• Инвентаризация и ее значение в бухгалтерском учете.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств.

Под инвентаризацией понимается способ проверки соответствия фактического наличия иму­щества в натуре данным бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации необходимо:

• для фиксирования хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. Например, изменение массы и количества товарно-материальных ценностей в связи с изменением в условиях хранения;

• установления расхождений, вызванных ошибками в учете;

• контроля за материально ответственным лицом.

Выявляются расхождения фактического наличия товарно-материальных ценностей и данных учета, которые возникают в результате обвесов или обмеров при приемке и передаче ценностей, подсчете денег.

Порядок проведения инвентаризаций регламентируется Законом Республики Беларусь «О бух­галтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по проведению инвентаризации иму­щества и финансовых обязательств.

В соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:

• при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, а также при купле-продаже;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных

лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

• в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и

непредотвратимых обстоятельств.

Инвентаризации, проводимые в организациях, классифицируют по ряду признаков.

По степени охвата имущества и обязательств различают:

• полные инвентаризации, охватывающие все без исключения стороны деятельности организации;

• частичные инвентаризации, охватывающие один или несколько видов деятельности организации.

По порядку и методу проведения бывают:

• плановые инвентаризации, проводимые в соответствии с установленным графиком;

• внезапные инвентаризации, проводимые ввиду чрезвычайных

обстоятельств

В зависимости от объекта проверки различают:

• натуральную проверку, состоящую в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера;

• документальную проверку, заключающуюся в подтверждении имеющейся дебиторской задолженности, финансовых обязательств документами.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой входят представители администрации организации, работа бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты и др.). Могут быть включены также специалисты внутреннего аудита организации или независимого аудита.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации в разных местах создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

По результатам инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты инвентари­зации в количестве не менее двух экземпляров. Не допускается оставлять в описи незаполненные строки; на последних страницах такие строки прочеркиваются. Исправление ошибок производится корректурным способом. Эти документы подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, причем материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо пре­тензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

На основании описи и актов в бухгалтерии составляется сличительная ведомость только по тем ценностям, по которым установлены отклонения от учетных данных. Используя данные сличитель­ных ведомостей и письменные объяснения материально ответственных лиц, инвентаризационная ко­миссия принимает решение о регулировании инвентаризационных разниц, оформленное протоколом.

Излишки имущества в бухгалтерском учете отражают по дебету соответствующих счетов, предназначенных для учета того или иного вида имущества, и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Недостачи различных видов предварительно, до установления причин и винов­ников их возникновения, относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По де­бету этого счета отражается фактическая себестоимость недостачи с учетом НДС, а по кредиту — их списание.