• Синтетический и аналитический бухгалтерский учет.

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются три вида счетов: синте­тические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета (от греч. - сводный, обобщенный) содержат информацию о хозяйственных средствах и операци­ях в обобщенных показателях по экономически однородным группам, выраженных в денежном измерителе. К синтетичес­ким счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематери­альные активы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Эти счета еще называют счетами первого порядка.

Аналитические счета (от греч. - разложение, расчлене­ние, разбор) используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Они открываются в развитие каждого синтетического счета и являются его расшифровкой. Степень детализации аналитических счетов достигается путем исполь­зования трех видов измерителей: натурального, трудового и де­нежного.

Взаимосвязь аналитических и синтетических счетов выра­жается в следующем:

1. аналитические счета ведутся для детализации синтети­ческих счетов;

2. начальное и конечное сальдо синтетического счета долж­но равняться сумме начальных и конечных сальдо аналитических счетов;

3. сумма оборотов за месяц по дебету и кредиту аналитических счетов должна соответствовать оборотам по дебету и кредиту синтетического счета;

4. каждая хозяйственная операция, записанная на счетах аналитического учета, должна быть записана на соответствую­щий синтетический счет (отдельно либо в обобщенном виде);

5. операция фиксируется на синтетическом счете общей суммой, а на его аналитических счетах — отдельными суммами, которые дают в итоге ту же сумму;

6. аналитические счета дебетуются, если соответствующие синтетические счета дебетуются (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.

Наряду с синтетическими и аналитическими счетами в бух­галтерском учете применяются субсчета.

Субсчета (счета второго порядка) — это промежуточные сче­та между синтетическими и аналитическими счетами. Назначе­ние субсчетов состоит в дополнительной группировке некото­рых счетов, а также для «разгрузки» отдельных синтетических счетов. Они используются при составлении отчетности и ана­лизе хозяйственной деятельности в целях получения обобщен­ных показателей в дополнение к информации, содержащейся в синтетических счетах. Например, к счету 10 «Материалы» мо­жет быть открыто до 10 субсчетов: 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты» и т. д.

Название, коды и количество синтетических счетов установ­лены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйс­твенной деятельности, а количество и наименование субсчетов и счетов аналитического учета организация устанавливает са­мостоятельно в зависимости от специфики деятельности.

Система синтетических счетов позволяет организовать син­тетический учет. Синтетический учет рассматривается как учет обобщения данных, раскрывающих виды имущества, обя­зательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам. Данные синтетического учета необ­ходимы в основном для руководства организацией в целом. По ним принимают общие стратегические решения, анализируют и оценивают состояние средств и источников, ход экономичес­ких процессов, состояние расчетов, финансовое положение организации, решают многие другие вопросы. Показатели син­тетического учета составляют основу отчетности организации перед собственником, государством и его органами, перед раз­личными заинтересованными юридическими и физическими лицами. Все показатели синтетического учета и сам учет ведут­ся в наиболее универсальном измерителе - стоимостном, кото­рый и дает возможность получать обобщенные (синтезирован­ные) данные любого уровня.

Детализация синтетической информации производится в ходе аналитического учета, который ведется параллельно с син­тетическим.

Аналитический учет - это учет, информация которого на­капливается в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Именно благодаря аналитическому уче­ту обеспечивается начисление заработной платы каждому кон­кретному работнику организации, а инженеры и технологи при решении производственных задач могут получать информацию о наличии на складе конкретных наименований материалов, де­талей и пр.

Степень детализации учета зависит от потребностей систе­мы управления и ограничивается натуральным составом, де­лимостью объекта учета на составные части (штуки, коробки, комплекты). Аналитический учет является наиболее трудоем­ким, так как он составляет основу бухгалтерского учета в сте­пени детализации объектов учета.