термін дії ліцензії більше одного року – придбана ліцензія є нематеріальним активом (рах.12) і підлягає амортизації протягом всього терміну дії.

У податковому обліку витрати на придбання ліцензій можна одразу відобразити в складі витрат або амортизувати у складі нематеріальних активів.

Сертифікація торговельної діяльності – це комплекс процедур по встановленню відповідності товарів національним та міжнародним стандартам. В Україні існує обов'язкова і добровільна сертифікація продукції.

Обов'язкова сертифікація здійснюється в державній системі сертифікації за Переліком продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації в Україні. Добровільну сертифікацію можуть здійснювати підприємства, на яких покла­дено функції органу з добровільної сертифікації і які надають Держстандарту Укра­їни інформацію для реєстрації виданих сертифікатів у встановленому порядку.

Документами, що посвідчують відповідність товару обов'язковим вимогам норма­тивних документів є:

- сертифікат якості — один з найбільш поширених супровідних документів, які засвідчують якість товару, містить показники якості, технічні характеристики, пе­редбачені договором. Видається, як правило, підприємством-виробником або екс­портером. Складається в декількох примірниках, з яких один направляється з ван­тажем, другий пред'являється разом з рахунком та іншими документами для оплати.

- сертифікат відповідності — документ, виданий спеціально уповноваженим на це органом ( Держстандарт України або ін.), який засвідчує, що продукція або послуга належно ідентифі­кована і відповідає конкретному стандарту або іншому нормативному документу.

Витрати підприємства, пов’язані з сертифікацією, відносяться до витрат у фінансовому та податковому обліку.

Патентування – це теж дозвіл на здійснення торговельної діяльності, але він є різновидом податкових платежів і плата за патент зараховується в зменшення нарахованої суми податку на прибуток.

Придбання торгового патенту – Дт 39 – Кт 31

Зменшення нарахованої суми податку на прибуток на суми, сплачені за торговий патент – Дт 641 – Кт 39

Плата за патент, неврахована для зменшення податку на прибуток (наприклад, відсутність прибутку) списується на витрати поточного періоду – Дт 92, 93 – Кт 39.