Учет численности работников, отработанного времени и выработки.

Весь персонал организаций в зависимости от участия в хозяйс­твенной деятельности принято делить на две основные группы:

1. промышленно-производственный персонал (работники основных, вспомогательных и подсобных производств, транс­портных цехов, ведомственной охраны, административно-уп­равленческий персонал и др.);

2. персонал, занятый в непромышленных структурах (ра­ботники медицинских, педагогических учреждений, жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового обслуживания, торговли, учебных заведений, учреждений дошкольного воспи­тания и др.).

В зависимости от выполняемых функций промышленно-производственный персонал делится на рабочих и служащих.

К группе рабочие относятся лица, непосредственно заня­тые в процессе создания материальных ценностей, ремонтом, перевозкой грузов и пассажиров, оказанием прочих услуг ма­териального характера. По участию в процессе производства в составе данной группы выделяют две категории:

1) основные производственные рабочие (заняты непосредс­твенным изготовлением продукции, работ, услуг основного вида деятельности предприятия);

2) вспомогательные рабочие (заняты обслуживанием произ­водственных процессов, выполнением подсобных работ в ос­новных цехах и во вспомогательном производстве).

Группа служащие включает три категории персонала: ру­ководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К категории руководители относятся работники, возглавля­ющие объединения, промышленные предприятия и их струк­турные подразделения (директор, председатель, начальник, а также главные специалисты: главный инженер, главный бух­галтер и т. д.).

К категории специалисты относятся работники, осущест­вляющие, по указаниям руководителей, непосредственную организацию и выполнение отдельных функций управления технико-технологическими, социальными, экономическими и экологическими процессами на отдельных участках деятель­ности организации (экономисты, бухгалтеры, инженеры, юрис­ты, технологи и т. д.).

К другим работникам, относящимся к служащим, причис­ляют лиц, осуществляющих подготовку и оформление доку­ментации, хозяйственное обслуживание предприятия и его структурных подразделений, выполнение прочих вспомога­тельных административных функций (кассиров, контролеров, секретарей).

Сотрудники организации по характеру работы подразделя­ются на основных сотрудников и сотрудников, являющихся вне­шними совместителями (привлекаются на работу на неполный рабочий день, т. к. у них уже есть основное место работы).

Среди основных сотрудников выделяется категория внут­ренних совместителей - это работники, оформленные в одной организации сразу на нескольких должностях на условиях сов­мещения (бухгалтер-кассир).

В каждой организации ведется учет личного состава, т. е. учитываются данные о численности работников, составе пер­сонала по профессиям, специальностям, полу, возрасту, соби­раются сведения о стаже работы, о наличии у работников несо­вершеннолетних детей, иждивенцев и т. п.

Учет личного состава (поступление на работу, перемещение и выбытие) ведется кадровой службой организации, а на малых предприятиях - лицом, на которое руководителем возложены такие обязанности.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь прием на работу оформляется приказом, с работником заключается тру­довой договор, работником сдается трудовая книжка, которая на­ходится в отделе кадров работодателя весь период деятельности работника на данном предприятии (в случае, если это первое место работы работника, на него заводится трудовая книжка).

На каждого принятого работника в организации заводится личная карточка (форма № Т-2) и присваивается табельный но­мер, использующийся в качестве кода работника при обработке документов на вычислительной технике.

При учете, численности работников различают списочный и явочный состав.

В списочный состав (списочную численность) работников организации, согласно Постановлению Министерства статистики и анализа от 29.07.2008 г. № 92, включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную ра­боту на срок один день и более со дня зачисления на работу. При этом учитывают как фактически работающих, так и вре­менно не работающих (находящихся в трудовых, дополнитель­ных, социальных отпусках).

В явочный состав включаются те работники, которые вышли на работу.

Для контроля трудовой дисциплины и учета фактичес­ки отработанного времени в организациях ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на рабо­ту, ухода с нее, случаев опоздания и неявок, а также часов про­стоя и сверхурочной работы. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Контроль над своевременной явкой и уходом с работы (учет фактически отработанного времени) организуется с помощью различных систем: пропускной, жетонной, личных магнитных карточек.

Пропускная система используется на средних и мелких предприятиях и основана на регистрации или сдаче пропусков на проходной.

Жетонная система позволяет получить информацию о не явившихся работниках на основе подсчета незаполненных же­тонами ячеек.

Система личных магнитных карточек предполагает на­личие на проходной турникетов и соответствующих регист­рирующих устройств, а также магнитных карточек у каждого работника. Чаще всего эта система используется на крупных предприятиях.

Недостаток всех перечисленных выше систем состоит в том, что они не обеспечивают контроль над выполнением функцио­нальных обязанностей работника на рабочем месте, за своевре­менностью начала и завершения предусмотренных распоряд­ком перерывов. Поэтому система табельного учета дополняется оперативным наблюдением соблюдения трудовой дисциплины руководителями бригад и отделов, фиксирующими все факты на­рушения в докладных записках (рапортах), что в конечном итоге влияет на размер премии, доплат и прочих выплат работнику.

Непосредственно в подразделениях табельный учет ведут начальники отделов, табельщики, бригадиры. Руководство ор­ганизацией табельного учета всего предприятия возложено на бухгалтерию, открывающую табель учета рабочего времени на каждый отдел, бригаду или другое структурное подразделение в начале месяца. Для работников с повременной оплатой труда используется табель учета рабочего времени (форма № Т-12), позволяющий произвести расчет заработной платы. Для работ­ников со сдельной оплатой труда используются табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Информацию об объеме выпущенной продукции получают на основании рапортов и ведомостей о выработке продукции (маршрутные листы, акты приемки выполненных работ, путе­вые листы, разовые и накопительные наряды на выполненную работу и др.).