Вопрос 2. Основные принципы управленческого учета

Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

К принципам управленческого учета относятся:

• непрерывность деятельности предприятия;

• использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

• преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

• формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

• применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

• полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

• периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия.

Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Вопрос 3. Взаимосвязь видов учета (схема)

А — производственный учет.

Б — финансовый учет (для внутреннего управления).

В — финансовый учет в узком смысле (для внешних пользователей).

Г — налоговые расчеты на базе финансового учета (для налоговых орга­нов).

Вопрос 4. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, целесообразно рассмотреть различия и сходство между финансовым и управленческим учетом. Оба вида учета предусматривают собой взаимозависимые и взаимообусловленные части единого бух учета и отражают операции одного и того же хоз. субъекта.

    Следует отметить, наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и т.д.

    Наряду с этим между финансовым и управленческим учетом имеются принципиальные отличия:

Управленческий учёт:

• Цель учета - Ориентирован оперативно обеспечить сбор и обработкуинформации для планирования, управления, контроля за текущей производственно-хозяйственной деятельностью.

• Точность информации  - Используются приблизительные данные.

• Масштабы информации  - Содержится информация об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности как отдельных структурных подразделений, так и организации в целом.

• Степень регламентации  - Отсутствие стандартной формы представления и требований гос регулирования к формам отчетности. Ведение учета- внутреннее дело предприятия.

• Пользователи информации  - Управленческий персонал разных уровней.

• Основные правила  - Организуется исходя из целей и задач управляющих, служит интересам предприятия. Следует любым внутренним правилам.

• Структура учета  - Оперирует тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Базисное равенство отсутствует.

• Время соотношения  - Охватывает информацию о свершившихся фактах и обращенную к будущему, призван показать- «как должно быть».

• Используемые измерители  - Используются все виды измерителей: денежные единицы, натуральные, трудовые и т.д.

• Периодичность составления отчетности  - Отчеты составляются по мере надобности.

• Группировка - Затраты формируются по объектам учета в разрезе статей затрат, которая призвана дать ответ на вопрос «на что израсходованы ресурсы и где».

• Степень открытости информации - Коммерческая тайна.

• Ответственность за правильность ведения учета - Дисциплинарная ответственность.

Финансовый учёт:

• Цель учета - Ведется с целью составления фин отчетности для внешних и внутренних пользователей.

• Точность информации  - Точная информация.

• Масштабы информации  - Обобщает информацию о деятельности организации.

• Степень регламентации  - Ведение учета явл обязательным для каждого предприятия. Правила ведения регламентируются государством.

• Пользователи информации  - Юридические и физические лица имеющие определенные отношения с организацией,кредиторы,инвесторы.

• Основные правила  - Ведется в общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учета, что позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные учета.

• Структура учета  - Имеется базисное равенство: активы = обязательства + капитал.

• Время соотношения  - Отражается информация о свершившихся хозяйственных операциях, призванных показать- «как это было».

• Используемые измерители  - Денежные единицы.

• Периодичность составления отчетности  - Ежеквартально, ежегодно.

• Группировка - По экономическим элементам. Группировка призвана дать ответ на вопрос: «что затрачено на производство в отчетном периоде».

• Степень открытости информации - Открыта, публична.

• Ответственность за правильность ведения учета - Штрафы, санкции.

Сходные характеристики управленческого и финансового учета

Хотя существуют различия, большую часть элементов финансо­вого учета можно найти и в управленческом. Этому есть две причины.

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансо­вого учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации, управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.

2. Оперативная информация используется и для составления фи­нансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едины­ми правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесто­рам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осу­ществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленчес­кого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки ка­ких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри орга­низации.

ИЛИ КАК ТАБЛИЦА: С учетной точки зрения финансовый и управленческий учет основаны на одном и том же массиве первичных данных, но представляет их различную интерпретацию и воплощение в различной итоговой информации.

Рассмотрим сравнительную характеристикуа финансового и управленческого учета:

№	Критерий	Финансовый учет	Управленческий учет
1	Обязательность ведения учета	Ведение обязательно. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 26.11.1996 г. №139-ФЗ "О бухгалтерском учете", действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.	Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для управления не ниже затрат на ее получение.
2	Цель ведения учета	Подготовка информации для внешних пользователей об активах и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней отчетности.	Обеспечение менеджмента компании достоверной и оперативной информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений.
3	Пользователи информации	Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент).	Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией.
4	Степень регламентированности	Регламентируется нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете, ПБУ). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а публичная отчетность подтверждается аудиторами.	Отсутствие законодательной регламентации, использование Приказа об учетной политике или других внутрифирменных документов.
5	Привязка ко времени	Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций.	В структуру управленческого учета наравне с информацией отражающей финансовую историю организации включаются оценки и планы на будущее.
6	Тип информации	Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении.	В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении.
7	Степень точности информации	Приближения и примерные оценки в финансовом учете практически не применяются.	В управленческом учете часто используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная информации, ради скорости ее получения можно пожертвовать точностью.
8	Периодичность отчетности	Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные - поквартально.	Детализированные отчеты в управленческом учете большие организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно.
9	Сроки представления отчетов	Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печатание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода.	Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца.
10	Объект отчетности	Ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс.	Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
11	Ответственность за правильность ведения учета	Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону.	Методология управленческого учета законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных задач.