5. 4. Организация работы по прогнозированию управленческих решений

Организация работы по прогнозированию представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для прогнозирования полезного эффекта и элементов совокупных затрат по продукции, с целью подготовки информации для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Задачами организации работы по прогнозированию управленческих решений являются:

1. сбор и систематизация необходимой информации для прогнозирования;

2. подготовка специалистов, владеющих основными приемами и методами прогнозирования;

3. формирование и организация функционирования рабочих органов прогнозирования, интегрированных с существующими службами управления.

Рациональная организация работы по прогнозированию управленческих решений должна обеспечивать:

• оперативное получение вариантов развития качественных характеристик изучаемого (исследуемого) объекта, условий его производства и потребления,

• тенденции изменения полезного эффекта и элементов затрат по стадиям жизненного цикла объекта и уменьшения затрат средств и времени на проведение прогнозирования.

Выполнение этих требований возможно при соблюдении сле­дующих принципов: ад­ресность, параллельность, непрерывность, прямоточность, автоматичность, адекватность, управляемость, альтернативность, адап­тивность.

Принцип адресности состоит в выполнении прогнозов для строго определенной научно-исследовательской или проектно-конструкторской организации.

Принцип параллельности проведения работ по прогнозирова­нию управленческих решений различными службами используется с целью сокращения време­ни сбора и обработки исходной информации и выполнения само­го прогноза.

Принцип непрерывности состоит в систематическом сборе и обработке поступающей дополнительной информации после вы­полнения прогноза, и внесения необходимых коррективов в про­гноз по мере необходимости.

Принцип прямоточности предусматривает строго целесообраз­ную передачу информации от одного исполнителя к другому по кратчайшему пути.

Принцип автоматичности применяется для со­кращения времени и затрат на сбор и обработку исходных данных и выполнения прогнозирования.

Принцип адекватности помогает точнее оценить вероятность реализации выявленной тенденции изменения полезного эффекта и затрат на его получение.

Для использования принципа управля­емости необходимо применять количественные оценки показате­лей качества и затрат, экономико-математические методы и моде­ли управления.

Принцип альтернативности прогнозирования управленческих решений связан с возмож­ностью развития объекта прогнозирования, отдельных его компонентов и техноло­гии изготовления изделия по разным траекториям, с различными затратами в зависимости от использования тех или иных принци­пов, закладываемых в конструкцию или технологию.

Принцип адаптивности прогнозирования управленческих решений заключается в изу­чении и максимальном использовании факторов внешней и внут­ренней среды объекта как системы, в приспособлении методов и параметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации.

При разработке прогнозов по управленческим решениям можно выделить следующие основные этапы:

1. сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию;

2. анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции;

3. разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.

Структура прогноза по управленческим решениям обусловлена сроками, на которые он разрабатывается, а также основными направлениями научно-техни­ческого развития, которые прежде всего, зависят от срока жиз­ни тенденций, сложившихся в период, предшествующий их раз­работке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования.

Прогноз является предплановым документом, и поэтому его вне­дрение на практике означает разработку научно обоснованного, оптимального плана повышения качества и эффективности про­дукции на основе использования вариантов прогноза показателей качества и затрат на его достижение.