Тема 1.7. Первичное наблюдение

• Первичные документы как носители исходной информации о хозяйственных операциях.

• Документация, ее сущность и значение.

• Классификация документов.

• Порядок оформления и обработки документов.

• Основные требования, предъявляемые к заполнению документов.

• Документооборот и порядок хранения документов.

• Инвентаризация и ее значение в бухгалтерском учете.

• Первичные документы как носители исходной информации о хозяйственных операциях.

Бухгалтерский учет осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение за разнообразными хо­зяйственными операциями, происходящими в организации. Сбор информации происходит в системе первичного учета в ходе первичного наблюдения. Первичный учет — это процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания и хранения информации. Он составляет основу последующей обработки информации. На этой стадии учета первоначальные сведения о хозяйственных фактах, произошедших на складах, в цехах, отделах, отражаются в первичных документах. Документ (лат. dokumentum — дока­зательство) представляет собой письменное доказательство того, что хозяйственная операция действительно произошла, или доказывает право на ее осуществление.

Первичный документ — письменное доказательство того, что хозяйственная операция действительно произошла или доказывает право на ее осуществление.

Первичный учетный документ – любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение.

Это материальный носитель информации об объекте первичного наблюдения. Значение бухгалтерских документов велико, так как от своевременности и качества составления документов зависит качество составленной на их основе отчетной документации. Документы широко используются в управлении предприятием. В формах многих документов даются распоряжения о совершении хозяйственных операций. Документирование создает основу для предварительного и последующего кон-троля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций. Предварительный контроль осуществляется работниками предприятия в момент подписи документов на совершение операций. Последующий контроль производится путем проведения документальной ревизии и аудиторских проверок. Документы играют большую роль в обеспечении сохранности собственности предприятия. Строгое соблюдение правил приема и отпуска ТМЦ, денежных средств только на основании правильно оформленных документов предотвращает возможность злоупотребления материально ответственных лиц. Они широко используются при анализе хозяйственной деятельности предприятия, в судебных органах, арбитражах, при рассмотрении различных хозяйственных споров.

Для того чтобы документ стал основой бухгалтерского учета, он должен удовлетворять требованиям, которые определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», инструкцией по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и другими законодательными актами. Документ должен оформляться на бланках и иметь обязательные реквизиты и определенный порядок их расположения, установленный ГОСТ ом.