• Двойная запись на счетах.

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению в со­ставе имущества организации, ее обязательств или тех и других одновременно. Т.е. любая хозяйственная операция вызывает из­менение двух объектов учета в одной и той же сумме, поэтому для обобщения информации об этих изменениях используют двойную запись.

Двойная запись - это элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйс­твенной операции по дебету одного и кредиту другого взаимо­связанных счетов в одинаковой сумме.

Записи на счетах могут производиться таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах. Все хозяйствен­ные операции организации должны быть подтверждены доку­ментами. Записи операций с использованием двойной записи составляются только на основе документов.

Таким образом, двойная запись:

• отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;

• обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;

• дает возможность определить источник поступления и на­правления использования средств;

• позволяет проконтролировать экономическое содержание операций, их правомерность, а также отражение в балансе;

• позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сум­ма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый всех счетов должен быть равен обороту кредитовому всех счетов. Отсутс­твие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как «кор­респонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов - это форма выражения взаимосвя­зи между счетами, возникающей при отражении в них явлений, вызываемых хозяйственной операцией.

Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции ме­тодом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами.

Выраженная в письменной форме взаимосвязь между кор­респондирующими счетами с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции называется бухгалтерской проводкой. Она устанавливается исходя из экономической сущности конк­ретного факта хозяйственной жизни.

В соответствии с типологией, изменения, вызываемые хо­зяйственными операциями, в балансе можно отразить с исполь­зованием системы счетов и двойной записи в виде бухгалтерс­ких проводок следующим образом:

• операция первого типа вызывает увеличение имущества и источника имущества, следовательно, отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

• операция второго типа вызывает уменьшение имущества в активе баланса и уменьшение источника имущества в пассиве, следовательно, отражается по дебету пассивного счета и креди­ту активного счета;

• операция третьего типа вызывает перемещение или пере­ход хозяйственных средств из одного вида в другой (изменения в активе баланса), следовательно, отражается по дебету и кре­диту соответствующих активных счетов;

• операция четвертого типа вызывает перемещение источ­ника хозяйственных средств и отражается по дебету и кредиту пассивных счетов.

В теории и практике учетной техники различают следую­щие виды бухгалтерских проводок:

1. Простые бухгалтерские проводки - это бухгалтерские записи, когда корреспондируют только два счета: один - дебету­ется, а другой - кредитуется.

Например: «В кассу предприятия получены деньги с расчетного счета в сумме 60000 рублей»:

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 60000 р.

2. Сложные бухгалтерские проводки составляются, когда хозяйственная операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов: при этом один счет дебетуется, остальные - кредитуются, и наоборот. Общая сумма сложной проводки по дебету и кредиту должна совпадать.

Пример: «В кассу предприятия получены деньги: с расчетного счета 10000 р. и от инженера Иванова К. М. (возврат неиспользованных подотчетных сумм) 2000 р.».

В бухгалтерском учете эта операция может быть отражена сложной проводкой:

Дебет счета Кредит счета Сумма Сумма общая

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 10000 р.

71 «Расчеты с подотчетными

лицами» 2000 р. 12000 р.

Эту сложную проводку можно представить в виде двух про­стых:

1)

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 10000 р.

2)

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 71 «Расчеты с подотчетными 2000 р.

лицами».