Тема: Учет материально производственных запасов (мпз)

1. Понятие МПЗ и их классификация.

2. Способы оценки производственных запасов.

3. Учет приобретения МПЗ и их документальное оформление.

4. Отпуск (расход) МПЗ и их включение в себестоимость продукции.

5. Учет резерва по снижению стоимости материальны ценностей.

1 вопрос. МПЗ-это часть оборотных активов, которые потребляются однократно и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. В качестве МПЗ к учету принимаются материальные активы, обладающие следующими признаками: активы используются в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенные для продажи, выполнение работ оказания услуг; активы предназначены для продажи (товары); активы, используемые для управленческих нужд организации. Правило учета МПЗ регулируются по БУ501. Производственные запасы классифицируются по определенным признакам: 1. По назначению и их роли в процессе производства. 2. По техническим свойствам. По 1 признаку различают следующие группы запасов: 1) сырье и материалы, к сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства поступающие в переработку(хлопок). Материалами считаются продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные; 2) покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкция и детали, они приобретаются для выпуска продукции, но требуют обработки или сборки; 3) топливо - материалы предназначены для выработки энергии, отопление здания и так далее; 4) тара – это средство труда, предназначенное для упаковки продукции; 5) запчасти – это детали, изготовляемые или приобретаемые организацией для производства ремонтов транспорта, техники; 6) прочие материалы – это отходы производства и утилизация неисправимого брака, а так же вторсырье; 7) материалы, преданные в переработку на сторону, стройматериалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности (инструменты, инвентарь), спецоснаска и специальная одежда на складе и в эксплуатации. Классификация материалов по техническим свойствам применяется для построения систематизированного перечня материалов и на его основе разрабатывается номенклатурный справочник.

2 вопрос. Для правильной организации учета материалов, их поступления и расхода, значение имеет оценка материалов. Поступившие в организацию оцениваются по фактической стоимости приобретению, которая складывается из фактической стоимости материалов, уплаченных поставщику и сумм ТЗР. В его состав включается суммы выплачиваемая организацией за информационные и консультационные услуги, связанные с МПЗ. Таможенные пошлины – вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены МПЗ. Затраты по транспортировки, по заготовки и доставки МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию. Затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию и другие затраты. Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовления самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих материалов. При отпуске материалов в производство, их оценка должна осуществляться по фактической себестоимости. При небольшом объеме материалов, их включение в затраты на производство можно вести непосредственно по фактической, но при большой и разнообразной номенклатуры материалов при поступлении одних и тех же материалов от разных поставщиков и по разным ценам, определение фактической себестоимости по конкретному материалу представляет собой трудоемкую задачу. Поэтому на практике про организации учета отпуска материалов для уменьшения трудоемкости этих операций могут быть использованы следующие методы оценки материалов:

1. По себестоимости каждой единицы.

2. По средней себестоимости.

3. По себестоимости первых по времени покупок (ФИФО)

Метод ЛИФО отменен с 1 января 2006 года. Транспортно-заготовительные расходы, которые связанные со стоимостью материалов распределяются между остатком материалов и отпущенным МПЗ. Расчет величины ТЗР ведется по среднему проценту: ТЗР= сальдо начальное по ТЗР + ТЗР поступивших материалов по расчетному периоду разделить на сальдо начальное + поступившие материалы. Путем умножения среднего процента ТЗР на израсходованные материалы определяется сумма ТЗР, подлежащая включению.

Таблица. Расчет ТЗР

Показатели	Стоимость материалов покупных цен, рубли.	Сумма ТЗР рубли.
Остаток на начало периода	10000	500
Поступило за период	30000	3000
Итого	40000	3500
% ТЗР	3500/40000*100%= 8,75
Отпущено в производство	25000	25000*8,75=2187,50
Остаток на конец периода	15000	1312,50

Оценка материалов методов ФИФО рассчитывается, что материальные ресурсы используются в течении периода в последовательности из закупки, т.е. МПЗ первыми поступившие в производство должны быть оценены по себестоимости первых закупок с учетом стоимости ценностей числящихся на начале месяца.

3 вопрос. Движение МПЗ в организации проходит в несколько этапов:

1. Поступление

2. Отпуск в производство

3. Отпуск из производства на склад готовой продукции и продажи

Весь этот процесс должен быть документирован. На поставку МПЗ организация заключает договор с поставщиками. На основании этих договоров, поставщики разгружают МПЗ покупателям и выписывают ему счет фактуру. Сертификат на качество и транспортную накладную (в зависимости от транспорта). На принятые материальные ценности выписывается приходный ордер (форма м4). В нем указывают виды принятых материалов и их количество. Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным, указанных в счете поставщика, их следует принять комиссионное, и составить акт о приемки материалов, которые служат основанием для предъявления претензий к поставщику. В состав комиссии следует включить представителя поставщики либо представителя незаинтересованной организации. Акт так же составляется при приемки материалов, поступивших без счета поставщика. Такую поставку называют (неотфуктурованая поставка). Со склада организации материалы отпускают в производство, на хозяйственные нужды, на сторону для переработки и иногда для продажи излишних и неликвидных запасов. Наиболее распространёнными первичными документами по отпуску материалов в производство являются лимитнозаборные карты и требования. Лимитно-заборные карты выписываются на отпуск материалов систематически потребляемых производством. Лимитнозаборная карта выписывается в 2 экземплярах, кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита и расписывается в карте получателя цеха. В требовании, указывают какое количество материалов необходимо для производство и какое количество отпущено со склада. Движение материалов внутри организации оформляют накладными на внутреннее перемещение материалов. Отпуск материалов сторонним организациям оформляется расходными формами. Учет материалов на складе ведет кладовщик, с которым заключается договор о материальной ответственности. Существуют различные способы организации складского учета, на производственных предприятиях часто используют количественно сортовой учет. Он основан на том, что на каждый вид сырья или материалов открывается карточка складского учета, в которой содержаться сведения о материале: сорт, размер, единица измерения, и сведения о поступления, потреблении и остатков материалов. Учет движения материалов контролируется путем составления и представления отчетов, к которым прикладываются все первичные документы по приходу и расходу, после окончания отчетного периода отчеты сдаются в бухгалтерию для проверки. Для учета МПЗ в плане учета предусмотрены следующие счета: 10, 15, 16. Организации могут вести учет материалов по 2 вариантам: 1. С применением счетов 15 и16; 2. Без применения этих счетов. На счете 16 формируется сумма отклонения между фактической стоимостью МПЗ их учетной ценой. Это отклонения формируется путем сопоставлению по дебиту и кредиту счета 15. Экономия учитывается в кредиту 16. А перерасход по дебиту. При 2 варианте организации учета счета 15, 16 не применяются, стоимость приобретаемых материалов, и расходы по изготовлению относят с кредита со счета 76,76 в дебет 10.

4 вопрос. На основании первичных документов в бухгалтерии производят разноску израсходованных материалов по видам деятельности и направлении. Расход материалов, отпущенных в основное производство, списывается дебет 20 кредит 10. Отпуск материалов на исправление брака дебет 28 кредит 10, расход материалов на непроизводительные цели включает в себя отпуск материалов на содержание обслуживающих организацию хозяйств дебет 29 кредит 10. Расход материалов в порядке продажи отражается по дебиту 91. (дебет 91/2 кредит 10). Выручка от продажи отражается по дебиту 51 и кредиту 91, с последующим выявлением на не последующих результатов продажи материалов. Прочие выбытия МПЗ может осуществляться в виде безвозмездной передачи материалов по договору мен, а недостачей или потери от порчи материалов, выявленные в процессе их изготовления, хранения и продажи учитывают по дебиту 94. Потери МПЗ, возникшие в результате стихийных бедствий списывают на убытие.

Организация могут создавать резерв по снижению стоимость сырья, материалов, топлива. Готовой продукции товаров. Необходимое создания такого резерва диктуется правилами оценки МПЗ в бухгалтерском учете. Согласно этому правилу, запасы в обороте подлежат отражению в бухгалтерском балансе по наименьшей из 2 оценок (фактическая себестоимость приобретения и заготовления; цена возможной продажи). Если цена возможной продажи меньше фактической себестоимости их приобретения возникает необходимость создание резервов по снижению стоимости материальной ценности .Причины снижения продажи ниже фактической стоимости ниже фактической стоимости приобретения могут быть следующие: моральный и физический износ ресурсов, отсутствие востребованности. Резерв по снижению стоимости средств образуются на счете 14, дебетуется 91/2 кредит 14. За счет резерва осуществляется списание стоимости МПЗ, сумма созданного резерва. При составлении бухгалтерского баланса относится в уменьшении отражаемого в нем остатка ТМЦ, по которым создан резерв.