Финансовые мошенничества с основными средствами: схемы злоупотреблений и способы предотвращения

Искоренить мошенничество и воровство на предприятии полностью и навсегда – нереально, но можно свести потери от них к абсолютному минимуму. Финансовые злоупотребления и мошенничества, производимые под крылом компании ее сотрудниками, вечная проблема как государственных, так и частных бизнес-структур.

В практике проведения судебно-бухгалтерских экспертиз злоупотребления, связанные с наличием и движением основными средствами, встречаются не так уж и редко.

Фактическое хищение основного средства может осуществляться как материально-ответственным лицом, так и рядовым сотрудником, имеющим право подписи в документах на списание основного средства.

Финансовые махинации при приобретении и реализации основных средств проявляются в хищении денежных средств путем:

- подделки финансовых и отчетных документов на поставку или реализацию основных средств, проведение приобретения ОС через подставные фирмы «однодневки»;

- выполнении фиктивных работ и оказании несуществующих услуг при перевозке, монтаже, наладке и вводе в эксплуатацию основных средств;

- сговора с поставщиком основных средств на приобретение по завышенным ценам, проведение закупки основного средства через посредника (при этом часть разницы в цене ОС выплачивается покупателю – «откат»);

- реализации основного средства «своим» покупателям по заниженной стоимости;

- нецелевого расходования денежных средств - приобретение основного средства для использования не связанного с деятельностью организации (числится ОС в организации, а используется в личных целях, в том числе и руководством организации);

- фиктивного производства (возведения) основных средств (в основном недвижимого имущества) и его списания по форс-мажорным обстоятельствам. Махинация осуществляется при проведении всего комплекса работ только «на бумаге», при том что производства (строительства) и форс-мажорных обстоятельств фактически не было.

Основными способами борьбы с финансовыми махинациями такого рода, на наш взгляд, являются:

- проведение конкурсов и котировок на закупку основных средств;

- проверка первичных документов у организации поставщика (сверка) в том числе и через налоговую инспекцию на предмет выявления подставной фирмы;

- создание комиссии из сотрудников различных отделов и занимаемых должностей, не связанных с приобретением и списанием основных средств, по возможности их смена на следующий год;

- проверка фактически выполняемых работ, привлечение членов комиссии;

- ежегодное проведение инвентаризации, с определением инвентарных номеров, комплектности основного средства и места его хранения.

К.И. Смирнов

Научный руководитель Т.И. Матвеева

(РЭУ им. Г.В. Плеханова)

Кадровые проблемы бизнеса

Проблема нехватки квалифицированного персонала сейчас стоит на первом месте в развивающихся компаниях. Результат выполнения поручаемых работникам заданий зависит от их личного и профессионального роста. Интересной проблемой является поиск баланса между умением точно исполнять свои обязанности и проявлением собственной инициативы. Здесь необходимо чёткое разделение функций в коллективе и навык командой работы вместо индивидуализма.

Подбор персонала также затруднён диспропорциями на рынке труда, в свою очередь вызванными тем, что выпускники вузов в основной массе не идут работать по специальности.

Для минимизации кадровых рисков и независимости от конъюнктуры рынка труда целесообразна организация внутрифирменного обучения работников, повышения их квалификации и обмена опытом. В итоге компания получает лояльных сотрудников, обладающих необходимыми навыками и специализацией и к тому же видящих перспективу карьерного роста. При наличии качественной подготовки, системы мотивации и комфортных условий труда снижается текучесть персонала, что позволяет создать кадровый костяк.

В целях сохранения актуальности системы мотивации предприятие может отслеживать уровни зарплаты по своей отрасли и предоставлять хорошие социальный пакет, ведь удовлетворённость работников обязательно сказывается на работе фирмы и, в конечном итоге, на её успехе.

Ещё одно интересное решение проблемы нехватки квалифицированных и в то же время опытных кадров – привлечение работников, прошедших обучение при существовании СССР. В России при найме часто предъявляются жёсткие возрастные требования, хотя существует очень ценный и одновременно практически невостребованный сегмент рынка труда. Смежная проблема – сочетание опытных кадров с новичками, срабатывание старой школы с новыми специалистами, но при правильной мотивации и работе в команде зрелые кадры являются опорой и наставниками для молодых.

Следующий барьер на пути малого бизнеса – налоги. Хоть в России они отнюдь не на высоком уровне относительно развитых стран, но при низких оборотах они являются серьёзным препятствием развитию. Здесь решением может послужить ввод в системе налогового учёта прогрессивного налога на прибыль компании. Подобная система действует в США, где по мере роста прибыли корпораций увеличивается налоговая ставка. Ещё одна удобная особенность налоговой системы штатов – возможность консолидированного налогообложения по общей для группы компаний декларации.

Налоговая сфера также затрагивает кадры, так как руководство предприятий может испытывать трудности с оптимизацией учёта, поскольку бухгалтеры видят свою задачу в оформлении внешней отчётности и предоставлении её налоговым органам в срок, тогда как их приоритетная задача – снабжение руководителя информацией, необходимой для рационального управления и финансового планирования деятельности фирмы.

А.Ю. Черкасов

Научный руководитель Т.И. Матвеева

(РЭУ им. Г.В. Плеханова)