Регистрация счета-фактуры поставщика

Будем считать, что 13.12.10 нами получен оригинал счета-фактуры поставщика №13, его следует зарегистрировать.

• В журнале «Услуги сторонних организаций» (меню Журналы –Документы общего назначения – Услуги сторонних организаций) установите курсор на только что введенном документе и выберите из меню Действия – Ввести на основании – документ счет-фактура полученный»;

• Проверьте заполнение всех полей на закладке Суммы, введите дату и номер счета-фактуры;

• Сохраните документ, убедитесь, что он записан, просмотрите проводки.

3. Оплата поставщику

3.02.04 наша фирма оплатила за аренду. Оформите данную хозяйственную операцию в компьютерном учете:

• Сформируйте Платежное поручение (меню –Документы - Платежное поручение)

• Оформите Выписку (меню Журналы – Банк – введите новый документ).

4. Запись Книги покупок

• На основании документа сформируйте Книгу покупок (меню Журналы – журнал Операций - Счет-фактура полученный - Режим «ввод на основании» - Запись Книги покупок).

• Просмотрите проводки, сформированные документом.

• Сформируйте отчет Книга покупок.

5. Реализация услуг

• Меню Документы – Учет товаров, реализации – Оказание услуг

Окажите услугу покупателю Бета 13.12.10 по ремонту изделий по основному договору: количество – 1шт., цена 300руб.

6. Счета-фактуры выданные

В Журнале «Товары, реализация» установите курсор на только что сформированный документ «Оказание услуг». Воспользуйтесь режимом «ввод на основании», выберите Счет-фактура полученный от 13.12.10. Сформируйте печатную форму, сохраните документ.

7. Оплата от покупателя

• 13.12.10 покупатель Бета оплатил оказанные услуги. Сформируйте Выписку (меню Документы – Банк – введите новый элемент);

• Найдите Счет-фактуру от 13.12.10 (меню Журналы - Счет-фактура выданные – найдите нужный), откройте его, проставьте дату оплаты, перепроведите документ.

8. Сформируйте Книгу продаж

• Меню Отчеты – Книга продаж (так как политика «по отгрузке», то дополнительного формирования записей для Книги продаж не требуются).

9. Проведите 28 декабря регламентные документ Закрытие месяца (меню Документы – Регламентные – Закрытие месяца). Определите финансовый результат деятельности предприятия.

Контрольные вопросы

1. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость и проверить правильность ведения учета.

2. Порядок оформления документов на услуги сторонних организаций.

3. Провести оплату чего-либо разными способами.

4. Способы оформления первичных документов.

5. Сделайте запись в книгу покупок.

6. Закрытие месяца.

7. Назначение кнопки .

Практическая работа № 7 Тема: Учет заработанной платы

Цели:

• Научиться оформлять операции связанные с начислением и выплатой заработанной платы.

• Продолжить формирование умений по оформлению документов при помощи режима «ввод на основании».

• Продолжить формирование умений по работе с журналами (журнал операций, заработанная плата, журнал проводок)

• Научиться формировать различные виды отчетов.

• Научиться формировать печатные формы ведомости по выдаче заработанной платы, расчетных листов.

Работа в программе

Для формирования налогов с ФОТ, необходимо выполнить следующие действия:

• Начислить зарплату

• Открыть документ Закрытие месяца (меню Документы – Регламентные)

• Отключить все галочки, оставить одну – Начисление налогов с фонда оплаты труда.

• Провести документ

• Сформировать Расчетную ведомость (меню Отчеты – специализированные – Начисленные налоги с ФОТ).

1. Начисление заработанной платы

31 января начислим зарплату сотрудникам:

• Предварительно установите значение районного коэффициента в меню Сервис – Общая настройка – Прочие сведения.

Величина р/к – 1.5. Изменения введите на дату 01.01.11.

• Найдите документ по начислению заработанной платы (меню Документы – Зарплата – Начисление зарплаты).

• Укажите счет отнесения затрат на оплату труда – 20.

Очистите поле «Подразделение» щелчком на кнопке …… (так как коллектив в нашем примере небольшой и начислять зарплату по подразделениям нецелесообразно).

• Для автозаполнения табличной части нажмите кнопку Заполнить.

• Сохраните документ, просмотрите проводки, сформированные документом.

• Откройте журнал «Заработанная плата». Сформируйте расчетную ведомость - нажмите кнопку Ведомость, просмотрите, закройте.

• Сформируйте расчетные листки, просмотрите, закройте.

• Сформируйте анализ счета 70 по субконто – нажмите кнопку Анализ счета 70

• Просмотрите отчет

• Закройте окна отчета

2. Выплата заработанной платы

12 января пора выплачивать зарплату.

• 12.01. 11 с р/с в банке по чеку ЖО 7 №4567875 сняты наличные деньги на выплату з/п. получены и введена выписка (Журналы – банк – Новый документ), составлен ПКО (Журналы – Касса – Новый документ – ПКО).

• Найдите документ по выплате зарплаты (Документы – Зарплата-Выплата зарплаты из кассы). В поле «На выплату» оставьте значение «Зарплаты».

  • В поле «Движение денежных средств» выберите «Выплата зарплаты»

  • Очистите поле «Подразделение»

  • нажмите кнопку Заполнить

• Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 70, чтобы сверить остатки на конец периода по каждому сотруднику с суммами автоматически введенными в табличную часть, закройте отчет.

• Сформируйте печатную форму платежной ведомости, просмотрите и закройте.

• Сохраните документ, закройте журнал, распечатайте платежную ведомость. Проведите документ Выплата зарплаты из кассы.

• Создайте документ РКО на сумму выплаченной зарплаты, но не проводите его, т.к. проводки уже сформированы документом Выплата зарплаты из кассы. Сформируйте кассовую книгу (меню – Отчеты – Кассовая книга).

Контрольные вопросы

1. Сформировать Оборотно-сальдовую ведомость и проверить правильность начисления и выплаты заработанной платы.

2. Порядок выплаты заработанной платы.

3. Установка районного коэффициента.

4. Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

5. Формирование кассовой книги.

6. Формирование печатной формы расчетных листков и ведомости по выдачи заработной платы;

7. Назначение кнопки.

 Набор панелей инструментов, присутствующих на экране, постоянно меняется в зависимости от режима работы. Например, при работе с редактором текстов на экране появится панель инструментов Редактор текстов. При работе с табличным редактором, панель Редактор текстов, естественно, закроется, а на экране появится, панель Редактор таблиц. Первоначальный состав панелей инструментов, отображаемых на экране в том или ином режиме работы, определяется на уровне системы.

1 При вводе даты используйте кнопку календарь.

2 Если юридический адрес организации совпадает с почтовым, то его просто копируют.

39