Компоновка файлів Хід роботи

1 На панелі інструментів програми Acrobat Standard клацніть мишею на кнопці Create PDF (Створити PDF) і в меню, що розкрилося, виберіть команду From Multiple Files (З декількох файлів).

П ісля цього відобразиться діалог Create PDF From Multiple Documents (Створення PDF з декількох документів), в якому можна скомпонувати і злити в єдиний файл Adobe PDF документи самих різних типів (у тому числі і документи PDF). Звернете увагу, що в списку вікна вже стоїть документ *1.pdf. Так відбулося тому, що в діалозі встановлений прапорець Include All Open PDF Documents (Включати всі відкриті документи PDF). (При установці прапорця в маленькому прямокутнику з'являється галочка). Якщо скинути цей прапорець, то файл автоматично буде видалено із списку. (У даному уроці залиште прапорець на місці).

Тепер поповнимо список файлів в діалозі іншими проектними документами.

2 В області Add Files (Додавання файлів) діалогу клацніть мишею на кнопці Browse (Перегляд) (Windows) або Choose (Вибрати) (Mac OS).

3 В діалозі Open (Відкрити) клацніть мишею на стрілці в текстовому полі Files of Type (Типи файлів) (Windows) або Show (Показати) (Mac OS), щоб розкрити меню. У даному меню перераховуються всі типи файлів, які можна перетворити і об'єднати в цьому діалозі. Переконайтеся, що в меню вибраний пункт All Supported Formats (Всі підтримувані формати).

Типи файлів, які можливо перетворити, залежать від того, в якій системі ви працюєте - Windows або Mac OS.

4 В діалозі Open (Відкрити) виділите файл *.jpg і клацніть мишею на кнопці Add (Додати). Файл включається в список в області Files to Combine (Об'єднувані файли) діалогу Create PDF From Multiple Documents (Створення PDF з декількох документів).

5 Клацайте мишею на кнопці Browse (Перегляд) або Choose (Вибрати) і повторюйте крок 4, додаючи файли.

Порядок додавання файлів не має значення, оскільки далі ви перебудуєте їх в діалозі Create PDF From Multiple Documents (Створення PDF з декількох документів). Але спочатку ви повинні видалити із списку файл *1.pdf.

6. У діалозі Create PDF From Multiple Documents (Створення PDF з декількох документів) виділить файл *1.pdf і клацніть мишею на кнопці Remove (Видалити), щоб видалити цей файл із списку.

7 Послідовно виділяючи кожний з файлів, що залишилися, і клацаючи на кнопках Move Up (Вгору) і Move Down (Вниз), побудуйте файли в наступному порядку:

• .tif

• * .pdf

• *.ppt.pdf

• *.pdf

• *.xls.pdf

• *.jpg

Ви можете також перетягувати файли вгору і вниз за списком покажчиком миші.

Тепер ви готові створити файл Adobe PDF.

Перетворення і об'єднання файлів

Хід роботи:

1 Щоб перетворити і об'єднати перераховані файли в єдиний файл Adobe PDF, клацніть мишею на кнопці ОК.

Хід процесу перетворення і об'єднання відображається в діалозі. Залежно від типу перетворюваних файлів і використовуваної операційної системи по ходу процесу можуть автоматично відкриватися і закриватися деякі авторські додатки, в яких ці файли створювалися.

По завершенню процесу автоматично відкривається об'єднаний файл Adobe PDF з ім'ям Binder1.pdf.

2 Виберіть в меню команду File * Save As (Файл * Зберегти як) і в діалозі Save As (Зберегти як) введіть ім'я файлу *.pdf. Клацніть мишею на кнопці Save (Зберегти) і збережіть свою роботу в папці.

3 Клацніть мишею на кнопці Fit Page (По сторінці) і за допомогою кнопок Next Page (Наступна сторінка) і Previous Page (Попередня сторінка) перегорніть свої об'єднані документи.

Отже, не виходячи з програми Acrobat Standard, ми перетворили у формат Adobe PDF файл JPEG і файл TIFF і об'єднали їх з декількома іншими файлами PDF.

При перетворенні файлів у формат Adobe PDF за допомогою команди Create PDF From Multiple Files (Створити PDF з декількох файлів), програма Acrobat Standard сама вибирає використовуваний метод і параметри перетворення. Якщо ж вам потрібний більш повний контроль над параметрами перетворення, ви можете перетворити файли окремо, використовуючи переважні параметри перетворення для кожного файлу, а потім з'єднати їх в один підсумковий файл PDF.

Тепер, щоб ідентифікувати сторінки як частину єдиного проекту, слід додати на кожну з них текст, що відноситься до проекту, номери сторінок і фонове зображення.

Частина 2

ГРАФІЧНИЙ ПРОЦЕСОР ADOBE ACROBAT. ДОДАВАННЯ ТЕКСТУ ВЕРХНЬОГО КОЛОНТИТУЛА ТА НОМЕРІВ СТОРІНОК, ДОДАВАННЯ ВОДЯНОГО ЗНАКУ, ПОШУК В ФАЙЛІ PDF, СТВОРЕННЯ ФАЙЛІВ PDF КОМАНДОЮ PRINT ДРУК НА ПРИНТЕРІ ADOBE ACROBAT.

Мета роботи: ознайомитися з програмою Adobe Acrobat Standard, навчитись додавати колонтитули, номера сторінок, водяний знак. Ознайомитися з проведенням пошуку в файлі PDF, створенням файлів PDF командою Print Друк на принтері Adobe Acrobat