Тема 1.5. Метод бухгалтерского учета

• Метод бухгалтерского учета.

• Счета бухгалтерского учета и их строение.

• Активные, пассивные и активно-пассивные счета.

• Двойная запись на счетах.

• Синтетический и аналитический бухгалтерский учет.

• Взаимосвязь между счетами и балансом.

• Обобщение данных текущего бухгалтерского учета.

• Порядок составления оборотной и шахматной ведомостей.

• Счета бухгалтерского учета и их строение.

Хозяйственные средства в сводном виде отражаются на статьях бухгалтерского баланса. Текущий учет хозяйственных операций осуществляется непрерывно и в систематизированном порядке. В текущем бухгалтерском учете хозяйственные операции, а также хозяйственные средства и источники их образования группируются по однородным экономическим признакам.

Например, основные фонды отражаются отдельно от материалов, денежные средства в кассе – отдельно от денежных средств на расчетном счете.

Объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования учитываются на счетах бухгалтерского учета. На счетах должно быть отражено: поступление, выбытие и остатки всех ценностей, находящихся на учете. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывают отдельный счет.

• Активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета открываются на основании статей актива бухгалтерского баланса, пассивные — на основании статей пассива бухгалтерского баланса.

Активно-пассивные счета в основном используются для учета расчетов, характер которых часто изменяется, на них отражаются и кредиторская, и дебиторская задолженности, поэтому имеют одновременно свойство и активных, и пассивных счетов.

У активного счета сальдо может быть только дебетовым либо равным нулю. Увеличение иму­щества отражается по дебету счета, уменьшение — по кредиту. Чтобы вывести конечное сальдо, не­обходимо к начальному дебетовому сальдо прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый. К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет», «Нематериальные активы» и др.

У пассивного счета сальдо может быть только кредитовым либо равно нулю. Чтобы вывести конечное сальдо, на пассивном счете необходимо к начальному кредитовому сальдо прибавить кре­дитовый оборот и вычесть дебетовый оборот

К пассивным относятся счета «Уставный фонд», «Расчеты по краткосрочным кредитам и зай­мам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Особую группу составляют активно-пассивные счета, объединяющие в себе признаки активных и пассивных. Примером может служить счет «Прибыли и убытки», по дебету которого отражают убытки, потери, расходы, а по кредиту — прибыли, доходы организации. Сравнивая обороты по счету, определяем сальдо, которое может быть либо по дебету счета, т.е. убытки (расходы) превысили, прибыль (доходы), либо по кредиту счета, т.е. прибыль (доходы) больше убытков (расходов). От­дельные счета могут иметь два остатка сразу, например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами», имеющий два остатка, дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый остаток — сумму кредиторской задолженности и отражает­ся в пассиве (развернутое сальдо).

Сворачивать сальдо на активно-пассивном счете нельзя, так как получится, что долг одних субъектов хозяйствования будет погашаться задолженностью перед другими. Учет на этих счетах ведется обязательно в разрезе аналитических счетов, т.е. по каждому дебитору и кредитору отдельно.

Чтобы вывести конечное сальдо на аналитическом активно-пассивном счете, необходимо к на­чальному сальдо прибавить одноименный оборот и вычесть оборот с противоположной стороны. Ес­ли результат получится с положительным знаком, то конечное сальдо записывается по той же сторо­не, что и начальное. Если с отрицательным знаком, то конечное сальдо записывается с противопо­ложной стороны.