Порядок расчета заработной платы, доплат, оплаты отпусков, пособия по временной нетрудоспособности, гарантий, компенсаций и выплат социального характера.

При повременной оплате труда заработная плата работнику начисляется на основе табеля учета рабочего времени. Оплата производится за количество отработанного времени независи­мо от объема выполненных работ.

Для расчета заработной платы необходимо умножить часовую или дневную тарифную ставку работника соот­ветствующего разряда на фактически отработанное число ча­сов (или дней) за месяц.

ЗП = Тст. х Чотр. + НД,

где ЗП – заработная плата

Чотр.- число отработанных дней или часов

НД – надбавки и доплаты

При прямой сдельной оплате труда заработная плата работ­нику начисляется за фактически выполненную работу умноже­нием сдельной расценки за единицу продукции на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг:

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки:

При сдельно-премиальной оплате труда заработная плата работнику начисляется за фактически выполненную работу умножением сдельной расценки за единицу продукции на ко­личество единиц произведенной продукции, и к рассчитанной заработной плате добавляют премию за выполнение и перевы­полнение количественных и качественных показателей (отсутс­твие брака, экономия сырья и т. д.). Премирование работников организации осуществляется на основе коллективного догово­ра и Положения об оплате труда.

Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает опла­ту труда рабочих по шкале прогрессивной оплаты: труд в преде­лах норм оплачивается по основным (неизменным) расценкам за объем выполненной работы, а сверх норм - по повышенным расценкам согласно установленной шкалы.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) труда общий заработок бригады распределяется между ее чле­нами пропорционально заработной плате, рассчитанной с уче­том квалификации, часовой тарифной ставки и коэффициента трудового участия.

Если же работнику установлен должностной оклад, то для расчета заработной платы необходимо:

З/п = Должностной оклад х кол-во отработанных дней

Кол-во рабочих дней в месяце + доплаты, надбавки

Расчет и учет оплаты очередных отпусков.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь всем лицам, работающим по трудовому договору в организа­циях любой формы собственности, предоставляются ежегод­ные отпуска с сохранением места работы и среднего заработ­ка. Каждый работающий имеет право на предоставление ему ежегодного трудового, дополнительного, а при необходимости и социального отпуска.

По общему правилу в первый год работы трудовой отпуск предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной ра­боты у работодателя, а в последующие годы отпуск может быть предоставлен в любое время года, в том числе и авансом.

Ежегодный основной отпуск предоставляется в размере 24 календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, причем не допускается замена дополнительного от­пуска компенсацией.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и других социальных целей.

Очередность представления отпуска устанавливается ад­министрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. График предоставления отпусков должен быть со­ставлен и утвержден не позднее 5 января текущего года.

Основанием для начисления заработной платы за дни отпус­ка (трудового, дополнительного, социального) является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска.

Для оплаты отпусков исчисляется среднедневной заработок.

Чтобы определить средний заработок, сохраняемый за вре­мя трудового отпуска, в расчет принимается годовой фонд оп­латы труда, начисленный работнику за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. В годовой фонд оплаты труда включаются: заработная плата, начисленная за фактически отработанное время или выпол­ненный объем работ, доплаты, надбавки, премии, пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100 %, и другие выплаты в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, пре­дусмотренных законодательством, утвержденной постановле­нием Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в редакции постановления Ми­нистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.09.2009 №71).

Средний заработок определяется путем умножения средне­дневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путем деления за­работной платы, фактически начисленной работнику за меся­цы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

В случае, если весь предшествующий отпуску период отрабо­тан не полностью, средний заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы на проработанное время.

В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме (если был отпуск без содержания).

Если в течение расчетного периода имело место повышение тарифных ставок и окладов работнику, то заработок за данный период исчисляется с применением поправочных коэффици­ентов, исчисленных пропорционально увеличению тарифной ставки (оклада). Произведенная таким образом индексация поз­воляет проиндексировать заработную плату.

Государственные праздники и праздничные дни, установ­ленные и объявленные Президентом Республики Беларусь не­рабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календар­ных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь по соглашению между работником и нанимателем допускается замена неиспользованных трудовых отпусков денежной ком­пенсацией (кроме предоставляемого за работу с вредными ус­ловиями труда) за исключением семи календарных дней.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск рассчиты­вается в том же порядке, что и средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Заработная плата за время отпуска относится на издержки производства. Отпуска, как правило, предоставляются в тече­ние года неравномерно, поэтому для того, чтобы избежать рез­кого роста издержек при снижении объемов выпуска продук­ции в период массовых отпусков, организациям, в соответствии с действующим законодательством, предоставлено право фор­мировать резервы на оплату отпусков.

Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной работникам заработной платы и процента, исчисленного соотношением годовой пла­новой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду заработной платы рабочих.

Впоследствии заработная плата работникам за время отпус­ка начисляется за счет ранее созданного резерва, а не за счет издержек производства.

Движение резервируемых сумм на оплату отпусков отража­ется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» следующим образом;

1. Отражены резервируемые суммы на предстоящую оплату отпусков (включая отчисления на социальное страхование):

Д-т сч. 20 «Основное производство» (23, 25, 26) - К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов».

2. Начислена заработная плата за время отпуска за счет об­разованного в установленном порядке резерва на эти цели:

Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» - К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- на соответствующие суммы обязательных взносов в Фонд социальной защиты населения:

Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» - К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Правильность образования и использования сумм по резерву обязательно проверяется на конец года по данным смет и рас­четов, а при необходимости корректируется методом «красное сторно» или дополнительной записью.