Практична робота №5. Тема: Підготовка допоміжних документів з використанням злиття.
Мета роботи: навчитися створювати документи для однотипних розсилок.
Завдання: Підготовка запрошень учасникам студентської наукової конференції по темі: «Нові технології в комп'ютерних системах».
Хід роботи.
Запустити програму Word.
Створення двох документів: джерело даних і основний документ.
Сервис Письма и рассылки СлияниеАвтоматически вибран тип документа Письмо внизу Этап 1 из 6 натисніть посилання Дальше.
Виберіть тип документа, який служитиме базою для основного документа в злитті Шаблон нижче натисніть Выбор шаблона виберіть Изысканное составное письмо поставте прапорець Шаблон і ОК
Після того, як шаблон вишуканого складеного листа вибраний як основний документ, слід вибрати або створити джерело даних. Для цього необхідно натискувати на посилання Дальше. Выбор получателей в області задач діалогового вікна Слияние.
В полі Выбор получателя виберіть Создание списка і посилання Создать в полі Создание списка
В діалоговому вікні Новый список адресов
Натисніть кнопку Настройка
Виберіть поля, які необхідні для додавання даних в листи: Звернення, Фамилия, Имя, Город, Область, Адрес электронной почти. Для чого видаліть непотрібні поля за допомогою кнопки Удаление і додайте поле Отчество за допомогою кнопки Добавить і змініть поле Адрес1 на поле Адрес за допомогою кнопки Переименовать кнопка ОК для повернення у вікно Новый список адресов
Внесіть необхідні дані за допомогою кнопки создать запись в полі Обращение набирайте ый, якщо запрошуваний чоловічого роду і ая, якщо жіночого введіть 10 записів кнопка Закрыть у вікні, що з'явилося, для збереження виберіть свою папку і створіть в ній папку Мои источники данных даних збережіть файл джерел даних під ім'ям Запрошені на конференцію.
Вікно злиття змінилося і ви можете проглянути список джерела даних і відредагувати, використовуючи команду Изменить Список в діалоговому вікні Слияние области задач. Натисніть посилання Изменить список з'явилося вікно Получатели слияния.
Додайте в список ще 2 людини за допомогою кнопки Изменить, а потім Создать закрийте вікно по закінченню.
Створіть основний документ Етап 3 из 6 за допомогою посилання Дальше Создание листа.
В листі створюємо спочатку незмінні елементи, а потім змінні.
В полі назви організації наберіть (шрифт Arial, розмір 20, розріджений, напівжирний, зробіть заливку):
РАДА З ОРГАНІЗАЦІЇ СТУДЕНТСЬКИХ НАУКОВИХ КОНФЕРЕНЦІЙ
Вставте малюнок за датою: Вставка Рисунок Картинки копировать вставить
В області задач змініть Коллекция клипов на Слияние, вибравши зі списку.
В полі AddressBlock за допомогою кнопки Вставить поля слияния
на панелі інструментів Слияние:
на першому рядку вставте поле Область,
на наступній –Город,
на наступній –Адрес.Зробіть відступ перед абзацем на наступному рядку за допомогою команди Формат Абзац Интервал перед 12пт
Наберіть слово Уважаем, причому першу букву У зробіть за допомогою Буквиці: Формат Буквица вибрать положение в тексте выбрать высоту в строках 2виділіть отриману букву Формат Шрифт вкладка Интервал Смещение вверх 9 пт.
Відразу за словом Уважаем вставте поле Обращение потім поле Имя поле Отчество (дивіться пункт 2.15).
В полі текст листа наберіть текст: шрифт розміром (14пт):