Методическая разработка
по гидрометеорологическому обеспечению ВВС
Тема 13.Занятие 1: Документация метеорологического обеспечения авиации вс.
Занятие: Лекция
Учебные цели: 1. Назначение и метеорологической документации.
2.Ведение стартового журнала.
3. Назначение бюллетеня погоды, правила его оформления
и вручения.
Время проведения: 2 часа
Место проведения: Класс
Материально-техническое обеспечение:1.Виды метеорологической документации
2. Опорный конспект.
Ход занятия
1. Вступительная часть – 5 мин. (Излагается содержание вступительной
части занятия)
2. Основная часть – 90 мин. (Излагаются изучаемые вопросы занятия)
3. Заключительная часть – 5 мин. (Излагается содержание заключительной
части занятия)
Введение
Основной задачей метеорологической службы является метеорологическое обеспечение полетов самолетов и вертолетов и обеспечение их безопасности в метеорологическом и орнитологическом отношении. Сложные задачи метеорологического обеспечения полетов требуют от специалистов метеослужбы четкой и строгой организации работы, постоянной готовности метеоподразделений к метеорологическому обеспечению полетов и перелетов. Важную роль в решении этих вопросов играет метеорологическая документация. Грамотное и наглядное ее оформление и ведение способствует правильной оценке метеорологических условий, соблюдению юридических норм организации работы и выполнение должностными лицами своих функциональных обязанностей, разработке мероприятий, направленных на эффективное использование технических средств метеослужбы.
Назначение и содержание метеорологической документации
В соответствии с требованием Наставления по метеорологической службе авиации ВС в метеорологических подразделениях ведется информационно-прогностическая, рабочая, учетная эксплуатационная и техническая документация. Она предназначена для ведения организационной и прогностической работы, учета имущества, расходного материала, специальной литературы, состояния технических средств, представления командования, штабу, расчетам командного пункта метеорологической информации, необходимой для организации и проведения полетов, их метеорологического обеспечения.
а) Информационно-прогностическая документация
К этому виду документации относятся все виды карт, разрабатываемые и принимаемые в метеорологическом подразделении, диаграммы, графики, прогнозы погоды и орнитологической обстановки. Фотомонтажи спутниковой метеорологической информации, карты-схемы, графики по данным разведки погоды и орнитологической обстановки, вертикальные разрезы погоды. Штормовые оповещения и предупреждения, авиационно-климатические описания, справки и таблицы, используемые для прогнозирования метеорологических элементов и явлений, карты-схемы орнитологической обстановки в районе базирования и полетов.
Объем информационно-прогностической документации для каждого метеоподразделения определяется начальником метеослужбы объединения ежегодно перед началом учебного года с учетом штатной численности личного состава метеослужбы, характера выполняемых задач, и особенностей базирования метеоподразделения.
б) Рабочая документация
К рабочей документации относятся:
объем работы метеоподразделения;
инструкция дежурному расчету метеоподразделения;
инструкция и схема по штормовому оповещению и предупреждению;
схемы ориентиров видимости;
бланки штормовых предупреждений (форма АВ-4);
дневник погоды (форма АВ-6, АВ-24);
бюллетень погоды (форма АВ-12, 12Д, АВ-30, АМ-5, АМ-6, АМ-14);
журнал входящих (форма АВ-1) и исходящих (АВ-2) авиа- и штормтелеграмм;
стартовый журнал (форма АВ-10);
рабочий журнал дежурного инженера (форма АВ-11);
журнал разведки погоды (форма АВ-17);
журнал разборов прогнозов погоды штормовых предупреждений (форма АВ-21);
журнал приема и сдачи дежурств;
журнал для записи долгосрочных и оперативных прогнозов погоды и уточнений к ним;
журнал для записи прогнозов погоды по расчетным методам (форма АВ-13);
графики таблицы для производства наблюдений, времени восхода и захода Солнца и Луны, наступления рассвета и темноты;
расписание передач радиометеорологических центров;
журнал радиолокационных наблюдений за птицами (форма АВ-18);
журнал наблюдений за птицами на БПРМ, ДПРМ (форма АВ-19);
журнал орнитологических наблюдений (форма АВ-20).
Все журналы, книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены печатью «Для пакетов» в конце книги должна быть заверительная подпись:
-
В настоящей книге прошнуровано и
пронумеровано...... листов".
Начальник метеоподразделения (подпись.
На титульном листе делается запись о дате начала и окончания ведения журнала.
в) Учетная документация
К учетной документации относятся:
журнал «Учета оправдываемости прогнозов погоды, разработанных в метеоподразделении» (форма АВ-16);
книга учета регистрации специальной литературы и регистрации учетных документов;
журнал учета работы метеорологического подразделения (форма АВ-15);
журнал учета АП и АИ (ведется в соединении, объединения);
журнал учета суточного хода и проверки часов (форма АВ-22);
журнал для записи указаний лиц, проверяющих работу метеоподразделения;
отчеты о работе метеослужбы;
журнал учета столкновений самолетов (вертолетов) с птицами.
г) Эксплуатационная и техническая документация
Эта документация включает документы, связанные с эксплуатацией, ремонтом, приемом и сдачей технических средств метеослужбы. К ним относятся:
рабочий журнал радиолокационной метеорологической станции;
журнал проверки знания правил эксплуатации ТСМ и техники безопасности;
журнал учета проверки измерительных средств метеослужбы;
акт технического состояния;
дефектационная ведомость и ведомость комплектации;
рекламационный акт;
журнал учета технических средств метеослужбы;
акт технического состояния ТСМ; подлежащих списанию;
план отхода ТСМ в ремонт;
график проведения регламентных работ на технических средствах метеослужбы;
схемы размещения технических средств метеослужбы на аэродроме и в помещении метеослужбы.
В метеорологических документах, не выходящих за пределы части, рядом с местным временем в скобках указывается московское (декретное) время.
Вся документация ведется аккуратно, четко чернилами (пастой, тушью). В тексте метеорологических документов не должно быть исправлений (особенно в АВ-4, АВ-10, АВ-12). Исправления (если таковые необходимы) рекомендуется делать следующим образом: неправильное слово (цифру) зачеркивают с таким расчетом, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, и рядом (или сверху) пишется исправленное слово (цифра).
В документах, требующих заверительной росписи в их получении, должна быть роспись с указанием времени получения и четко указать фамилию подписавшего. Роспись в получении документа делается на всех экземплярах. Копии без подписи считаются не действительными.
Пункт документа считается выполненным, если об этом имеется отметка с указанием времени выполнения, кому передана (доложена) информация или какие меры приняты.
Рекомендации по ведению документации даны в указаниях по ее заполнению. Более полно они отражены в Руководстве по практическим работам метеорологических подразделений авиации ВС.
Вся рассмотренная метеорологическая документация ведется в метеорологическом подразделении. Кроме того, на КДП, на рабочих местах лиц группы руководства полетами должны быть:
наставление по метеорологической службе авиации ВС;
бюллетень погоды на период полетов;
данные о фактической погоде на своем и запасных аэродромах;
данные радиолокационной разведки погоды;
таблицы критических значений метеорологических элементов и условий, при которых полеты ограничиваются или прекращаются;
таблицы максимально допустимой скорости ветра при взлете и посадке по типам самолетов, а также график для определения боковой составляющей ветра;
схема ориентиров для определения дальности горизонтальной видимости с КДП (СКП) днем и ночью;
таблица естественного освещения.
Таким образом, метеорологическая документация предназначена для контроля соблюдения юридических норм при организации работы и выполнения должностными лицами своих функциональных обязанностей при метеорологическом обеспечении полетов и перелетов.