Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Строка 1410 "Заемные средства"

По строке 1410 баланса отразите остаток заемных средств с учетом процентов, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты. Проценты по долгосрочным займам, подлежащие уплате в срок, не превышающий года, покажите в составе краткосрочных обязательств (Письмо Минфина России от 24 января 2011 г. N 07-02-18/01).

Долгосрочные кредиты банков и займы, предоставленные вашей фирме другими лицами, учитывают на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Кредиты (займы) и проценты отражают в учете раздельно. Поэтому к счету 67 откройте субсчета:

- 67-1-1 "Расчеты по основной сумме долгосрочного кредита";

- 67-1-2 "Расчеты по процентам по кредиту";

- 67-2-1 "Расчеты по основной сумме долгосрочного займа";

- 67-2-2 "Расчеты по процентам по займу".

Обратите внимание: в балансе нужно указать не только сумму кредитов (займов), но и сумму процентов.

Если до погашения кредита и займа, выданного на длительный срок, осталось не более 12 месяцев, покажите его сумму в составе краткосрочных заемных средств (по строке 1510 баланса). Но на счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" такие задолженности не переводятся. А сам факт предоставления компании банковских кредитов на долгосрочной основе свидетельствует о стабильности ее бизнеса.

Кредиты банков

Кредит, полученный в коммерческом банке, оформляют кредитным договором. У такого договора есть особенности, которые отличают его от договора займа.

Так, по кредитному договору кредитором выступает только банк. Договор всегда является возмездным, то есть предусматривает уплату процентов. В долг выдаются только деньги. Договор вступает в силу с момента его подписания (получила ваша фирма деньги или нет - неважно).

Если кредит поступил на расчетный, валютный или другой счет вашей фирмы, сделайте проводку:

Дебет 51 (52, 55) Кредит 67-1-1

- кредит перечислен на расчетный (валютный, специальный) счет.

Если сумма кредита была перечислена банком непосредственно поставщикам или подрядчикам вашей фирмы (то есть минуя расчетный или специальный счет), сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 67-1-1

- кредит перечислен поставщику (подрядчику, контрагенту).

Пример. В отчетном году ЗАО "Актив" взяло в банке "Коммерческий" долгосрочный кредит для пополнения оборотных средств на сумму 1 000 000 руб. с ежемесячной уплатой процентов. Сумма процентов по кредиту, которая была начислена, составляет 120 000 руб. На конец отчетного года ни кредит, ни проценты по нему погашены не были.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 51 Кредит 67-1-1

- 1 000 000 руб. - кредит поступил на расчетный счет "Актива";

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- 120 000 руб. - начислены проценты по кредиту.

В балансе фирмы за отчетный год по строке 1410 будет отражена основная сумма долга без процентов - 1000 тыс. руб.

Как учесть проценты по банковским кредитам

Плата за пользование кредитом устанавливается в процентах. В кредитном договоре оговаривается срок их уплаты.

Внимание! Проценты, причитающиеся к оплате кредитору, признаются в учете равномерно (ежемесячно) вне зависимости от условий предоставления кредита. Соглашение об уплате процентов одновременно с возвратом основного долга роли не играет.

Если кредит использован для приобретения (изготовления) инвестиционного актива, то проценты по кредиту включают в стоимость инвестиционного актива. В иных случаях проценты отражают как прочие расходы (п. 8 ПБУ 15/2008). Проценты по кредитам могут быть включены в стоимость актива при следующих условиях (п. 9 ПБУ 15/2008):

- расходы по приобретению, сооружению и изготовлению инвестиционного актива подлежат признанию в бухгалтерском учете;

- расходы по кредитам на приобретение, сооружение и изготовление инвестиционного актива подлежат признанию в бухгалтерском учете;

- работы по приобретению, сооружению и изготовлению инвестиционного актива должны быть начаты.

Если эти условия выполняются, то сделайте проводку:

Дебет 08 Кредит 67-1-2

- начисленные проценты по кредиту включены в стоимость инвестиционного актива.

При списании процентов на прочие расходы сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- начисленные проценты по кредиту, полученному на приобретение инвестиционного актива, отнесены к прочим расходам.

Если кредит используют для оплаты материальных ценностей, не связанных с инвестиционными активами, то расходы по нему включают в состав прочих расходов. Причем независимо от того, оприходованы материальные ценности или фирма оплачивает их авансом. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- учтены расходы по кредиту, использованному на покупку материальных ценностей.

Пример. ЗАО "Актив" 1 февраля отчетного года взяло в банке "Коммерческий" кредит на сумму 1 000 000 руб. на два года.

Кредит предназначен для пополнения оборотных средств. По кредитному договору проценты за кредит уплачиваются банку ежемесячно исходя из 20% годовых.

Получение кредита бухгалтер "Актива" должен отразить проводкой:

Дебет 51 Кредит 67-1-1

- 1 000 000 руб. - поступил кредит на расчетный счет "Актива".

Сумма процентов, подлежащих уплате банку за февраль, рассчитывается так:

1 000 000 руб. x 20% : 365 дн. x 28 дн. = 15 342,47 руб.

Аналогично рассчитываются проценты за каждый месяц (исходя из количества дней). В конце февраля бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 91-2 Кредит 67-1-2

- 15 342,47 руб. - начислены проценты, подлежащие уплате по банковскому кредиту;

Дебет 67-1-2 Кредит 51

- 15 342,47 руб. - оплачены проценты по кредиту.

В балансе фирмы за отчетный год по строке 1410 будет отражена сумма кредита в размере 1 000 000 руб. Проценты по кредиту в балансе не указывают, так как они были перечислены банку и задолженности по ним у фирмы нет.

Внимание! Малые предприятия вправе признавать все расходы по займам прочими расходами (п. 7 ПБУ 15/2008).

В налоговом учете проценты, начисленные по любым заемным средствам, включают в состав внереализационных расходов. Данные проценты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в пределах установленных норм.