Приобретение основных средств у поставщиков.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в суммах, указанных в первичных документах, без налога на добавленную стоимость, в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

При принятии объектов основных средств к бухгалтерскому учету по мере ввода в эксплуатацию фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», относятся в дебет счета 01 «Основные средства».

Строительство объектов.

Строительство может производиться подрядным, либо хозяйственным способами.

Инвентарная стоимость зданий состоит из затрат на строительные работы и прочих капитальных работ. Прочие капитальные работы включаются в стоимость объекта по прямому назначению. Если они относятся к нескольким объектам, то распределяются пропорционально сметной стоимости вводимых в действие объектов. Если объект вводится по частям, то и эти затраты списываются на инвентарную стоимость по нормативам.

а) При подрядном способе работы выполняются сторонней организацией (подрядчиком).

Между заказчиком и подрядчиком подписывается договор, в котором отражается сметная стоимость строительства.

По законченному и сданному объекту составляется акт, на основании которого заказчику выставляется платежное требование на сметную стоимость строительных работ. К законченному строительству относятся принятые в эксплуатацию объекты, по которым утверждены в установленном порядке акты приемки. Объекты, вводимые в действие по частям, должны быть оформлены соответствующими документами и в соответствии с документами должны быть отражены в учете.

б) Капитальное строительство осуществляется хозяйственным способом.

В этом случае все затраты по строительству осуществляет сам застройщик и учитывает их, по мере возникновения, по дебету 08 счета.

По окончании строительных работ на основании акта ввода в эксплуатацию объект учитывается по счету 01 по первоначальной стоимости, которая равна фактической себестоимости строительства.

Безвозмездное поступление ос.

Стоимость безвозмездно полученных основных средств в бухгалтерском учете отражается:

по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления» - на рыночную стоимость объекта.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08»Вложения во внеоборотные активы».

Суммы, учтенные на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются с этого счета в кредит счета 92 « Внереализационные доходы и расходы» - по мере начисления амортизации.

В случае, если по безвозмездно полученным основным средствам амортизация не начисляется, суммы, учтенные на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются с этого счета в кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 1 «Внереализационные доходы» ежемесячно в течение срока полезного использования равными долями.

Расходы, связанные с безвозмездным поступлением объектов основных средств, учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и другие.

При принятии на учет дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

ОС могут поступать на предприятие от учредителей в виде вкладов в уставный капитал.

При поступлении ОС от учредителей, первоначальная стоимость объекта определяется по сопроводительным документам, либо экспертной оценке. На баланс такие объекты берутся за вычетом суммы ранее начисленной амортизации (если они ранее были в эксплуатации).

Учет расчетов с учредителями долевых взносов отражается по счету 75/1 "Расчеты с учредителями по долевым взносам".

Поступление ОС в виде капитальных вложений.

Капитальные вложения - это затраты, направленные на строительство или приобретение, возведение, техническое перевооружение, доставку и монтаж объектов ОС, которые включаются в первоначальную стоимость объектов ОС.

Классификация капитальных вложений:

по воспроизводственной структуре: новое строительство, расширение, реконструкция, техническое перевооружение;

по технологической структуре: затраты по строительству и монтажным работам, затраты по приобретению оборудования, иные;

по назначению: для строительства объектов производственного и непроизводственного назначения;

по отраслям: промышленные, сельскохозяйственные, транспортные, здравоохранения и др.

по способу производства работ: подрядным и хозяйственным способом,

по источникам финансирования: собственные и заемные (кредиты банка).

Виды затрат на капитальные вложения:

строительные, монтажные работы металлоконструкций,

монтаж оборудования,

приобретение оборудования, требующего монтажа,

приобретение оборудования, не требующего монтажа,

прочие капитальные работы,

затраты, не увеличивающие стоимость ОС.

затраты, не увеличивающие стоимости ОС:

затраты, предусмотренные в сметных расчетах: на подготовку эксплуатационных кадров, работы перспективного характера (геологоразведочные, изыскательские и др., связанные со строительством объектов), передаваемые на строительство в порядке долевого участия;

не предусмотренные в сметных расчетах: затраты по объектам не законченным и переданным безвозмездно, стоимость оборудования, приобретенного за счет КВ и преданного безвозмездно другим организациям, расходы на подготовку кадров (строительных рабочих (если КВ производятся хозяйственным способом)), убытки от стихийных бедствий, расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенных строительством.

Учет капитальных вложений ведется по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе отдельных видов КВ, отдельных объектов нарастающим итогом с начала года до момента ввода объектов в действие. Счет 08 активный, калькуляционный.

По Дебету: отражаются затраты связанные с приобретением.

По Кредиту: списывается объект ОС по фактической себестоимости (первоначальной стоимости) в состав основных средств.

Все объекты принимает комиссия. При этом составляется документ — акт ввода в эксплуатацию (для объектов, требующих монтажа), акт приемки-передачи (для объектов, не требующих монтажа).

Затраты по прекращенному объекту капитальных вложений списываются с баланса застройщика по мере получения разрешения на списание в установленном порядке за счет соответствующих источников.

Приобретение основных средств за счет кредитов банков или займов

При приобретении основных средств за счет кредитов или займов на стоимость приобретенного объекта дебетуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредитуются счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и другие.

Оплата поставщикам за счет кредитов или займов отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов 51 «Расчетный счет», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и других.

Проценты, начисленные по кредитам и займам, полученным на

приобретение основных средств (кроме процентов по просроченным кредитам займам), относятся на увеличение стоимости конкретных объектов основных средств:

до ввода в эксплуатацию объектов - по мере принятия объектов к учету;

после ввода в эксплуатацию объектов:

либо один раз в конце года списываются декабрем;

либо накапливаются до полного расчета по уплате процентов с

последующим списанием в месяце завершения расчетов.

Внутреннее перемещение основных средств оформляет­ся накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения перво­начальной стоимости объекта. Пришедшие в негодность основ­ные средства ликвидируют и списывают с баланса по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспорт­ных средств) (форма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

• Организация аналитического учета основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства» по пер­воначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступление, по кредиту - выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основ­ных средств, имеющихся в наличии.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ве­дется по видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств. Для этого организации в рабо­чем плане счетов могут предусматривать к счету 01 «Основные средства» следующие субсчета:"

01/1 «Основные средства в эксплуатации»;

01/2 «Основные средства в ремонте»;

01/3 «Основные средства в запасе»;

01/4 «Основные средства на консервации»;

01/5 «Основные средства, сданные в аренду (лизинг)» и т.д.

Для учета выбытия основных средств открывается отдель­ный субсчет, например 01/9 «Выбытие основных средств», на котором формируется остаточная стоимость выбывающих объ­ектов основных средств.

Формирование первоначальной стоимости объектов основ­ных средств осуществляется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (с кредита счетов 60, 10, 07, 68, 69, 70, 75, 66, 67, 86, 98/2). Сформированную первоначальную стои­мость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость сначала отражают по дебету активно­го счета 07 «Оборудование к установке».