11. Засоби і методи, які застосовуються для аудиторської перевірки в складних інформаційних системах.

З допомогою спеціальних програмних засобів здійснюється перевірка, моделювання і аналіз облікових даних з метою визначення їх повноти, якості, правомірності і достовірності. Для цього проводиться порівняння змодельованих облікових даних з реальними даними інформаційної системи, а також здійснюється тестування розрахунків і повторні розрахунки, сумування, повторне упорядкування і формування звітних даних та їх порівняння з реальними даними.

На практиці застосувують аудиторські програми загального призначення, які виконують прогін визначених тестів на фактичних даних. За допомогою таких програмних засобів здійснюється аудиторська перевірка і аналіз записів на основі визначених критеріїв з метою визначення їх якості, повноти і правильності. Для цього також використовується база знань, яка допомагає визначити неспівпадіння і прийняти необхідні рішення. Таке програмне забезпечення дозволяє проводити тестування розрахунків, використовувати необхідні перерахунки і співставляти отримані результати з нормативними даними, даними кошторису.

12. Процес аудиту з використанням спеціального аудиторського програмного забезпечення.

На першому етапі процесу аудитор визначає завдання, які необхідно вирішити при перевірці за допомогою спеціального програмного забезпечення.

На другому етапі складають план виконання поставлених завдань і оцінка реальності застосування аудиторських програмних засобів. З цією метою здійснюється аналіз форми і методу бухгалтерського обліку, що ведеться на підприємстві, й оцінюється можливість застосування ідеального аудиторського програмного забезпечення. При цьому встановлюється обсяг облікової інформації, роботи аудитора, кількість часу, необхідного для проведення аудиторської перевірки тощо. На даному етапі визначають необхідну потужність обчислювальної техніки і встановлюють графік виконання аудиторських робіт із забезпеченням обсягів виконуваних робіт, термінів виконання, конкретних виконавців і форми завершення.

На третьому етапі налаштовують стандартні програмні засоби, розробляють нові засоби, необхідні для даної аудиторської перевірки. Існуючі програмні засоби адаптуються для фактичних облікових даних.

На четвертому етапі перевіряють сформовані на машинних носіях дані з метою підтвердження їх незмінності, оцінюють стан підприємства, що перевіряється, проводять тестування та опрацювання по запланованому графіку, проводять аналіз отриманої інформації, її оцінку за допомогою бази знань і формують комп’ютерний висновок за перевіреними позиціями.

13. Програмні продукти, що використовуються в аудиті.

Юридичні бази даних із законодавству

Довідники

Електронні таблиці

Бухгалтерські програми

Такі програми мають деякі характерні риси:

*Простота. *Швидкість. *Гнучкість. *Розвинений контроль операцій. *Різні форми звітів, які подають одну і ту ж інформацію, але з різних сторін, в різних розрізах. *Можливість сторнування операцій, оформлених неправильно.

Характеристика функціональних можливостей найбільш пошире­них програм аудиту наведена нижче.

ЕкспресАудит: ПРОФ:

• підготовка і планування аудиту;

• розроблення програми аудиту;

• розподіл об'єктів аудиту за виконавцями;

• збір, систематизація та обробка результатів аудиторської перевірки;

• формування звітної документації;

• зберігання результатів аудиторських перевірок.

Гольдберг Аудит:

• анкета для підприємства, яке перевіряють, і бланки-тексти листів, якими обмінюються аудитор і клієнт до укладання договору на аудит;

• математичні моделі й алгоритми розрахунків величин ауди­торського ризику, рівня суттєвості та вибірки. Через бланки-розрахунки вводять необхідні для розрахунків вихідні дані, що відповідають типу підприємства, яке перевіряють;

• робочі програми аудиту за розділами; бланки-процедур для кожного розділу аудиту; бланки-тести для окремих розділів аудиту; висновки за розділами аудиту;

• бланки-шаблони для підготовки офіційного висновку. Форми вступної та заключної частин мають стандартизований вигляд.

Аудит-Мастер:

• дозволяє підприємству використовувати свою власну методологію. Для цього передбачено спеціальний блок, в якому ко­ристувач може створити свою власну систему розділів і підрозділів аудиту, прив'язавши до кожного набір процедур. По кожній процедурі можна задати два елементи: вступну частину та текст. Вадою є те, що і вступну частину, і текст можна створити лише один раз;

• надає можливість узагальнити виявлені порушення і на їх основі підготувати альтернативну звітність;

• забезпечує можливість взаємозв'язку аудиторських процедур і господарських операцій, що перевіряються;

• реалізовано можливість опису аудиторських ризиків і контрольного середовища залежно від господарських операцій (бізнес-процесів).

Audit System /2:

• поєднує можливості текстового і табличного редакторів і програми для складання оборотно-сальдовоі відомості. Програма призначена для полегшення комплексної підготовки робочої документації і звітності та їх консолідації;

• автоматичне заповнення робочих документів аудитора даними бухгалтерського обліку.

AuditХР Комплекс Аудит Bер.2008:

• містить понад 500 бланків, процедур, довідкових таблиць та звітів по всіх етапах аудиту;

• охоплює методику контролю за якістю аудиторської перевірки, блок аналітичних процедур і фінансового аналізу;

• забезпечує можливість автономної роботи аудиторам із пере­сувними комп'ютерами.

Abacus Professional:

• на стадії перевірки правильності оформлення документів і пов'я­заних із ними проведень, накопичувальних регістрів та звітів аудитор може використовувати спосіб дослідження за будь-якою ознакою, наприклад за сумами або контрагентами, які здаються "підозрілими";

• для формування звітів довільної форми є спеціальний конструктор документів і звітів - Abacus Designer, за допомогою якого розробники доопрацьовують звіти за технічним завданням самих аудиторів;

• на базі Abacus Designer можна також підготувати контрольні акти звіряння розрахунків, спеціальні звіти, в яких може бути представлена різнобічна інформація, з різною глибиною аналітики;

• аудитор може моделювати ситуацію зміни облікової політики фірми-клієнта на основі реальних даних.

Асистент аудитора:

• систематизація виконання аудиторських процедур, починаючи з попереднього вивчення клієнта і закінчуючи оформленням аудиторського висновку;

• формування низки робочих документів, необхідних для документування аудиту;

• контроль якості аудиторських перевірок;

• забезпечення аудитора довідковим матеріалом із широкого спектра питань бухгалтерського обліку, оподаткування і фінансового аналізу.

ІТ-audit: Аудитор:

• дозволяє користувачам самостійно налагоджувати методологію аудиторської перевірки;

• реалізовано взаємозв'язок розділів аудиту, аудиторських процедур, потенційних порушень, типових операцій;

• передбачено різні способи статистичного вибіркового дос­лідження;

• дозволяє імпортувати дані бухгалтерського обліку з найпоширеніших бухгалтерських програм "1С", БЗСТ, "Парус", "Інфо-бухгалтер" тощо;

• автоматичне заповнення робочих документів аудитора даними бухгалтерського обліку;

• містить базу потенційних порушень, а також інструменти для її самостійного наповнення користувачами;

• передбачено можливість планування доходів і бюджету проекту;

забезпечує ведення клієнтської бази, підготовку та зберігання договорів, рахунків і актів виконаних робіт.