Створення файлів Adobe pdf командою Print (Друк)

Хід роботи:

Панелі інструментів додатків Microsoft Office, наприклад, Word, PowerPoint і Excel, містять кнопки Convert to Adobe PDF (Перетворити в Adobe PDF), за допомогою яких ви можете легко і швидко перетворювати файли цих додатків у файли Adobe PDF, навіть не виходячи з офісного додатку. У інших авторських додатках, наприклад, Adobe InDesign®, Adobe Photoshop і Adobe PageMaker®, для перетворення у формат Adobe PDF передбачені спеціальні команди, наприклад, Export (Експорт) або Save As (Зберегти як). Інформацію про роботу з цими командами можна знайти в документації, що додається до конкретного додатку.

Але навіть якщо в авторському додатку відсутні спеціальні кнопки або команди для перетворення файлів у формат Adobe PDF, можна легко перетворити файл у формат Adobe PDF за допомогою команди Print (Друк) цього додатку у поєднанні з принтером Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF не є фізичним принтером, подібним тому, що стоїть у вас на столі в офісі. Це, скоріше, драйвер принтера, який не друкує на папері, а перетворить ваш файл у формат Adobe PDF.

Пошук принтера Adobe PDF

Хід роботи:

У системах Windows і Mac OS в меню принтерів автоматично встановлюється і додається принтер Adobe PDF.

1 Перевірити установку принтера Adobe PDF у вашій системі можна одним з наступних способів:

• У системі Windows 2000 клацніть мишею на кнопці Start (Пуск) і виберіть в меню команду Settings * Printers (Настройки * Принтери).

• У системі Windows XP клацніть мишею на кнопці Start (Пуск) і виберіть в меню команду Printers and Faxes (Принтери і факси).

2 В системах Mac OS перейдіть до Applications:Utilities:Print Center (Додатки: Утиліти: Центр друку).

У списку різних принтерів, встановлених у вашій системі, ви побачите принтер Adobe PDF.

3 Закінчивши, закрийте діалог.

Друк на принтері Adobe pdf

Хід роботи:

Перетворимо текстовий файл у формат Adobe PDF, вивівши цей файл на друк командою File * Print (Файл*Друк) і вибравши для друку принтер Adobe PDF. Такий прийом можна використовувати майже у всіх програмах, навіть в тих додатках Microsoft і Adobe, які мають вбудовані кнопки Convert to Adobe PDF (Перетворити в Adobe PDF) і команди Export (Експорт) або Save As Adobe PDF (Зберегти як Adobe PDF).

Перейдіть у вашу теку і клацніть мишею двічі на текстовому файлі *.txt (Windows) або Memo_Mac.txt (Mac OS).

Даний текстовий файл в системі Windows повинен відкритися в програмі на зразок NotePad (Блокнот), а в системах Mac OS - в програмі на зразок TextEdit. Далі ви можете перетворити цей файл у формат Adobe PDF, слідуючи процедурам, вживаним для вашої платформи, тобто для Windows або Mac OS. У системах Windows:

Ваші подальші дії залежать від використовуваної версії Windows - 98, 2000 або ХР. У приведених нижче кроках передбачається, що ви працюєте в системі Windows XP Pro

1 Виберіть в меню команду File * Page Setup (Файл * Параметри сторінки).

2 В діалозі Page Setup (Параметри сторінки) клацніть мишею на кнопці Printer (Принтер).

3 Клацніть мишею на стрілці біля текстового поля Name (Ім'я), щоб розкрити список доступних принтерів. Виберіть принтер Adobe PDF, клацніть мишею на кнопці ОК, потім клацніть мишею на кнопці ОК ще раз, щоб повернутися до текстового файлу.

Якщо ви хочете змінити параметри, використовувані для перетворення текстового файлу у формат Adobe PDF, клацніть мишею на кнопці Properties (Властивості) в діалозі Page Setup (Параметри сторінки).

4 Виберіть в меню команду File * Print (Файл * Друк), переконайтеся у виборі принтера Adobe PDF і клацніть мишею на кнопці Print (Друк).

5 В діалозі Save PDF File As (Зберегти файл PDF як) клацніть мишею на кнопці Save (Зберегти). У діалозі Save PDF File As (Зберегти файл PDF як), що відкрився, ви можете привласнити файлу PDF ім'я і вибрати місце для його збереження. У цьому уроці ми зберегли файл під ім'ям, пропонованим за умовчанням (Memo_Win.pdf), і в місці, пропонованому за умовчанням (папка My Documents (Мої документи)).

У діалозі відобразиться хід перетворення.

6 Якщо файл PDF не відкривається автоматично, перейдіть в папку My Documents (Мої документи) і клацніть мишею двічі на файлі Memo_Win.pdf. Файл відкриється в програмі Acrobat.

Проглянувши файл, закрийте його і вийдіть з програми Acrobat Standard. Закрийте додаток NotePad (Блокнот) (або подібну програму).

У системах Mac OS:

1 Виберіть в меню команду File * Print (Файл * Друк) і переконаєтеся, що вибраний принтер Adobe PDF.

Якщо ви хочете змінити параметри, використовувані для перетворення текстового файлу у формат Adobe PDF, виберіть команду PDF Options (Параметри PDF) в спливаючому меню.

2 Клацніть мишею на кнопці Print (Друк).

3 В діалозі Save to File (Зберегти у файлі) ви можете перейменувати файл PDF і вибрати місце для його збереження.

У даному уроці збережіть файл під ім'ям *.pdf у вашій папці.

4 Клацніть мишею на кнопці Save (Зберегти). У діалозі відобразиться хід перетворення.

5 Якщо файл PDF не відкривається автоматично, перейдіть у вашу теку і клацніть мишею двічі на файлі *.pdf. Файл відкриється в програмі Acrobat. Проглянувши файл, закрийте його і вийдіть з програми Acrobat.

Отже, ми тільки що перетворили простій текстовий документ в документ формату Adobe PDF за допомогою команди Print (Друк).