Правила оформления требований на получение лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту

Требования (заявки) выписываются в трёх экземплярах чернилами или шариковой ручкой.

Требования (заявки) должны содержать наименование ЛС с указанием Ф.И.О. больного и номера медицинской карты стационарного больного (форма № 003/у-07), штамп и печать учреждения; подписываться заведующим структурного подразделения и утверждаться руководителем УЗ или его заместителем.

Два экземпляра остаются в аптеке (один используется для ежедневной выборки, второй с отчётом передаётся в бухгалтерию), третий экземпляр (протаксированный) возвращается материально-ответственному лицу структурного подразделения при отпуске ему ЛС.

Правила оформления требований на получение лекарственных средств, не подлежащих предметно-количественному учёту

Требования (заявки) выписываются в двух экземплярах чернилами или шариковой ручкой.

Требования (заявки) должны содержать наименование ЛС, штамп и печать учреждения, подписываться заведующим структурного подразделения и утверждаться руководителем УЗ или его заместителем.

Первый экземпляр остаётся в аптеке с последующей передачей в бухгалтерию, второй возвращается материально-ответственному лицу структурного подразделения при отпуске ему ЛС.

Первые экземпляры исполненных аптекой требований (заявок), пронумерованных с начала года, вместе с отчётами сдаются в бухгалтерию и хранятся в течение трёх лет в сброшюрованном виде по месяцам и годам. Выборочный экземпляр требования (заявки) на отпуск ЛС, подлежащих ПКУ, хранится у заведующего аптекой в течение пяти лет.

Общие правила оформления требований на получение лекарственных средств

В требованиях (заявках) обязательно указывается полное наименование ЛС, доза, фасовка, упаковка и количество, цена и сумма.

Требования (заявки) на ЛС списка А, наркотические, психотропные ЛС и этиловый спирт выписываются на латинском языке.

В тех случаях, когда в требовании (заявке) не указаны полные данные на выписанные ЛС, фармацевтический работник обязан при выполнении заказа дописать в обоих экземплярах необходимые данные или внести соответствующие исправления. Исправления количества, фасовки и дозировки в сторону увеличения категорически запрещается.

ЛС отпускаются аптекой в структурные подразделения УЗ в размере текущей потребности в них:

• лекарственные средства списка А – семидневной,

• наркотические – пятидневной,

• психотропные – семидневной,

• спирт – семидневной,

• лекарственные средства общего направления – десятидневной потребности.

Правила получения лекарственных средств из аптеки

При получении ЛС из аптеки материально ответственное лицо структурного подразделения проверяет их соответствие заказу по наименованиям и количеству.

Отпуск ЛС из аптек производится только при соблюдении условий, исключающих их загрязнение в процессе транспортировки. ЛС отпускаются при наличии чистой промаркированной тары. Стерильные лекарственные формы и лекарственные формы для новорождённых отпускаются при наличии дополнительной чистой упаковки.

Для возвратной посуды из структурного подразделения в аптеку должна быть отдельно промаркированная тара.

Поступившие в структурное подразделение ЛС приходуются в журналах учёта ЛС материально ответственного лица структурного подразделения (см. приложение 2).

Материально-ответственным лицом ежемесячно в бухгалтерию представляется отчёт о движении ЛС (см. приложение 3) с учётом остатков на 1-е число ЛС на постах, в процедурных кабинетах и др.