
- •Тема 1.10. Учет оплаты труда
- •Тема 14. Учет расчетов с персоналом по оплате труда.
- •Учет численности работников, отработанного времени и выработки.
- •Формы и системы оплаты труда.
- •Понятие и состав фонда заработной платы и выплат социального характера.
- •Порядок расчета заработной платы, доплат, оплаты отпусков, пособия по временной нетрудоспособности, гарантий, компенсаций и выплат социального характера.
- •Учет отчислений и расчет пособий по государственному социальному страхованию
- •Документальное оформление, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
Документальное оформление, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
Для учета расчетов по заработной плате с персоналом списочного и несписочного состава по всем видам оплаты труда используется пассивный синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в уставном фонде организации; по дебету - отражаются выплаченные суммы зарплаты, премий, пособий, доходов от участия в уставном фонде организации (суммы начисленных налогов, которые подлежат удержанию из доходов сотрудников, а также платежей по исполнительным документам).
Сальдо счета 70, как правило, кредитовое и показывает кредиторскую задолженность хозяйствующего субъекта перед работниками по оплате труда.
Основанием для отражения информации по заработной плате являются расчеты начислений по заработной плате, расчеты оплаты за время отпуска, пособий по временной нетрудоспособности, премий, доплат.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда приведена в таблице.
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Начислена заработная плата в части сумм, относимых на затраты по видам деятельности организации |
20, 23, 25, 26, 28, 44 |
70 |
Отражаются суммы заработной платы за дни отпуска, приходящиеся на отчетный месяц |
20, 23, 26 |
70 |
Начислена заработная плата за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц (отпуска будущих периодов) |
97 |
70 |
Начислена заработная плата за время отпуска за счет образованного в установленном порядке резерва на эти цели |
96 |
70 |
Начислена заработная плата за дополнительный отпуск, предоставленный по решению трудового коллектива сверх нормы, предусмотренной законодательством, материальная помощь, доходы от участия в уставном фонде организации и другие выплаты, предоставляемые за счет организации |
84 |
70 |
Начислена заработная плата за работы по ликвидации стихийных бедствий |
92 |
70 |
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и другие социальные выплаты за счет средств Фонда социальной защиты населения |
69/1 |
70 |
Произведены удержания из заработной платы: |
|
|
- подоходного налога |
70 |
68/4 |
- обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения |
70 |
69/1 |
- страховых взносов по личному страхованию |
70 |
76/2 |
- непогашенного ущерба и недостач товарно-материальных ценностей |
70 |
73/2 |
- непогашенных остатков подотчетных сумм |
70 |
71 |
- по исполнительным листам |
70 |
76/1 |
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
- административных штрафов |
70 |
68 |
- платежи за товары, проданные работникам в кредит |
70 |
76/6 |
— платежи по ссудам, полученным работниками на индивидуальное жилищное строительство |
70 |
73/1 |
Перечислена заработная плата работников на карт-счета в банке |
70 |
51 |
Выплачена заработная плата: - из кассы - товарно-материальными ценностями |
70 |
50 90 |
Депонирована своевременно не полученная заработная плата |
70 |
76/5 |
Расходы по оплате труда являются основным элементом и статьей затрат на производство продукции (работ, услуг) и расходов на реализацию товаров. Поэтому при начислении заработной платы для законного и обоснованного включения расходов на оплату труда в затраты производства и реализации бухгалтер должен руководствоваться Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации» и другими нормативными документами.
Организации обязаны ежемесячно выплачивать работникам заработную плату в размере не ниже месячной минимальной заработной платы (МЗП), установленной Правительством Республики Беларусь. В состав месячной МЗП включаются заработная плата за выполненную работу и выплаты стимулирующего характера.
Заработная плата выплачивается один или два раза в месзш в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца или безавансовым способом, когда вместо аванса начисляется сумма за фактический объем выпущенной продукция-Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами в кассе организации или в сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности, а также по пластиковой банковской карточке.
Выдача заработной платы из кассы организации осуществляется на основании платежной ведомости по заработной плате, в которой работник расписывается при получении наличных денежных средств.
Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней. По истечении этого срока кассир построчно проверяет выданную работникам заработную плату. Не полученная в срок заработная плата (из-за неявки получателя) считается депонированной, т. е. оставленной на хранение.
Для отражения расчетов с работниками организации по суммам не выплаченной в срок заработной платы предусмотрен субсчет 76/5 «Расчеты по депонированным суммам». Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированные суммы) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. Для получения оставленной на хранение заработной платы работник обращается в бухгалтерию и получает заработную плату по расходному кассовому ордеру.
Не востребованная работниками в течение трех лет депонированная заработная плата списывается в состав внереализационных доходов организации. В бухгалтерии учет операций по выдаче и депонированию заработной платы отражают следующими записями,
1. Отражена выдача заработной платы из кассы организации или безналичными перечислениями на счета работников:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -К-т сч. 50 «Касса» (51 «Расчетный счет»).
2. Депонирована заработная плата из-за неявки получателя: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам».
3. Отражена выплата депонированной заработной платы по требованию работника:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам» - К-т сч. 50 «Касса».
4. Отражено списание сумм не выплаченной работникам де понированной заработной платы по истечении срока давности:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам»
К-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 1 «Внереализационные доходы».
С согласия работника заработная плата может полностью или частично заменяться продукцией (товарами) по сдаточным ценам или стоимости, предусмотренной в коллективных договорах. При этом организация считает переданную в счет натуральной оплаты продукцию реализованной (начисляются и выплачиваются все налоги и сборы и выручки) и отражает в учете:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы».
Виды удержаний из заработной платы и их учет.
Особенности налогообложения расходов на оплату труда.
Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам.
В соответствии с налоговым и трудовым законодательством Республики Беларусь из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты.
Удержания производятся при расчетах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке и условно подразделяются на обязательные и необязательные.
К обязательным удержаниям относятся:
подоходный налог;
удержания отчислений в пенсионный фонд;
удержания по исполнительным листам (по решению суда);
компенсации в пользу третьих лиц (по решению судов);
штрафы;
предписания налоговой инспекции.
Обязательные удержания носят постоянный характер, их сумма определяется от начисленной заработной платы.
В первую очередь из суммы начисленной заработной платы удерживается подоходный налог.
Подоходным налогом согласно Закону Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц», облагаются любые доходы , получаемые физическими лицами в денежной и натуральной форме в течение календарного года. В доход включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ.
Законом определен и перечень доходов, которые подоходным налогом не облагаются: пособие по государственному социальному страхованию (по беременности и родам, на рождение ребенка и др.), алименты, единовременная материальная помощь, оказываемая в связи со стихийными бедствиями, со смертью близких родственников; стоимость путевок, оплаченных за счет средств социального страхования; компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, за износ транспортных средств; выходное пособие и другие доходы.
При определении размера налоговой базы плательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов (ст. 13-16 Закона Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц»): в размере ….. см. ст. 13
Ставка подоходного налога по основному месту работы ….. см. ст.18
Удержание подоходного налога производится ежемесячно с суммы начисленного дохода, подлежащего налогообложению, уменьшенного на сумму налоговых вычетов. Суммы подоходного налога перечисляются в бюджет.
Учет расчетов по подоходному налогу организуется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Налоги на доходы физических лиц». В бухгалтерском учете начисление и перечисление в бюджет подоходного налога отражается проводками:
1. Удержание из доходов физического лица подоходного налога:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Налоги на доходы физических лиц».
2. Перечисление подоходного налога в бюджет:
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Налоги на доходы физических лиц»
К-т сч. 51 «Расчетный счет».
Отчисления в фонд пенсионного обеспечения установлены для физических лиц в размере 1 % от всех видов заработной платы, используемые при расчете пенсий, но за исключением тех выплат, на которые в соответствии с законодательством взносы не начисляются (выходные пособия при увольнении, компенсации за неиспользованный отпуск, некоторые виды материальной помощи).
Удержания по исполнительным листам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. К удержаниям по исполнительным листам относятся: штрафы, алименты и другие виды удержаний.
Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий.
См. ст.102 Кодекса «О браке и семье»
Учет расчетов по исполнительным документам отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам». В учете расчеты по исполнительным листам отражаются бухгалтерскими записями:
1. Удержание из заработной платы (доходов) физического лица сумм, причитающихся по исполнительным листам:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».
2. Перечисление по исполнительным листам:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам»
К-тсч. 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
К необязательным удержаниям из заработной таты, взыскиваемым с работников в бесспорном порядке, относятся:
удержания сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счетной ошибки;
удержания неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм аванса, выданного под отчет на командировочные расходы или хозяйственные нужды, не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности;
удержания сумм в счет погашения недостач и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.
Согласно ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т. д. за вычетом подоходного налога). При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка (указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).
Учет расчетов по необязательным удержаниям из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции:
К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы удержанных подотчетных сумм, не израсходованных и не погашенных в срок;
К-т сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» -на суммы излишне перечисленных работнику средств.
Кроме удержаний из заработной платы могут осуществляться вычеты, которые в отличие от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для производства безналичных, расчетов. К таким вычетам относятся:
вычеты в счет погашения займов (кредитов), полученных в организации или банке;
вычеты за товары, приобретенные в кредит;
страховые платежи по индивидуальному страхованию;
вычеты за коммунальные услуги и др.
Для обобщения информации и отражения всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Этот счет имеет субсчета:
73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
На субсчете 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садового домика. Заем может быть беспроцентным или с выплатой процентов, выдан наличными или перечислен в безналичном порядке. Расчеты с работниками по предоставленным денежным займам (кредитам) в бухгалтерии отражаются записями:
1. Предоставлен работнику организации заем:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» К-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
2. Начислен процент по займу:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»
К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы».
3. Возврат суммы займа наличными в кассу (безналичным перечислением на расчетный счет):
Д-т сч. 50 «Касса» (51 «Расчетный счет»)
К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам».
На субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причи-ненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.
В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию, со счетов:
К-т сч. 28 «Брак в производстве» - списываются потери по устранению брака или полная стоимость брака;
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списываются недостающие материальные ценности.
Сумма ущерба может погашаться равноценным имуществом, денежными средствами работника или удерживаться из его заработной платы:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Учет расчетов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний регламентировано Положением «О страховой деятельности», утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530. Согласно данному Положению, каждая организация независимо от формы собственности страхует своих работников в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» и ежемесячно одновременно с начислением заработной платы сотрудникам исчисляет страховые износы.
Страховой взнос - это плата, которую организация (страхователь) обязана внести страховщику за страхование. Сумма страховых взносов рассчитывается исходя из фонда оплаты труда застрахованного лица и страхового тарифа.
Страховой тариф - величина, выраженная в процентах к величине всех видов выплат в денежной и (или) натуральной форме, начисленных организацией в пользу застрахованного работника, на которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь начисляются страховые взносы.
Для правильного расчета страховых взносов организации необходимо иметь в виду, что на некоторые виды выплат в пользу работников страховые взносы не начисляются (выходное пособие при прекращении трудового договора, единовременные выплаты, доходы по акциям, государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования и др.).
Страховые тарифы дифференцируется по отраслям (подотраслям) экономики исходя из класса профессионального риска. Все отрасли экономики разделены на 22 класса профессионального риска, в связи с чем страховые тарифы дифференцируются от 0,1 % до 3,2 % от фонда оплаты труда застрахованных работников.
При регистрации каждой организации «Белгосстрах» устанавливает индивидуальный страховой тариф в зависимости от страхового риска работников.
Средний страховой тариф по Республике Беларусь в настоящее время составляет 0,8 %.
Для учета расчетов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначен счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», к которому предусмотрен субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Ежемесячно одновременно с начислением заработной платы предприятие исчисляет сумму страховых взносов в Белгос-страх и включает ее в себестоимость продукции (работ, услуг):
Д-т сч. 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 44)
К-т сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
При наступлении страхового случая (профессиональное заболевание, несчастный случай на производстве или инвалидность, наступившая в результате этого) обособленное подразделение Белгосстраха выплачивает работникам предприятия страховое возмещение.
Труд, заработная плата и задачи их учета.
Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и его результаты, поскольку с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников не существует организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не может достичь своей цели.
В условиях развивающихся рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг организаций.
Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не
только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.
Основную информацию о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет.
Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия,
улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.
Трудовой договор
(контракт)между работником и нанимателем
заключается только в письменной
форме .
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным
разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, Квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.
Для более полного учета в должностных окладах различий в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.
Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств.
В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно выделить следующие:
систематический контроль за использованием рабочего времени;
правильное документальное оформление выработки рабочих-сдельщиков и других работников;
своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача в установленные сроки;
правильное исчисление и удержание налогов и платежей из заработной платы и
своевременное их перечисление по назначению;
точное распределение заработной платы по объектам калькуляции;
собирание и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного контроля и составления необходимой отчетности и представления в соответствующие органы государственного управления;
систематический контроль за использованием фонда заработной платы.
Классификация персонала предприятия. Оперативный учет численности работников и отработанного времени.
В соответствии с отчетностью по труду организации различают списочный и несписочный
состав работников.
В списочный состав работников организации включаются все работники, принятые на
постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня
зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в
списочный состав с первого дня выхода на работу).
К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным
договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для
выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других организаций;
направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие
стипендию за счет организации, и другие.
В отчетности по труду весь персонал организации делится на две группы — занятый в
основной и неосновной деятельности.
В зависимости от выполняемых функций персонал организаций подразделяется
на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей
и специалистов.
Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и
составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет
количественного и качественного состава работающих — численности по
профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а
также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет
работников возлагается на отдел кадров, а в малой организации — на лицо,
которому данная работа поручена руководителем.
Движение личного состава работников организации оформляется типовыми
формами первичных документов:
приказом (распоряжением) о приеме на работу ;
приказом (распоряжением) о переводе на другую работу ;
приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска ;
приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора и др.
На каждого принятого работника заполняют Личную карточку , на руководящих
работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.
На научных работников кроме перечисленных документов открывают учетную
карточку научного работника .
Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки
хранятся в организации и выдаются на руки работникам в день их увольнения.
Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный
номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех
документах по заработной плате.
Оперативный учет использования рабочего времени ведется в табеле учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы формы № Т-12 или
Табеле учета использования рабочего времени формы № Т-13 (Табеле учета
рабочего времени формы № 13а). Табеля могут вести табельщики, начальники
цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного
учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях
работники
группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри
категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.
Табельный учет представляет собой наблюдение за приходом на работу и уходу с
нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически
отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и
движении работников, использованием рабочего времени и состоянием трудовой
дисциплины.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически
отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по
причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться
методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений
(неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле
отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в
знаменателе — число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием
буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные часы работы, С —
сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и
т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной
буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О
— трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б-
временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени
являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности
работников и заработной платы.
Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину
месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля
закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю)
подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и
др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие
показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха,
отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей
работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования
рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по
труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.
Документальное оформление и учет выработки рабочих.
В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по учету труда и заработной платы. Из типовых форм, разработанных и рекомендованных к применению государственными органами, наиболее широко распространены: табель (формы N° Т-12, Т-13), наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, 41а), маршрутный лист (форма № Т-23), рапорт о выработке (накопительный) (форма № Т-28), рапорт о выработке бригады (формы № Т-17, Т-18), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма № Т-16), листок на доплату (форма № Т-48) и др.
Табель учета использования рабочего времени применяется при повременной форме оплаты труда.
Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну
смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных
производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной
стороне наряда или же в табеле-расчете (форма № Т-42) производится распределение заработка между
работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряды выписывают мастера, производители
работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же
лица вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество
годных и
бракованных деталей и другие данные, подписывают его при закрытии.
Маршрутный лист применяется в серийных производствах при обработке деталей отдельными
партиями. На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования
детали, количества штук в партии, наименования операций (в последовательности обработки
деталей), фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и других данных. Если к концу месяца обработка деталей на операциях, поименованных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывают дополнительный
маршрутный лист, о чем делается отметка в основном маршрутном листе. .
Применение маршрутного листа позволяет усилить контроль за движением деталей в производстве и
их сохранностью.
При обработке партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в
качестве первичного документа для начисления заработной платы. В случае обработки партии деталей в
двух и более расчетных периодах применяются маршрутные листы в сочетании с отрывными талонами к
ним или со сменными рапортами о выработке и начисленной заработной плате.
Рапорт о выработке (накопительный ) формы № Т-28 применяют для обобщения выработки и
начисления заработной платы рабочему или бригаде рабочих в массовых и крупносерийных
производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте
ежедневно отмечают выработку годных и бракованных деталей по каждой из опе-250
раций, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют
заработок. На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения
бригадного заработка — об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие.
Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется в организациях с массово-поточным
характером производства при бригадной организации труда, наличии ВОЗМОЖНОСТИ совмещения
операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно
отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий,
производится
расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады, указывается переходящий задел
изделий в бригаде на начало и конец месяца (только по количеству — в контрольных целях).
Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется в организациях с массово-поточным
характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок
рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей, узлов), принятых на конечной
операции, и сдельной расценки по соответствующей операции. При этом замена рабочих основного
состава бригады отражается в ведомости отклонений от списка закрепления рабочих (форма № Т-19),
а их заработок уменьшается на сумму заработной платы, начисленной заменявшим рабочим.
Листок на доплату (форма № Т-48) оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с
отступлением от нормальных условий работы -— несоответствием размера обрабатываемых
заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренным технологическим
процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат.
Листок учета простоев (форма М Т-16) предназначен для начисления заработной платы рабочему
а время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительность
простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.
Список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), оформляют на тех работников, которые
привлекаются для сверхурочных работ. В нем указывают фамилии и инициалы работников,
их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму
доплаты
и другие данные. Наряду с подписанием списка должностными лицами его визирует пред
ставитель профсоюзного комитета (по строке "согласовано").
Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляют
нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом "Дополни
тельные операции". На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают
наряд с проставлением штампа "Исправление брака".
Кроме типовых организации могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду
и заработной плате, либо разработанные ими самостоятельно.
Формы и системы оплаты труда. Единая тарифная система (ЕТС) и ее значение в организации оплаты труда.
В соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством заработная плата работников зависит от сложности труда (квалификации), его содержания и специфики, общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг).
Учет перечисленных факторов при начислении заработной платы производится посредством отнесения выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоения работникам соответствующей квалификации. Каждому тарифному разряду соответствует некоторый тарифный коэффициент. В результате умножения такого коэффициента на действующую в организации тарифную ставку 1-го разряда рассчитывается тарифная часть заработной платы работника той или иной квалификации. Данная система оплаты труда называется тарифной системой. Она имеет несколько форм.
Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.
Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве
(квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно
использование сдельной оплаты, и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окла
дов.
На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной
систем оплаты труда. При простой повременной системе заработок зависит от количества
отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-
премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение
установленных количественных и качественных показателей в работе.
Пример. Рабочий повременщик отработал за месяц 22 смены (176 часов). Часовая тарифная ставка 800 руб. Согласно
положению о премировании работников организации при условии качественного исполнения своих обязанностей
рабочим повременщикам начисляется премия в размере 40% от начисленной заработной платы по тарифу.
Заработок по тарифу составит 140 800 руб. (800 х 176), премия 56 320 руб. (140 800 х 40 / 100). Общий заработок —
197 120 руб. (140 800 + 56 320).
Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве
изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). Она применяется па
тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема
продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности
труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в виде следующих систем:
прямой сдельной,
сдельно-премиальной,
сдельно-прогрессивной,
косвенной сдельной,
аккордной
аккордно-премиальной.
Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть
индивидуальной или коллективной (бригадной).
При применении прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема
выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за
единицу работы (продукции).
Пример. Токарь V разряда в течение месяца выточил: болтов М-18 400 шт. (расценка 250 руб. за 1 шт.); втулок конических — 500 шт. (рас
ценка 300 руб. за 1 шт.). Заработок токаря за месяц составит 250 000 руб. f(250 х 400) + (300 х 500)].
При сдельно-премиальной системе, которая наиболее распространена в промышленности,
заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.
Пример. Слесарем за месяц сдано 250 изделий. Трудоемкость изделия 0,8 чел.-ч, расценка за одно изделие — 800 руб.; за выполнение
пормы выработки предусмотрена премия — 10% сдельного заработка; за каждый процент перевыполнения нормы — 1% сдельного
заработка; отработано 22 смены по 8 ч. Прямой сдельный заработок составит 200 000 руб. (800x250). Выполнение норм составит
113,6% [(250x0,8)/ / (22 х 8) х 100). Общая величина премии по условиям премирования — 23,6% (10 + 13,6), а сумма премии 47 200 руб.
(200 000 х0,236). Общий заработок составит 247 200 руб. (200 000 + 47 200).
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу
объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со
степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по
основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных
расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда,
которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости.
Например, при выполнении исходной нормы от 1 до 10% сдельная расценка увеличивается на 50%, а свыше 10 — на 100%.
Коэффициент увеличения сдельной расценки в первом случае будет равен 0,5, а во втором он определяется по удвоенным расценкам.
Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является
следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем
выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработ
ки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой
прогрессивной оплаты. Этот порядок можно выразить следующей моделью:
3общ = Зсд + Зсд (Пв.н.„ - Пн) / Кр,
где Зобщ — общий заработок рабочего по сдельно-прогрессивной системе, руб.; Зсд — сдельный заработок по
основным сдельным расценкам, руб.; Пв.н. — выполнение норм выработки, % ; Пн— исходная база для
начисления премии, выраженная в процентах выполнения норм выработки, %; Кр — коэффициент
увеличения сдельной расценки.
Пример. Фрезеровщик за 21 восьмичасовую рабочую смену выполнил объем работ на 185 пормочасов. Исходная база для начисления доплаты — 105%; выработка сверх исходной базы оплачивается по полуторным расценкам. Часовая тарифная ставка — 800 руб.
Прямой сдельный заработок составил 148 000 руб. (800 х 185); заработок по тарифу в пределах исходной базы 141 120 руб. (800x21x8 х х 1,05); сумма заработка сверх исходной базы 6880 руб. (148 000 -- 141 120); сумма прогрессивной доплаты 3440 руб. (6880x0,5). Общий заработок составит 151 440 руб. (141 120 + 6880 + 3440).
Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих,
обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников
мастеров и др.)> размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых
результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.
В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в
аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов
заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и
других показателей. При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из
двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение
аккордного задания в установленный срок или досрочно.
Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, ус
ловий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты
труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.
Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и (или) месячные тарифные ставки и
должностные оклады, определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-
квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся
государственными дотациями.
Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью тарифных коэффициентов Единой
тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики
Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.
Хозрасчетные организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов исходя из
своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста
объемов производства и реализации продукции, работ, услуг. Источником повышения ставок и
окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.
Для обеспечения единого' организационно-методического подхода к применению Единой тарифной
сетки рекомендуется дополнительно пользоваться коэффициентами повышения ставок и окладов
работающих, распределением должностей технических исполнителей и руководителей подразделений
административно-хозяйственного обслуживания по разрядам, распределением организаций отраслей
экономики по группам ставок руководителей и специалистов, по разрядам отдельных профессий
специалистов организаций производственных отраслей (должности которых не категорируются)'и др.
При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное
количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового
баланса рабочего времени.
Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок
(окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной) тарифной ставки,
соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.
Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой или дневной тарифной
ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в
часах или днях на единицу объема работы (продукции).
Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются
для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации
производства и труда, а также с учетом физиологических и половозрастных факторов для
отдельных категорий работников.
В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также
укрупненные и комплексные нормы.
Установление, замена и пересмотр норм труда производятся нанимателем с участием
профсоюзов. Об установлении, замене и пересмотре норм труда работники должны быть
извещены не позднее чем за один месяц.
Для работников моложе 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из норм выработки для
взрослых работников, пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени,
предусмотренной законодательством для данной категории работников.
Для работников, принимаемых в организацию по окончании общеобразовательных,
профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, курсов, прошедших
обучение непосредственно на производстве, могут устанавливаться пониженные нормы выработки.
Размеры понижения норм и сроки их действия определяются в коллективном договоре.
Правила исчисления отдельных видов заработной платы, пособий, отпускных, компенсаций, выплат за время простоев не по вине работников и других.
Оплата труда работников исчисляется по-разному. Она зависит от формы и системы оплаты
труда, его организации (индивидуальная, бригадная), действующих в организации поло
жений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных актов по
доплатам и др.
Основными видами выплат являются: повременно по тарифным ставкам (окладам),
повременно по окладам, премии рабочим-повременщикам, премии руководителям и служащим, по сдельным расценкам, премии раоочим-сдельщикам, доплата за работу в ночное время, пособие по временной нетрудоспособности, оплата трудового отпуска и другие.
Все зиды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.
К основной заработной плате относятся:
оплата за отработанное в организации время — фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам запрофессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;
премии работникам за производственные результаты(включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.
К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим
трудовым законодательством времени, не отработанного в организации:
♦ трудовых и учебных отпусков (компенсации за неиспользованный трудовой отпуск);
» работникам, высвобожденным с организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;
времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков;
работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие.
Подсчет суммы по каждому виду выплат осуществляют с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, положения об оплате труда и других элементов тарифной системы организаций, устанавливаемых коллективными и трудовыми договорами или нанимателями на основе республиканского законодательства по труду.
Рассмотрим порядок определения размера наиболее распространенных в организациях видов выплат работающим.
При выполнении работ различной квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам выполняемой работы. Если рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, то им выплачивается межразрядная разница.
Каждый час работы в сверхурочное время работников с повременной оплатой труда
оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов), а работников-сдельщиков
— не ниже двойных сдельных расценок. По договоренности с нанимателем за работу в
сверхурочное время может предоставляться отгул.
Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон,
предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме не ниже чем в двойном размере.
При этом работникам, получающим месячный оклад, оплата производится в размере не ниже
одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах
месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки
сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. За работу в сверхурочное
время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на
заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.
За каждый час работы в ночное время и за многосменный режим работы производятся
доплаты в размере, установленном коллективным договором, соглашением, но не ниже 20%
часовой тарифной ставки (оклада) работника.
Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением
рабочей недели (за исключением случаев, предусмотренных статьями 113 и 114 Трудового
кодекса).
Конкретные размеры доплат за работу в ночное время (при многосменном режиме — за
работу в ночную и вечернюю смены) устанавливаются нанимателем и предусматриваются в
коллективном договоре, соглашении. Ночной считается смена, в которой не менее 50%
рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до б часов), а вечерней — смена,
непосредственно предшествующая ночной.
Доплаты за работу в ночное время, не превышающие 40% часовой тарифной ставки
(оклада) работника за каждый час работы в ночное время [при многосменном режиме —
40% за работу в ночную смену и (или) 20% — за работу в вечернюю смену], исчисленные на
основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и установленной Советом
Министров Республики Беларусь тарифной ставки первого разряда, включаются в
себестоимость продукции, работ, услуг.
Если размеры доплат за работу в ночное время и в многосменном режиме, предусмотренные
коллективным договором, превышают 40% (за работу в ночное время) и 20% (за работу в
вечернюю смену) часовой тарифной ставки (оклада) работника за фактически отработанное
время, то они выплачиваются за счет прибыли.
Заработная плата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности
ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих
категорий при полной продолжительности ежедневной работы.
Труд работников моложе 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по
сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной
ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по
сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых работников.
При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата
не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада). Полный брак и про
стой по вине работника не оплачиваются. Частичный брак по вине работника оплачивается
по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Брак изделий из-за скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине
работника, обнаруженный после приемки изделия органом технического контроля, опла
чивается наравне с годными изделиями.
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой
дополнительную — работу по другой профессии (должности) или обязанности временно
отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение
установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены),
производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение
обязанностей временно отсутствующего работника. Размер доплаты устанавливается
нанимателем по соглашению с работником.
При временном заместительстве замещающему работнику в организациях,
финансируемых
из бюджета и пользующихся государственными дотациями, оплата производится в размере
должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без
надбавок и доплат). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, устанав
ливаемых по должности замещаемого работника. При этом премия начисляется на
должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника.
Условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве в иных организациях
устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, согла
шениях.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются
не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. По основаниям, предусмотренным
статьей 166 ТК РБ, наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию работника
до истечения шести месяцев работы. Постановлениями Совета Министров Республики
Беларусь от 27.07.2000 г. № 1154 и от 5.01.2001 г. № 10 утвержден Порядок предоставления и
суммирования трудовых отпусков. В соответствии с ним работники, заключившие трудовой
договор, имеют право на трудовые отпуска (основной минимальный, основной удлиненный,
дополнительный).
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на
основании перечней работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемых в
установленном порядке. Организации в соответствии с законодательством составляют
перечень работников с ненормированным рабочим днем и прилагают его к коллективному
договору, а при его отсутствии утверждают нанимателем. Наниматель не имеет права
расширять перечни работников с ненормированным рабочим днем, утвержденные в
установленном порядке.
Работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего дня работниками,
которым установлен ненормированный рабочий день, не считается сверхурочной.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному
минимальному отпуску продолжительностью 21 календарный день. При этом
продолжительность трудового отпуска не может превышать 35 календарных дней, если иное
не предусмотрено законодательством или коллективным договором (соглашением).
Постоянным работникам лесной промышленности и лесного хозяйства дополнительный
отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному удлиненному от
пуску Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется
полностью и при суммировании с основным минимальным отпуском,'а в случаях,
определенных законодательством, — основным удлиненным отпуском, продолжительность
трудового отпуска может превышать 35 календарных дней.
Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы присоединяется к основному
удлиненному отпуску, установленному согласно статье 156 ТК РБ работникам,
признанным инвалидами, и работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате
катастрофы на Чернобыльской АЭС. Работникам, имеющим право на дополнительный
отпуск за продолжительный стаж работы по двум основаниям, данный отпуск
редоставляется по одному из них, более льготному. Работникам, имеющим право на
основной удлиненный отпуск за ненормированный рабочий день, последний
присоединяется к основному минимальному отпуску продолжительностью 21 календарный день.
Если полученная при этом продолжительность трудового отпуска превышает
продолжительность основного удлиненного отпуска, то работнику предоставляется
трудовой отпуск большей продолжительности. Работникам, имеющим право на основной
удлиненный отпуск по нескольким основаниям, данный отпуск предоставляется по более
льготному основанию.
Продолжительность основного удлиненного отпуска определяется пропорционально
отработанному времени:
при достижении совершеннолетия в течение рабочего года работником моложе 18 лет — за
время, проработанное до исполнения 18 лет, — из расчета 30 календарных дней; за остальное
время рабочего года — из расчета продолжительности трудового отпуска, установленного
согласно выполняемой работе;
работнику, имеющему инвалидность, если в течение рабочего года при очередном
переосвидетельствовании медико-реабилитационной экспертной комиссии группа
инвалидности не устанавливается, — из расчета 30 календарных дней за время нахождения
работника на группе инвалидности в данном рабочем году.
Лицам, работающим по совместительству, оплата за трудовой отпуск и выплата
компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляются на общих основаниях в
Сверх трудовых отпусков и без ограничения предела, указанного выше, работникам могут
предоставляться поощрительные отпуска.
Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового
(основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты
денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях,
предусмотренных законодательством, установлены постановлением Министерства труда
Республики Беларусь от
10.04.2000 г. № 47. Трудовые и учебные отпуска, а также дни неиспользованного трудового
отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной
платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих
месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой
отпуск), и количества календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок
определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы,
принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для
месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и
принятое в настоящее время для расчета равным 29,7.
При предоставлении отпуска по частям исчисление среднего заработка и оплата отпуска
осуществляются для каждой части в установленном порядке как для отпуска в целом.
В случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечением его в период
нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в
других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск,
дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний
заработок перед уходом в отпуск.
В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок
сумма выплаченного заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска,
засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время/
Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в
установленном порядке.
Государственные праздники и праздничные дни. установленные и объявленные
Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число
календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
В случаях, когда работник перёд уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее
года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы,
отработанные до ухода в отпуск.
Если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у данного
нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за
неиспользованный трудовой отпуск или ни в одном из месяцев учитываемого периода,
принимаемого при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты
денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, не имел полного заработка,
то средний заработок исчисляется в следующем порядке:
рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления
заработной платы, начислен-
ной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;
рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения
среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого
соответствующего месяца;
рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все
принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество ка
лендарных дней (29,7).
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение 12
месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением
заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и
не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска или
времени выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед
уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка, сохраняемого за время от
пусков и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, может
производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск
(выплаты компенсации), а на один месяц раньше.
Когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты
отпуска и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, имелись
месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной
работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (например,
находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные
учебные заведения, не работал в связи с простоем, получал пособие по временной
нетрудоспособности в размере менее 100 процентов среднего заработка), эти месяцы ис
ключаются из подсчета. При этом среднедневной заработок определяется путем деления
суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные
месяцы, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней за год.
Если в таких месяцах работник имел заработок выше, чем в полных (например, была
выплачена премия за квартал), то эти месяцы не исключаются.
Если работник в принятом для исчисления среднего заработка периоде работал в соответствии
с Трудовым кодексом Республики Беларусь неполный рабочий день или неполную рабочую
неделю по соглашению между ним и нанимателем, то для исчисления среднего заработка
принимается фактически на численная заработная плата. Среднедневной заработок в этом случае определяется на общих основаниях.
Работникам, которые в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск,
выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, освобождались от
работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (например,
женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3
лет, работникам, находившимся в отпуске по инициативе нанимателя), средний заработок
исчисляется за42 месяцев, предшествующих этому периоду.
Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок
исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству. При работе
по совместительству у одного и того же нанимателя средний заработок исчисляется исходя
из заработной платы, начисленной но основному месту работы и по совместительству.
Если продолжительность отпуска по месту основной работы и по совместительству у одного
и того же нанимателя различна, то исчисление среднего заработка за равное количество дней
производится исходя из заработной платы по основной работе и работе по совместительству,
а за оставшиеся дни — из расчета заработка по основной работе или по совместительству.
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организациях, авторские
(постановочные) вознаграждения, суммы индексации заработной платы в связи с
повышением цен на товары и услуги, подлежащие учету при исчислении среднего заработка
для оплаты отпуска и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой
отпуск, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно
лицевому счету (расчетной ведомости).
Если в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, произведены выплаты
вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет или другие выплаты за вре
мя работы, превышающее число принимаемых для исчисления месяцев, то они включаются
в заработок пропорционально месяцам, принятым для расчета.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил
трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случаях,
предусмотренных статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь, производится из
расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в трудовой отпуск.
В таблице 6.3 приведен перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка
согласно приложению 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Респуб
лики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47.
Если в расчетном периоде, за который берется заработная плата и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок и окладов работнику, то исчисление заработка за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчет заработной платы называется ее "осовремениванием". Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Если за период отпуска работника в организации повышены тарифные ставки (оклады), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на время после повышения, пересчитыва-ется путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).
Некоторым категориям работников основные отпуска предоставляются в календарных днях, а дополнительные — в рабочих. В этих случаях исчисление среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, производится раздельно в календар.-ных и рабочих днях.
Обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах в период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя: в школах рабочей молодежи — не менее чем на один рабочий день или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели), в школах сельской молодежи — не менее чем на 2 рабочих дня или соответствующее им количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Указанные лица освобождаются от работы в течение учебного года не менее чем на 42 календарных дня при шестидневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов. За время освобождения от работы указанным лицам выплачивается не менее 50% средней заработной платы по основному месту работы. Этим же лицам предоставляется на период сдачи выпускных экзаменов в 12-м классе дополнительный отпуск продолжительностью не менее 23 календарных дней, а в 9-м классе — не менее 9 календарных дней с сохранением средней заработной платы по основному месту работы.
Работникам, допущенным к экзаменам в порядке экстерната за неполную среднюю школу, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее 17 календарных дней, а к экзаменам на аттестат о среднем образовании — не менее 20 календарных дней с оплатой по среднему заработку.
Работникам, обучающимся без отрыва от производства по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ним договорами на подготовку (коллективным или трудовым) в средних профессионально-технических училищах (ПТУ) по вечерней (сменной) форме обучения, на вечерних (сменных) отделениях средних ПТУ, предоставляется дополнительный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов продолжительностью 30 календарных дней в течение года с оплатой по среднему заработку.
Студенты вузов и учащиеся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений на период десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов имеют право при 6-дневной рабочей неделе на один свободный от работы день в неделю для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% от среднего заработка, но не ниже установленного
минимального размера заработной платы. При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.
Студентам, успешно обучающимся в вечерних вузах, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск на первом и втором курсах — 20 календарных дней, на третьем и последующих курсах — 30 календарных дней. Учащимся, успешно обучающимся в вечерних средних специальных учебных заведениях, на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск на первом и втором курсах — 10 календарных дней, на третьем и последующих — 20 календарных дней.
Студентам и учащимся, успешно обучающимся в заочных высших и средних специальных учебных заведениях, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск на первом и втором курсах — 30 календарных дней, а на третьем и последующих — 40 календарных дней.
Студентам и учащимся вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений на период сдачи государственных экзаменов предоставляется отпуск 30 календарных дней. На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам вечерних и заочных высших учебных заведений предоставляется отпуск продолжительностью 120 календарных дней, а учащимся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений — 60 календарных дней.
За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, за работниками сохраняется средняя заработная плата. Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, регулируется постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47.
Средний заработок исчисляется для оплаты времени вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по безработице и стипендии безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, повышающим квалификацию по направлению государственной службы занятости, выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения.
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество дней (часов), подлежащих оплате.
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
При выплате выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка среднедневной или среднечасовой заработок умножается на полную норму продолжительности рабочего времени за две недели (при пятидневной рабочей неделе — на 10 дней).
В тех случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее двух месяцев, предшествующих началу выплат или увольнению, для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за фактически отработанные дни.
Работникам, которые не имели заработка в двухмесячном периоде (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), средний-за-работок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца, предшествующих этому периоду.
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал, например находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности или работал, но получал неполную оплату (например, не выполнял нормы выработки не по вине работника), то при подсчете среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.
Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с прогулом, то исчисление среднего заработка осуществляется с учетом периодов, в которых совершены прогулы.
Когда средний заработок необходимо исчислить за неполные рабочие дни (часть рабочего дня), например в связи с вызовом в военкомат или в суд на несколько часов, а также в случаях, когда среднедневной заработок определить невозможно (например, сторожу), определяется среднечасовой заработок. При этом заработная плата, начисленная работнику за фактически отработанное время в периоде, принятом для исчисления, делится на количество отработанных часов.
Для исчисления среднего заработка работникам, рабочее время которых не поддается учету (например, надомники, страхаген-ты, сборщики вторсырья, члены экипажей судов речного флота), принимается заработная плата, начисленная за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выплат. Если работник проработал меньше 12 месяцев, принимается заработная плата за фактически отработанный период.
Если работник в течение двух месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем (статья 118 Трудового кодекса РБ), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Среднедневной и среднечасовой заработок в этом случае определяются на общих основаниях.
Если работник помимо основной работы работает по совместительству.
у одного и того же нанимателя, то среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за фактически отработанное время по основному месту работы и по совместительству, на количество отработанных дней (часов);
у разных нанимателей, то среднедневной (среднечасовой) заработок для выплаты гарантий и компенсаций, предусмотренных статьей 349 Трудового Кодекса РБ работающим по совместительству, определяется в таком же порядке, как и по основному месту работы.
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, авторские (постановочные) вознаграждения, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет), учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1 /6 или 1/3 общей суммы. При исчислении заработка за два месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени. Указанные выплаты, произведенные в течение календарного года, периоды которого принимаются для исчисления среднего заработка, учитываются и тогда, когда месяц, в котором они начислены, не принимается для исчисления среднего заработка.
Вознаграждения по итогам работы и за выслугу лет, выплачиваемые работнику ежемесячно как постоянная надбавка к заработной плате, учитываются в заработке того месяца, в котором они начислены.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; ухода за больным членом семьи; ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; санаторно-курортного лечения; протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедической организации; карантина.
Пособия по беременности и родам назначаются в случаях беременности и родов, усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до 3 месяцев или установления над ним опеки.
Основанием для назначения и выплаты пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке.
Пособия назначаются по каждому месту работы. Пособие по беременности и родам по месту работы по совместительству не назначается.
Пособия выплачиваются плательщиком страховых взносов на государственное социальное страхование в счет начисленных страховых взносов.
Право на обеспечение пособием по временной нетрудоспособности имеют:
а) граждане, работающие на основе: трудовых договоров;
членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм;
гражданско-правовых договоров, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее — гражданско-правовые договоры), у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
б) при условии оплаты страховых взносов: индивидуальные предприниматели; члены крестьянских (фермерских) хозяйств; граждане, выполняющие работы по гражданско-правовым
договорам у физических лиц;
творческие работники.
Право на пособие по временной нетрудоспособности наступает по каждому месту работы в отдельности:
у лиц, перечисленных в подпункте "а", — со дня заключения соответствующего договора, начала членства в юридических лицах любых организационно-правовых форм;
у лиц, перечисленных в подпункте "б", —- после уплаты страховых взносов в Фонд социальной защиты в установленном порядке.
Лицам, у которых названные елучаи наступили в период работы (осуществления предпринимательской деятельности) и длились после ее оставления, пособия назначаются по прежнему месту работы.
Лицам, у которых случаи временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой длятся более месяца или беременностью и родами наступили в течение месячного срока после оставления по уважительным причинам работы, осуществляемой по трудовому договору на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, пособия назначаются в порядке исключения комиссией по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях Фонда социальной защиты и выплачиваются по прежнему месту работы. Пособия указанным лицам не назначаются на период выплаты выходного пособия при увольнении.
При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, пособие выплачивается за весь период с первого дня нетрудоспособности и до ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности вследствие одного либо родственных заболеваний или травмы, а при заболевании туберкулезом — не более чем на 180 календарных дней подряд или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев.
Выплата пособия за более длительные сроки производится при вынесении медико-реабилитационной экспертной комиссией (далее МРЭК) решения о необходимости продления лечения. Лицам, находящимся в трудовом отпуске, а также в оплачиваемом социальном отпуске, предусмотренном статьями 326 и 337 ТК РБ, пособия назначаются в случае наступления у них в указанный период временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи и за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет и за больным ребенком в возрасте до 16 лет в случае их санаторно-курортного лечения), отпуска по беременности и родам.
Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет:
пособие по временной нетрудоспособности не назначается: работающим в период указанного отпуска на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому, пособие по временной нетрудоспособности назначается в соответствии с рассмотренным выше порядком. В случае болезни ребенка в возрасте до 3 лет в указанный период пособие по временной нетрудоспособности назначается только лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ним.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска, предоставляемого с 30 недель беременности на 126 календарных дней [женщинам, проживающим (работающим) на территории радиоактивного загрязнения, — с 27 недель беременности на 146 календарных дней], независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
В случае осложненных родов или рождения двух и более детей это пособие выплачивается соответственно за 140 и 1 60 календарных дней.
При родах, наступивших до 30 недель беременности (до 27 недель беременности у женщин, проживающих на территории радиоактивного загрязнения), пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска, а в случае рождения мертвого ребенка — за 70 календарных дней.
Пособие в связи с уходом за больным ребенком выплачивается лицу, осуществляющему этот уход: при амбулаторном лечении ребенка в возрасте до 14 лет — на период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы).
При стационарном лечении ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), нуждающегося по заключению врачей в дополнительном уходе, пособие выплачивается за весь период пребывания с ребенком в стационаре, удостоверенный листком нетрудоспособности.
Лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в возрасте старше 14 лет при его амбулаторном лечении, пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней в общей сложности по одному случаю нетрудоспособности.
Лицам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период лечения в санаторно-курортном учреждении с учетом времени проезда к месту лечения и обратно, но не более чем на один срок санаторно-курортного лечения в календарном году, независимо от того, за счет каких средств приобретена путевка.
Лицам, направленным на лечение в отделения медицинской реабилитации санаториев в порядке, установленном законодательством, пособие выплачивается за весь период лечения и за время проезда туда и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с лечением в противотуберкулезном санатории выплачивается за весь период лечения больного, но не более чем за 48 календарных дней в году, а при распространенных формах туберкулеза — не более чем за 90 календарных дней в году.
Воинам-интернационалистам, их женам, а также вдовам погибших воинов-интернационалистов в случае направления их в центры медицинской реабилитации пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период лечения, но не более чем за 24 календарных дня, и за время проезда в центр и обратно.
При карантине пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за время отстранения от работы в связи с карантином.
Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:
при умышленном причинении вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или других обязанностей;
при временной нетрудоспособности, наступившей вследствие травмы, полученной при совершении преступления;
за время принудительного лечения по определению суда (кроме больных, страдающих психическими заболеваниями);
за время нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы, за время отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 40 ТК РБ, кроме случаев отстранения от работы органами государственного санитарного надзора ЛИЦ, являющихся бактерионосителями, и в связи с карантином;
за время, в течение которого за лицом сохранялся полностью или частично средний заработок;
за время спора о законности увольнения (в случае восстановления на работе пособие выплачивается со дня вынесения решения о восстановлении);
за период отпуска без сохранения заработной платы.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работницы.
Минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере 50% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Перерасчет пособий по беременности и родам, исчисленных в минимальном размере, в связи с изменением величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения производится с 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка:
инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;
участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) и выехавшим (эвакуированным, отселенным) из зон эвакуации, первоочередного и последующего отселений;
воинам-интернационалистам, если временная нетрудоспособность явилась следствием ранения, контузии или заболевания, полученного при выполнении интернационального долга, а также в случае направления их на лечение в центры медицинской реабилитации воинов-интернационалистов;
лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся — до 18 лет);
женам воинов-интернационалистов, а также вдовам погиб0ших воинов-интернационалистов в случае направления их на лечение в центры медицинской реабилитации воинов-интернационалистов;
донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови и ее компонентов при условии, что донор-мужчина сдал кровь и ее компоненты не менее пяти раз, донор-женщина — не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующих последней сдаче крови;
донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей;
лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;
ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении, за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет и за больным ребенком в возрасте до 16 лет при их санаторно-курортном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасании человеческой жизни, охране правопорядка.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере от установленных норм:
при временной нетрудоспособности от заболеваний или-травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;
лицам, нарушившим режим, установленный для них врачом или комиссией по назначению пособий, — со дня допущенного нарушения на срок, устанавливаемый комиссией страхователя по назначению пособий;
лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин.
Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчислются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
В заработок для начисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются обязательные страховые взносы.
Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем выплаты премий и иных выплат считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.
Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, ири исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце.
Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере.
Оплата за дни освобождения от работы, которые исключаются при начислении пособия, а также выплаты, на которые работник не утрачивает право в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для начисления пособий не включается.
В случаях, когда в течение 2 календарных месяцев, за которые определяется заработок для исчисления пособия, или в месяце наступления временной нетрудоспособности работник был переведен на другую должность, либо у него изменился размер тарифной ставки (оклада), либо изменилась система оплаты труда, пособие исчисляется из заработка за период работы со дня перевода на другую должность, изменения тарифной ставки (оклада) или системы оплаты труда до начала нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. При этом премии, вознаграждения и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на месяц указанного периода, включаются в заработок пропорционально отработанному времени.
Работникам, у которых временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам наступили в день перевода на другую должность, увеличения размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменения формы оплаты труда или позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. При этом если у таких работников в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или в месяце их наступления также имели место перевод на другую должность, повышение размера тарифной ставки (оклада), изменение формы оплаты труда, пособия исчисляются из заработка за период со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Если в расчетном 2-меся^ном периоде работник не имел заработка, пособие исчисляется из заработка за фактически проработанные до начала болезни дни месяца, в котором наступила временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Если работник не имел заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, и в месяце наступления нетрудоспособности, пособие исчисляется по тарифной ставке (окладу) на день наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. При этом в заработок для исчисления пособия включаются премии,вознаграждения и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Для исчисления пособия среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывается путем деления заработка за 2 месяца на число всех рабочих дней (часов) по графику работы работника в периоде, за который взят заработок. В число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются дни (часы) временной нетрудоспособности, трудового и социального отпусков, периодов приостановки работы не по вине работника, а также дни (часы) освобождения от работы в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Пособия назначаются за пропущенные по графику работы дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности. Работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила в период работы и продолжалась после увольнения, за период после дня увольнения пособие назначается за дни, приходящиеся на рабочие дни при пятидневной рабочей неделе.
Общая сумма пособия определяется умножением дневного (часового) заработка на число рабочих дней (часов), пропущенных вследствие нетрудоспособности.
Лицам, работающим у одного или нескольких страхователей на условиях совместительства, по гражданско-правовым договорам или в других случаях, предусмотренных законодательством, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется и выплачивается по каждому месту работы в отдельности.
При временной нетрудоспособности, наступившей после перехода учреждений, организаций (цеха, отдела, структурного подразделения) на график работы с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей, пособие исчисляется по общим правилам и выплачивается за фактически пропущенное рабочее время по сокращенному графику.
Ксли временная нетрудоспособность наступила до перехода на график работы с сокращенным рабочим днем (неделей) и непрерывно продолжается впериод работы по режиму неполного рабочего времени, пособие за весь период нетрудоспособности выплачивается по графику работы до перехода.
Если временная нетрудоспособность продолжается и после возвращения к прежнему режиму работы, то со дня возврата пособие выплачивается за пропущенные рабочие дни по графику работы нормальной продолжительности.
При наступлении у работника временной нетрудоспособности в период приостановки работы с сохранением заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие исчисляется на общих основаниях, а выплачивается в размере не более сохраняемой заработной платы и не менее двух третей его тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы пособие выплачивается на общих основаниях.
Если временная нетрудоспособность наступила у работника во время работы и продолжается в период ее приостановки, пособие выплачивается на общих основаниях.
В случае наступления временной нетрудоспособности в период работы по графику с неполной рабочей неделей или с неполным рабочим днем с оплатой за неотработанное время как при простое, пособие по временной нетрудоспособности назначается в пределах сохраняемой за работником заработной платы, но не менее двух третей его тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы по обычному графику пособие по временной нетрудоспособности назначается без указанных ограничений.
Пособие в связи с беременностью и родами за период приостановки работы исчисляется из заработка до приостановки работы и выплачивается в полном размере.
Если в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам у работника повысилась тарифная ставка (оклад), то со дня ее повышения размер исчисленного пособия также увеличивается пропорционально повышению тарифной ставки (оклада) работника.
Индексация пособий с учетом инфляции не производится.
Максимальная сумма пособий [кроме пособий индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских (фермерских) хозяйств, творческим работникам, лицам, выполняющим работу по гражданско-правовому договору] за календарный месяц не может превышать по каждому месту работы трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В случаях, когда временная нетрудоспособность длилась менее календарного месяца или продолжалась более календарного месяца, для ограничения пособия применяется величина максимального пособия, определяемая путем деления трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, на количество рабочих дней (часов) по графику работы работника в месяце нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам с последующим умножением полученного результата на количество рабочих дней (часов) нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в этом месяце.
Лицам, работающим по трудовым договорам, по гражданско-правовым договорам у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм [кроме членов крестьянских (фермерских) хозяйств], пособия назначаются и выплачиваются страхователем в счет начисленных страховых взносов в Фонд.
Индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских (фермерских) хозяйств, творческим работникам пособия назначаются органами Фонда по месту их регистрации в качестве плательщиков обязательных страховых взносов и выплачиваются в счет начисленных страховых взносов в Фонд.
Решение о назначении и выплате пособий лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, принимаются органами Фонда по месту регистрации указанных граждан в качестве плательщиков страховых взносов.
Когда суммы начисленных обязательных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий, органами Фонда производится дотация средств на их выплату в установленном порядке.
Для решения вопросов о выплате пособий по временной нетрудоспособности страхователями создаются комиссии (по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при его санаторно-курортном лечении; по уходу за больным ребенком в возрасте до 16 лет в случае его санаторно-курортного лечения; пособий лицам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой; пособий, назначаемых в размере 50%; пособий, причитавшихся получателю и оставшихся недополученными в связи со смертью, а также пособий по временной нетрудоспособности в связи с травмой).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в установленные дни выплаты зарплаты.
В случае временной нетрудоспособности, продолжающейся более месяца, на основании предъявленного листка нетрудоспособности может быть выплачена часть пособия.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности.
Листки нетрудоспособности, как оплаченные, так и не подлежащие оплате, хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами, но отдельно от них. Срок их хранения — 3 года.
Матерям, воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двух и более детей такого же возраста, предоставляется свободный от работы день недели по их заявлениям на весь календарный рабочий или учебный год. Предоставление такого дня оформляется приказом руководителя организации и отмечается в табеле как прочие неявки, разрешенные законодательством. Свободный день предоставляется матерям только в те недели, в которых продолжительность рабочего времени составила не менее установленной статьями 112—115 Трудового кодекса. Свободный день не предоставляется матерям, которые работают на условиях неполного рабочего времени на дому, не отработавшим полную рабочую неделю в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе и по уходу за больным ребенком, а также женщинам, работающим в организациях, где в связи с простоем производства за работниками в дни неявок сохраняется 2/3 тарифной ставки (оклада). Если дети (один из них) находятся в детском учреждении на государственном обеспечении (полном или частичном), в том числе и в детском дошкольном учреждении с круглосуточным режимом работы, свободный от работы день матери не предоставляется. Оплата свободного от работы дня в неделю производится в размере среднедневного заработка за фактически отработанное время в данном месяце за счет средств нанимателя. Затраты по оплате свободного от работы дня относятся на себестоимость продукции.
Матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренных коллективным договором.
Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования и один свободный день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых правительством РБ.
По договоренности с медицинским учреждением наниматель в согласованные сроки обязан освобождать работников от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также предоставлять после этого день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в иное время.
В случае сдачи крови и ее компонентов во время основного или дополнительного трудового отпуска, в государственные праздники и праздничные дни, выходные дни или после рабочего дня работнику предоставляется другой день отдыха.
Сохранение среднего заработка за 2 дня освобождения работника от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов производится за счет учреждения здравоохранения.
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо они переводятся на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
При переводе на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, сохраняемый за ними средний заработок исчисляется из расчета последних шести календарных месяцев работы (не считая времени отпуска по беременности и родам), предшествующих переводу.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью (предотвращение катастрофы, производственной аварии или немедленное устранение последствий стихийного бедствия; предотвращение несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях; замещение отсутствующего работника) производится без согласия работника на срок до одного месяца. По соглашению сторон срок такого перемещения может быть увеличен. Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка на прежней работе.
При временном переводе в связи с простоем на нижеоплачи-ваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки, сохраняется средний заработок по прежней работе, а за работниками, не выполняющими нормы выработки и переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется их тарифная ставка (оклад); при отказе от перевода за работником сохраняется 2/3 тарифной ставки (оклада). Простоем признается временное (сроком не более шести месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.). Временный перевод в связи с простоем должен производиться с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника на все время простоя у того же нанимателя и на срок до одного месяца к другому нанимателю, но в той же местности.
При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.
В тех случаях, когда в результате перемещения работника уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения. Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.
При перемещении не требуется согласие работника. Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.
Пособия на детей назначаются и выплачиваются в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Положением о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты и Министерства финансов РБ.
Выплата государственных пособий на детей и надбавок к ним производится за счет средств, отчисляемых на государственное социальное страхование, а также государственного бюджета.
Размер пособия подлежит индексации. При этом каждое пособие индексируется отдельно. Не индексируются единовременное пособие при рождении ребенка и пособие матери, ставшей на учет до 12-недельного срока беременности.
Начисление и выплата пособий на детей производятся одновременно с начислением и выплатой заработной платы.
В случаях восстановления работника на прежней работе, а также изменения формулировки причины увольнения, которая препятствовала поступлению работника на новую работу, ему выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. При незаконных переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы работнику выплачивается но решению органа, рассматривавшего трудовой спор, средний заработок за время вынужденного прогула или разница в заработке за время выполнения нижеоплачивае-мой работы.
Если по вине нанимателя задерживается выдача трудовой книжки при увольнении работника, ему выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на дату выдачи трудовой книжки.
Выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, производится в день увольнения, а если он в этот день пе работал — не позднее следующего дня после предъявления им требования о растете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскивать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.
В случаях восстановления работника на прежней работе, а также изменения формулировки причины увольнения, которая препятствовала поступлению работника на новую работу, ему выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. При незаконных переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы работнику выплачивается но решению органа, рассматривавшего трудовой спор, средний заработок за время вынужденного прогула или разница в заработке за время выполнения нижеоплачивае-мой работы.
Если по вине нанимателя задерживается выдача трудовой книжки при увольнении работника, ему выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на дату выдачи трудовой книжки.
Выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, производится в день увольнения, а если он в этот день пе работал — не позднее следующего дня после предъявления им требования о растете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскивать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.
Состав и расчет удержаний из заработной платы.
В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие.
Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом РБ "О подоходном налоге с граждан".
Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законодательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом РБ "О пенсионном обеспечении" начисляется пенсия, а также на суммы вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда и социальной защиты РБ.
По решениям судебных органов и нанимателей с работников удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбивающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие.
Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:
возврата аванса, выданного в счет заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременное возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания размера удержания;
увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска (по основаниям увольнения, указанным в Трудовом кодексе РБ);
» возмещения ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.
По письменному поручению работника с его заработка могут удерживаться и перечисляться соответствующим организациям: взносы по добровольному страхованию; суммы за товары, приобретенные в кредит; взносы в определенной сумме (или вся причитающаяся к получению заработная плата) на лицевой счет работника в банке и некоторые другие.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику (данное ограничение не распространяется на удержания при отбывании исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).
Документальное оформление и порядок расчетов за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера.
Начисление и учет резерва на оплату отпусков рабочим.
Организации могут создавать резерв на оплату трудовых отпусков работникам (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним — отпусков всему персоналу, в проектных и изыскательских организациях — отпусков производственному персоналу), если отпуска предоставляются неравномерно в течение года. Образование и использование данного резерва отражается на пассивном синтетическом счете 96 "Резервы предстоящих расходов".
Резерв на оплату отпусков работникам образуется ежемесячно исходя из фактически начисленной им заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и планового процента отчислений в данный резерв. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как процентное отношение планируемой годовой суммы на оплату трудовых отпусков к их плановому фонду оплаты труда (без сумм на оплату отпусков).
Пример. В январе месяце фактический фонд оплаты труда рабочих — 400 000 тыс. руб., начислено пособий по временной нетрудоспособности рабочим — 20 000 тыс. руб. Плановый процент отчислений в резерв — 8. Сумма, подлежащая резервированию на оплату предстоящих отпусков, составит 33 600 тыс. руб. (400 000 + 20 000) ■ 8 : 100.
В состав резерва на отпуска включаются суммы заработной платы за отпуск и предстоящие отчисления в Фонд социальной защиты населения и в Фонд содействия занятости с этой зарплаты.
При начислении отпускных рабочим суммы заработной платы за отпуск, а также отчислений в Фонд социальной защиты населения и Фонд содействия занятости с этой зарплаты относятся в уменьшение образованного резерва на отпуска и в затраты производства не включаются.
При резервировании сумм на оплату отпусков в учете сос-
тякттяглтся записи:
К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов", ж/о 12 (07)
Д-т сч. 07 "Оборудование к установке" — на сумму резерва от начисленной заработной платы рабочим за доставку на склад оборудования, требующего монтажа, В-2;
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" — на сумму резерва от начисленной заработной платы рабочим, занятым в капитальном строительстве, В-3;
Д-т сч. 10 ilMатериалы" — на сумму резерва от начисленной заработной платы рабочим, связанным с приобретением и доставкой материалов, В-2;
Д-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — па сумму резерва от начисленной заработной платы рабочим соответственно основного, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, В-3;
Д-т сч, 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве" и др. —■ на сумму начисленного резерва от заработной платы рабочих, обслуживающих производственные цехи, заводоуправление, за брак, В-3.
отпускных отражается следующей проводкой: Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов", В-4 К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", ж/о 10/1
(05).
В конце отчетного года производят инвентаризацию резерва на оплату отпусков. Для чего составляется расчет следующей формы:
1. Начислено за год заработной плати рабочим (без сумм за отпуска) и пособий по временной нетрудоспособности — 12 000 000 руб.
Фактически отработано человеко-дней всеми рабочими в от четном году — 1500.
Число человеко-дней неиспользованного в отчетном году от пуска всеми рабочими — 500.
Среднедневная оплата за один рабочий день (стр. 1 : стр.
2) — 8000 руб.
5. Резерв на оплату неиспользованных отпусков (стр. 3 х стр.
4) — 4 000 000 руб.
Предстоящие отчисления в Фонд социальной защиты иФонд содействия занятости с заработной платы за неиспользованныеотпуска (стр. 5 х 36 : 100) — 1 440 000 руб.
Общая сумма резерва на отпуска рабочим, переходящего наследующий год (стр. 5 + стр. 6) — 5 440 000 руб.
Полученная сумма сопоставляется с фактическим остатком резерва на конец года по данным бухгалтерского учета. Недостающая сумма резерва доначисляется, а излишне начисленная — сторнируется оборотами за декабрь отчетного года.
Общая сумма отчислений на социальное страхование с сумм, начисленных за отпуска, проводится по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", а отчислений в Фонд содействия занятости — по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с дебетом счета 96.
Аналитический учет расчетов с работниками по заработной и депонированной плате.
Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.
Далее .проверенные документы обрабатываются на ПЭВМ (ЭВМ) или же вручную. При ручной оГработке информация о наис-ении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы -V; Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оп-лат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для '.держания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.
По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к вы-даче на руки (или долга за работником) в Расчетно платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.
Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются. Для этого кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет Реестр невиданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реес тре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.
Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость формы № Т-51 и платежную ведомость формы № Т-53. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.
На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее
Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате.
Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету — сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.
Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ПЭВМ (ЭВМ) — в соответствующих машинограммах.
При полной журнально-ордерной форме учета отражение кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журналах-ордерах № 10, 10/1, сокращенной — в журнале-ордере № 05, а упрощенной — в ведомости № В-8.
Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разрабо-точной таблице формы № 1 "Распределение заработной платы" (при использовании ПЭВМ и ЭВМ ее заменяет соответствующая машинограмма). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы, как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.
На общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам составляются проводки:
Д-т 07 "Оборудование к установке" — на суммы начисленной заработной платы рабочим за доставку на склад оборудования к установке, В-2;
Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" — на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы по капитальному строительству, реконструкции и модернизации объектов основных средств; монтажу оборудования; доставке оборудования, не требующего монтажа, и взрослых животных; выполнению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, результаты которых подлежат и (или) не подлежат применению в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации; закладке многолетних насаждений; за работы, связанные с капитальными вложениями, но по действующему порядку учета затраты на которые не включаются в первоначальную стоимость возводимых объектов, В-3;
Д-т 10 "Материалы" (по соответствующим субсчетам) — на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением й доставкой производственных запасов, В-2;
Д-т 15 '''Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по приобретению и доставке от поставщиков производственных запасов, оборудования к установке, В-2;
Д-т 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на суммы начисленной заработной платы рабочим соответственно основного, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, В-3. В дебет счета 29 относится также начисленная заработная плата служащим (руководителям, специалистам), занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах;
Д-т 25 "Общепроизводственные расходы" — на сумму начисленной заработной платы персоналу основных цехов, занятому их управлением и обслуживанием, В-3. Заработная плата персонала, занятого управлением и обслуживанием вспомогательных производств, может относиться прямо на счет 23 либо предварительно на счет 25;
Д-т 26 "Общехозяйственные расходы" — на сумму начисленной заработной платы общехозяйственному персоналу организации, общехозяйственных складов, ведомственной охраны и др., за работы по управлению и обслуживанию, относящиеся к организации в целом, В-3;
Д-т 28 "Брак в производстве" — на сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака, В-3;
Д-т 44 "Расходы на реализацию" — на сумму начисленной заработной платы рабочим по упаковке готовой продукции на общехозяйственных складах, доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, автомобили, суда и другие транспортные средства; на суммы начисленной заработной платы работникам снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им организаций, В-5. На счете 44 организации, заготавливающие и перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию, отражают суммы начисленной заработной платы работников, занятых заготовкой и переработкой указанной продукции;
Д-т 50 "Касса" — на суммы возвращенной задолженности работниками организации по заработной плате, В-4;
Д-т
69 "Расчеты
по социальному страхованию и обеспече
нию"
—
на суммы начисленных работникам пособий
из Фонда социальной
защиты населения (по временной
нетрудоспособности, беременности
и родам, уходу за детьми и др.), В-5;
Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — при начислении работникам выплат за счет других организаций, В-5;
Д-т 79 "Внутрихозяйственные расчеты" — на суммы начисленной заработной платы работникам за выполнение работ для подразделений организации, выделенных на отдельные балансы, В-5;
Д-т 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" — на суммы начисленных доходов работникам — учредителям организации, В-4;
Д-т 91 "Операционные доходы и расходы" — на суммы начисленной заработной платы за работы, связанные с продажей и прочим выбытием (ликвидацией и прочим списанием) основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг и других активов; содержанием производственных мощностей и объектов, находящихся в установленном порядке на консервации; созданием мобилизационных мощностей и объектов гражданской обороны; аннулированием производственных заказов и прекращением производства, не давшего продукции, В-6;
Д-т 92 "Внереализационные доходы и расходы" — на суммы начисленной заработной платы работникам за предотвращение и ликвидацию последствий стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п.; передачу имущества, выполнение работ, оказание услуг, связанных с благотворительной деятельностью; осуществление спортивных, оздоровительных и культурно-просвятительных мероприятий, оказание шефской и социальной помощи и т.п.; на сумму начислений работникам за счет прибыли (премий; материальной помощи; надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда, компенсационных выплат в связи с повышением цен, производимых сверх размеров индексации доходов по решениям правительства Республики Беларусь, компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях; других выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда), В-4;
Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов" — на суммы, начисленные работникам за время отпуска, стаж работы и т.п., В-4;
Д-т 97 "Расходы будущих периодов" — на суммы начисленной заработной платы за работы, эффект от которых предлагается получать в будущих отчетных периодах; начисленной заработной платы работникам за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, В-5
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", ж/о 10, 10/1 (05).
На общую сумму удержаний из заработной платы счет 70 дебетуется в зависимости от их вида, и в учете делаются записи:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда*\ В-8 К-т сч. 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на суммы, удержанные в соответствии с действующим законодательством в возмещение потерь, отнесенных на указанные счета, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 50 "Касса" — на суммы выплаченных из кассы авансов в счет заработной платы, в окончательный расчет за вторую половину месяца, пособий из Фонда социальной защиты населения и др.,
ж/о 1 (01) f
К-т сч. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам") — на суммы краткосрочных (долгосрочных) займов, предоставленных работниками организации путем удержаний из их заработной платы, ж/о 4
(02);
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" — на сумму удержанного из заработной платы подоходного налога, ж/о 8 (03);
К-т сч. 69 "Расчеты, по социальному страхованию и обеспечению" — на сумму удержаний из заработной платы страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, ж/о 10/1 (5);
К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — на суммы, удержанные в погашение долга за невозвращеттые полученные авансы на командировки и хозяйственные нужды, ж/о 7 (03);
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — на суммы удержанных с работников займов, задолженности по возмещению материального ущерба, причиненного организации в результате недостач и хищений, брака в работе и других видов ущерба, ж/о 8 (03);
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы депонированной заработной платы (не полученной в установленный срок); удержанных из заработной платы очередных платежей за товары, приобретенные работниками в кредит; удержанных из заработной платы сумм в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов, постановлений судебных органов и др.; удержаний из заработной платы профсоюзных взносов, квартплаты, платежей по договорам страхования, перечислений на лицевые счета работников в банки и т.п., ж/о 8 (03).
Учет расчетов по отчислениям в Фонд социальной защиты населения.
В соответствии с действующим законодательством плательщиками обязательных страховых взносов являются юридические лица (включая организации с иностранными инвестициями и иностранные юридические лица), их филиалы,'представительства и другие обособленные подразделения независимо от подчиненности и форм собственности, предприниматели без образования юридического лица, граждане, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, а также работающие граждане.
Отчисления б Фонд социальной защиты населения производятся организациями но установленным тарифам взносов (35'Уо) на эти цели в процентах к сумме всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования (кроме предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по соцстраху ь Фонд социальной защиты населения за счет себестоимости продукции, работ, услуг).
Например, для работающих граждан страховой взнос в Фонд социальной защиты населения установлен в размере 1%
заработной платы, а предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица, — 15% их дохода.
В соответствии с Законом РБ "О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты РБ" имеет место и другая дифференциация размеров страховых взносов: для общественных объединений, инвалидов и пенсионеров, а также для организаций, объединений, полностью принадлежащих таким общественным объединениям на праяах собственности, — 4,7%; жилищных, жилищно- и гаражно-строительных кооперативов, не имеющих доходов от своей деятельности, садоводческих товариществ — 5% ; коллегии адвокатов -— 5% ; для нанимателей, у которых работает не менее 50% инвалидов от среднесписочной численности работников, — 20,4%; колхозов, совхозов, крестьянских (фермерских) хозяйств (за исключением их членов) и других объектов, занимающихся преимущественно производством сельхозпродукции, — 30% ; для физических и юридических лиц, подлежащих государственному социальному страхованию при условии уплаты страховых взносов: предпринимателей — 15%, членов крестьянских (фермерских) хозяйств — 15% от дохода, творческих работников — 15% от дохода, организаций с иностранными инвестициями (для иностранных граждан) — 5% от зарплаты иностранных граждан и др.
Для обобщения информации о расчетах но отчислениям на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение персонала организации предназначен синтетический счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
На суммы произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счет указанного фонда, — дебетуется.
При полной журнально-ордерной форме учет по данному счету ведется в журналах-ордерах 10, 10/1, а при сокращенной — в журнале-ордере N° 05. Информация по счету 69 при упрощенной форме учета обобщается в ведомости № 5.
При отчислении н Фонд социальной защиты населения за счет издержек производства в учете составляются проводки:
Д-т сч. 20 "Основное производство" — на заработную плату рабочих основного производства, кооперативов, малых и совместных организаций, В-3;
Д-т сч. 23 "Вспомогательные производства" — на заработную плату работников цехов вспомогательного производства, Б-3;
Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы" — на заработную плату рабочих, обслуживающих оборудование, и работников общецехового назначения, В-3;
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" — на заработную плату работающих заводоуправления, В-3;
Д-т сч. 28 "Брак е производстве" — на заработную плату рабочих по исправлению брака, U-3;
Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на заработную плату работников ЖКХ, пошивочных и других мастерских бытового обслуживания, столовых (буфетов), детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и других учреждений оп доровительного и культурно-просветительного назначения, научно-исследовательских и конструкторских подразделений, В-3;
Д-г сч. 44 "Расходы на реализацию" — на заработную плату рабочих, занятых упаковкой на складе и отгрузкой продукции, В-5;
Д-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы" - на заработную плату рабочих, занятых ликвидацией основных средств, B-fi;
Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов" — на выплаты работающим за счет создаваемых резервов и других счетов (07, 08, 10, 11, 15, 51, 52, 86), В-4;
Д-т сч. 97 "Расходы будущих периодов" — на заработную плату работающих, занятых освоением новых видов продукции, горноподготовительными работами, подготовительными работами в сезонных отраслях промышленности, рекультивацией земель и др., К-5
К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", ж/о 10, 10/1 (05).
При отчислении в Фонд социальной защиты населения за счет граждан (1%) в учете делаются проводки:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 Кт сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспече нию", ж/о 10/1 (05).
Часть средств, отчисляемых в Фонд социальной защиты населения, используется самими организациями для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на погребение, оплату одного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и других выплат, предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании. На указанные суммы в учете составляется запись:
Д-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспече нию", В-5
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате mpi/da", ж/о 10/1 (05).
Кредитовый остаток по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" показывает задолженность организации перед Фондом социальной защиты населения, которая погашается путем перечисления средств указанному Фонду:
Д-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" , В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (55), ж/о 2 (01).
В соответствии с Указом Президента РБ от 5.06.2000 г. N° 318 за нарушение сроков регистрации в качестве плательщика в органах Фонда, сокрытия, занижения суммы выплат, а также за несвоевременное представление в органы Фонда отчетности и в банк (органы казначейства) платежного поручения на перечисление платежей в Фонд предусмотрены соответствующие санкции.
Фонд заработной платы и порядок его формирования.
Состав затрат на оплату труда, включаемых и невключаемых в фонд заработной платы.
Свод и распределение заработной платы между объектами учета затрат на производство.
Для контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат (в том числе входящих в фонд заработной платы и не входящих в него), видам удержаний, категориям работников, структурным подразделениям и организации в целом.
При отсутствии средств автоматизации учета свод заработной платы делают вручную. Для этого составляется разработоч-ная таблица типовой формы № 5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими, служащими".
На основании расчетно-платежных (расчетных) ведомостей в разработанной таблице № 5 обобщаются данные о начисленных суммах заработной платы и других выплатах по категориям персонала (рабочие, служащие, в том числе руководители, специалисты), видам выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, а также сводные данные по расчетам с работниками в группировке информации по структурным под-Разделениям организации: задолженность на начало месяца (за организацией; за работниками), начислено (общей суммой), Удержания (по видам) и задолженность на конец месяца (за организацией; за работниками).
Сводные данные по видам удержаний используются для их отражения в соответствующих журналах-ордерах. Так, итоговая сумма удержанного подоходного налога проводится по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в журнале-ордере № 8; удержанных алиментов, за товары, полученные в кредит, депонированных сумм и др. — по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в журнале-ордере № 8; удержаний в Фонд социальной защиты населения — по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в журнале-ордере № 10/1; удержаний невозвращенного остатка подотчетных сумм — по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в журнале-ордере № 7 и т.д.
Данные разработанной таблицы № 5 в части начислений заработной платы и других выплат руководителям и специалистам структурных подразделений организации используются для заполнения ведомостей № 12 по учету затрат цехов и ведомости № 15 "Общезаводские расходы, расходы будущих периодов и коммерческие расходы".
При автоматизации учета итоговые данные по организации в требующихся группировках получают с помощью ПЭВМ (ЭВМ) в соответствующих машинограммах.
Состав видов выплат, входящих и не входящих_в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда зара ботнпй платы и прочих выплат, утвержденной приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь. Согласно данной Инструкции в фонд заработной платы входят все расходы организации на заработную плату как в денежной, так и в натуральной форме, независимо от источника финансирования их выплат:
♦ заработная плата за выполненную работу — по тариф ным ставкам и окладам, в процентах от выручки, в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной пла ты в связи с повышением цен на товары и услуги, заработ ная плата работников, не состоящих в штате организа ции, за работы по договорам гражданско-правового харак тера, включая договоры подряда, если расчеты произво дятся непосредственно самими организациями, и др.;
» выплаты стимулирующего характера — надбавки к тарифным ставкам и окладам, вознаграждения за выслугу лет и стаж работы, премии и вознаграждения за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материалов, и др.;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с ре жимом работы и условиями труда, — доплаты за условия труда, доплаты за работу в зонах радиоактивного загряз нения, доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время и др.;
оплата за неотработанное время — оплата отпусков, компенсация за неиспользованные отпуска, оплата допол нительно предоставляемых по коллективным договорам отпусков сверх предусмотренных законодательством, за работная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие роботы, оплата отпусков по инициативе нанима теля и др.;
денежные компенсации — на удорожание стоимости пи тания, компенсации работникам отдельных отраслей за непредоставление гарантируемого законодательством жилья, коммунальных услуг и т.д.;
заработная плата в натуральной форме стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, сто имость выдаваемых бесплатно предметов (включая фор менную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам, стоимость подарков ра ботникам (к юбилейным датам, праздникам и т.п.), опла та путевок работникам за счет средств нанимателя (на ле чение, отдых, экскурсии и т.п.), предоставление питания работникам в столовых, буфетах бесплатно или по сни женным ценам (кроме специального питания) и др.
В составе фонда заработной платы не учитываются; выходное пособие, выплачиваемое работникам при сокращении численности или штата, реорганизации или ликвидации организации; пособия и выплаты из Фонда социальной защиты населения и других внебюджетных фондов; надбавки к пенсиям, единовременная помощь работникам, уходящим на пенсию; расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий; расходы на приобретение спортивной формы, спортивнсго инвентаря или плата за их прокат; плата за содержание детей в дошкольных учреждениях за счет нанимателя, компенсация удорожания стоимости питания детей в дошкольных учреждениях, санаториях, оздоровительных лагерях и др.
В организациях должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на размер получаемой организацией прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в Фонд социальной защиты населения и некоторых налогов в бюджет.
Выплаты, включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников себестоимости продукции, работ, услуг, прибыли, целевого финансирования, средств Фонда социальной защиты населения и др. Поэтому важно прежде всего правильно разграничить фактические расходы по оплате труда, начисление премий, пособий и других доходов работников между источниками их возмещения. Здесь нео&ходимо строго руководствоваться действующими нормативными документами, регламентирующими источники возмещения расходов на оплату труда, премий, вознаграждений, доплат, пособий, социальных льгот и др. Так, перечень расходов по оплате труда, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, установлен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг. Расходы за счет Фонда социальной защиты населения предусмотрены Инструкцией о порядке взимания и уче та страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь. Остальные расходы, включаемые и не включаемые в фонд заработной млаты (кроме относимых на себестоимость и возмещаемых из средств Фонда социальной защиты населения), должны предусматриваться сметами использования прибыли, целевых средств и контролироваться бухгалтерией.
Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, должны подвергаться особо тщательному контролю работниками бухгалтерии, отдела труда и заработной платы, вышестоящих организаций, контрольных органов. В процессе такого контроля важно установить обоснованность норм выработки, нормативов обслуживания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, премий и других видов выплат, достоверность отражения в пер-иичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработанного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии фонда заработной платы — сокращение непроизводительных выплат и доплат (за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п.).
Данные о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие показатели приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.
В пассиве баланса по статье "Расчеты по оплате труда" отражается задолженность работникам (кредитовое сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"). Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из Главной книги об остатках задолженности по счету 70, сверенных с итогом раздела "Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава" разработочной таблицы формы № 5 (или заменяющей ее машинограммы).
В месячной отчетности формы № 1-труд "Отчет по труду и движению работников", составляемой нарастающим итогом с начала года, приводятся следующие данные:
в разделе I "Численность работников, заработная плата и отработанное время" — среднесписочная численность ра ботников, фонд заработной платы, среднемесячная зара ботная плата, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, установленной для персонала основной деятельности в отчетном месяце (с учетом повышающих коэффициентов). Справочно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год показываются сум мы подоходного налога и обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения, а также суммы по собий по временной нетрудоспособности и уходу за боль ными (информация в разделе I приводится за отчетный и соответствующий период прошлого года);
в разделе II "Численность и движение работников" приво дятся за месяц и с начала года следующие показатели: число принятых на работу (из них на дополнительно вве*- денные рабочие места); уволенных (в т.ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дис циплины; по собственному желанию и соглашению сто рон); списочная численность работников в среднем за пе риод; средняя численность внешних совместителей; сред няя численность работников, выполнявших работу по до говорам гражданско-правового характера; число вакан тных мест на конец отчетного периода; численность работ ников, работавших неполйое рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных чело веко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; числен ность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;
в разделе III "Численность, фонд заработной платы и отра ботанное время отдельных категорий работников" по ра ботникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты) за I квар тал, I полугодие, 9 месяцев и год приводятся данные (за месяц, с начала года) о среднесписочной численности ра ботников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей).
В полугодовой отчетности формы № 4-труд "Отчет об использовании календарного фонда времени" по всем работникам и по рабочим показывается информация:
* в человеко-днях — всего явок и неявок на работу, в том числе: отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего вре мени (из них — отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска, предоставляемые по инициативе на нимателя; неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабо чего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки);
♦ в человеко-часах — всего отработано (в том числе сверхуроч но); число внутрисменных простоев (в том числе в переводе их в человеко-дни).
Кроме того, в отчетности № 4-труд приводятся: численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудо^-вой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины; число случаев появления на работе в состоянии опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время; численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.
Справочно в этой форме приводится средняя численность работников, а также данные об использовании рабочего времени.
В годовой форме № 1-т (пром) "Отчет по труду" отражаются:
♦ в разделе I "Численность работников и фонд заработной платы" — среднесписочная численность работников; фонд заработной платы работников списочного состава, включая совместителей; списочная численность работников в среднем за год (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, а также без лиц, находящихся в отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Перечисленные показатели приводятся в разрезе промыш-ленно-производственного персонала (в том числе рабочие, служащие, из них: руководители, специалисты); персонала неосновной деятельности (с расшифровкой по кодам отраслей и кодам видов экономической деятельности); ♦ в разделе II "Состав фонда заработной платы работников списочного и несписочного состава, прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы" — данные о составе фонда заработной платы, прочих выплатах и расходах в группировке: всего, в том числе промышленно-производственный персонал, из него — рабочие, служащие.
В рассматриваемом разделе отражаются следующие показатели:
фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава, всего, в том числе:
- заработная платя, начисленная за выполненную работу и отработанное время,
из нее:
заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время, включая суммы индексации заработной платы;
заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг), в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы;
заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время;
- выплаты стимулирующего характера, в том числе:
надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень и другие доплаты и надбавки;
премии и вознаграждения независимо от источников их выплат, начисляемые ежемесячно, ежеквартально;
другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсации, выплачиваемые всем или большинству работников на питание, проезд и другие);
единовременные (разовые) премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, включая годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и по итогам работы за год;
единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (к отпуску, на овощи и другие), а. также вознаграждения к юби- -лейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь) и другие;
стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников;
- выплаты компенсирующего характера, в том числе:
денежная компенсация за неиспользованный отпуск: оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям; время выполнения государственных, общественных и воинских обязанностей и другое),
из нее оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства;
- другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы,
из них:
стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики продуктов, пайков (в соответствии с законодательством);
суммы, уплачиваемые организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством республики):
стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством РБ, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором.
Во втором разделе формы 1-т(пром) приводится также общая сумма других выплат и расходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы (по видам выплат, расходов).
Для заполнения показателей отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года).
Показатели о фонде заработной платы различных категорий работников по видам оплат и подразделениям организации, а также по выплатам и расходам, не входящим в фонд заработной платы, заполняются по данным разработочной таблицы формы Х« 5 (в условиях использования ЭВМ, ПЭВМ — соответствующей машинограммы, заменяющей таблицу ф. № 5). Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.
Инвентаризация расчетов по оплате труда.
Информационные связи учета труда и заработной платы с другими участками учета и подразделениями предприятия.
Проблемы и перспективы развития учета труда и заработной платы.