• Потребности менеджмента в бухгалтерской информации для планирования, контроля, организации процессов и принятия решений.

• Взаимосвязь планирования и контроля.

Для того чтобы деятельность организации была эффек­тивной, должно быть грамотным управление организацией.

Управление — это процесс, направленный на обеспе­чение того, чтобы деятельность организации соответствовала ее планам для достижения организацией поставленных целей. Если организация не имеет целей и плана развития, управле­ние становится невозможным, ибо не ясно, к чему следует стре­миться.

Управление включает в себя определенный набор функ­ций, или активных действий человека, которые способны при­вести к получению нужного результата.

К функциям управле­ния относятся планирование (нормирование, прогнозирова­ние) и контроль со стороны менеджмента.

Планирование и контроль взаимосвязаны между собой.

Функция планирования хозяйственной деятельности как целепостановки лю­бой деятельности является исходной в процессе управления.

В свою очередь, контрольная функция вызывается необходи­мостью наблюдения за ходом выполнения поставленных перед объектом управления (предприятием) целей и задач. Контроль позволяет получить информацию и использовать ее непосредственно для осуществления конкретных корректи­рующих или предупреждающих действий. Контрольная функ­ция включает в себя учет, анализ и регулирование.

Учет фиксирует все количественные характеристики про­текающих в организации экономических процессов.

Анализ путем сравнения плановых и учетных показателей выявляет позитивные и негативные тенденции в развитии объ­екта.

Продуманные управленческие решения также являются результатом скрупулезного анализа, который позволяет сделать эти решения оптимальными.

Регулирование представляет собой оперативное и обосно­ванное вмешательство в ход развития организации с целью устранения негативных отклонений от заданной программы.

Таким образом, для осуществления планирования, контроля, организации процессов и принятия управленческих решений менеджерам всех уровней необходима информация. Управленческая деятельность должна опираться на современную и эффективную информационную систему, которая обеспечит управленцев оперативной информацией и предоставит необходимые данные для разработки стратегии и тактики деятельности организации.

• Роль и функции управленческого учета в процессе управления.

Что же представляет собой управленческий учет и какова его роль в системе управления предприятием?

Мы уже обращали внимание на то, что именно в системе учета фиксируются все количественные характеристики проте­кающих в организации экономических процессов. Учет — осо­бая информационная система, назначение которой состоит в формировании фактических данных буквально обо всех аспек­тах деятельности организации. Здесь следует подчеркнуть, что цели формирования этой информации могут быть довольно разнообразными. В зависимости от целей выделяются две си­стемы учета — финансовый и управленческий.

Целью финансового учета является, в конечном счете, фор­мирование бухгалтерской (финансовой) отчетности, т. е. инфор­мации о финансовом положении организации: о величине ее ак­тивов и пассивов, пропорциях между различными их группами, а также о величине финансового результата - прибыли или убытка. При этом степень и направления обобщения информа­ции таковы, что теряется полезность для управленческого пер­сонала.

Очевидно, что для каждодневного принятия управленче­ских решений управленческим персоналом ему необходима ин­формация, сгруппированная таким образом, чтобы на ее осно­ве иметь возможность обеспечивать оптимальное использова­ние ресурсов, объективно оценивать функционирование тех или иных структурных подразделений и их менеджеров. Имея информацию, сгруппированную определенным образом, ме­неджер получает возможность воздействовать на негативные отклонения по тем или иным показателям с целью их устране­ния или минимизации.

Следует признать, что порядок формирования, обобще­ния и группировки показателей, используемый в системе фи­нансового (бухгалтерского) учета, практически не отвечает за­дачам управленческого учета как информационной базы для принятия управленческих решений. Тем не менее, необходи­мо подчеркнуть, что первоисточниками информации для целей управления в любом случае являются данные бухгалтерского и оперативного учета.

Итак, управленческий учет - это информационная си­стема, целью которой является обеспечение менеджмента предприятия необходимой информацией для целей управ­ления. В соответствии с функциями управления информацион­ная поддержка осуществляется в трех ключевых сферах: пла­нирование, контроль, принятие управленческих решений.

Круг вопросов, решаемых в системе управленческого уче­та, чрезвычайно широк. Это планирование, бюджетирование, формирование фактических и экономических данных о любых видах затрат и расходов, контроль и анализ исполнения бюд­жетов, подготовка информации для принятия управленческих решений в любых ситуациях для достижения тактических и стратегических целей развития организации.

Функции управленческого учета:

1. Планирование — это процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в ближайшем будущем. Он включает:

1. постановку цели;

2. формулировку задач;

3. изыскание путей решения задач для дости­жения поставленной цели;

4. выбор вариантов альтернативных действий.

На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источ­никах ее исполнения. Хорошо составленные пла­ны бывают настолько гибкими, что при опреде­ленных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

2. Контроль и анализ.

Контроль — это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. Она включает:

1. измерение состояния объекта;

2. сопоставление фактических результатов с плановыми;

3. пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены;

3. выявление и регулирование отклонений от запланированного.

На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполните­лей, в которых даются результаты количествен­ных измерений фактического состояния объекта.

3. Организационная работа. Она заключает­ся в:

1. создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделов, бюро, группы подразделений и др.);

2. распределении обязанностей между исполнителями;

3. координации действий исполнителей на ос­нове внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;

4. установлении каналов связи с использова­нием линейных и нелинейных отношений.

4. Стимулирование — это средство моти­вации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприя­тия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

5. Внутренняя информационная связь — это обмен информацией и отчетностью, позво­ляющий организовывать действия различных структурных подразделений для достижения ко­нечной цели; конкретизирующий задачи каждо­го подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых бу­дет действовать каждый руководитель подраз­деления, и требования к нему смежных произ­водственных подразделений.