5. Режими відображення документа

1. Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.

2. Web-документ – відображає документи у вигляді Web-сторінки.

3. Разметка страницы – відображає документи так, як вони будуть виведені на друк.

4. Структура – призначений для роботи зі структурою до-кумента.

Перехід між режимами здійснюється за допомогою команд

меню Вид або кнопок, розміщених ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

15

1.6 Вихід з текстового документа Word

Для завершення роботи з текстовим документом Word не-обхідно:

1. Закрити вікно програми за допомогою червоної кнопки з хрестиком у правому куті рядка заголовка.

2. За допомогою команд Файл→Выход.

3. За допомогою комбінації клавіш Alt+F4.

2 Робота з текстом документа

Роботу з текстом документа можна розділити на такі види:

1. Операції з документами.

2. Операції з текстом.

3. Операції форматування документа.

1. Операції з документами

2.1.1 Створення нового документа

Після завантаження Word автоматично відкривається чис-тий бланк документа, де відразу можна вводити його вміст. У Word можна одночасно працювати з декількома документами, а перехід між вікнами документів можна здійснювати за допомо-гою миші або клавіші Alt+Tab.

Якщо після завантаження Word необхідно створити новий документ, то необхідно виконати команду Файл→Создать, а потім вибрати шаблон, на основі якого буде створений документ та натиснути кнопку Ок.

Шаблон Word – це основа для створення нового докумен-

та.

До шаблонів Word відносять:

1. загальні: Новый документ, HTML-документ, Веб-страница;

2. інші документи, що дозволяють створити резюме, кален-дар, повістка за допомогою майстра;

3. записки, що дозволяють створити записки;

16

4. отчеты, що дозволяють створити звіти;

5. письма и факсы;

4. публікації, що дозволяють створити брошуру, дисертацію, керівництво, довідник;

4. слияние.

2.1.2 Відкриття документа

Необхідно виконати команду Файл→Открыть після чого відкривається діалогове вікно Открытие документа, в якому необхідно вибрати місце розташування документа. За замовчу-ванням у полі Тип файла стоїть Все документы Word. У полі имя файла при виборі мишкою необхідного документу з‟являється назва документа. І для відкриття необхідно натисну-ти на клавішу Открыть.

Інший спосіб відкриття Ctrl+O або за допомогою відповід-ної кнопки на панелі інструментів Стандартная.

2.1.3 Збереження документа

Необхідно виконати команду Файл→Сохранить або на-тиснути на кнопку у вигляді дискети на панелі інструментів.

При першому збережені з‟являється вікно Сохранение до-кумента, за допомогою якого можна зберегти документ у необ-хідне місце і дати назву документу. У полі Тип файла вибрати формат, у якому буде збережений документ. При повторному збережені діалогове вікно Сохранение документа не виводить-ся і документ автоматично зберігається у тому самому файлі.

Щоб зберегти документ під іншим ім‟ям або в іншу папку необхідно виконати команду Файл→Сохранить как, після чого з‟явиться вікно Сохранение документа.