Практическая работа №3 Тема: Ввод остатков
Цели:
научиться оформлять ввод начальных остатков на начало учетного периода;
научиться формировать оборотно-сальдовую ведомость.
Введите начальные
остатки на 01.12.10 (Меню – Операции –
журнал операций - ввести новую операцию:
клавиша INSERT
или кнопка
;
ввод производится предшествующей датой,
т.е. 30.11.10 или с помощью Путеводителя:
меню Помощь – Путеводитель – Ввод
начальных остатков):
Таблица 1
№ |
Счет, субсчет |
Объект аналитики |
Сумма |
АКТИВ |
|||
1 |
51 |
Главный расчетный счет |
200000,00 |
2 |
50.1 |
Касса |
50000,00 |
ПАССИВ |
|||
3 |
62.2 |
Фирма «Бета» по оптовой торговле |
234555,00 |
4 |
60.11 |
«Альфа» по договору №55 |
500$ |
Для введения начальных остатков используется вспомогательный счет 00. Остатки из Актива баланса вводятся проводкой с кредита этого счета и наоборот, остатки из пассива баланса – в дебет этого счета. При этом каждый аналитический остаток вводится отдельной проводкой.
Рис. 8 Окно ввода остатков
В итоге дебетовый и кредитовый обороты вспомогательного счета должны сравняться, что и послужит критерием правильности ввода остатков.
Для проверки правильности ввода воспользуйтесь Меню Отчеты – Оборотно -сальдовая ведомость.
Контрольные вопросы
Порядок ввода начальных остатков.
Какие счета используются для ввода начальных остатков.
Каким образом сменить интервал просмотра документов.
Просмотр оборотно-сальдовой ведомости.
Назначение кнопки .
Практическая работа №4
Тема: Создание различных документов
Цель: научиться вводить данные для индивидуальной учетной базы с использованием различных документов
Краткие теоретические сведения
Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских документов является автоматическое формирование их документами. Процедура формирования проводок, связанных с документом, называется проведением документа.
Ввод новой операции с помощью документа состоит в выполнении следующих действий:
Рис. 9 Окно выбора вида документа
Меню-Документы . Или на панели инструментов Журнала операций нажмите кнопку
ввести документ,
либо кнопку с тем же названием в нижней
строке окна.В открывшемся окне выбора вида документа выберите требуемый двойным щелчком на строке с его названием.
В открывшемся окне экранной формы документа, заполните необходимые реквизиты и для сохранения нажмите ОК.
В заключение программа выведет окно с запросом о проведении документа, в котором для подтверждения операции нажмите кнопку да.
Если проведение успешно, то в журнале операций появится строка с основными реквизитами документа, а документ будет отмечен значком
(в левой колонке). Кроме того, дополнительно
программа выводит на экран окно
комментария.
Рис. 10 
Окно
ввода в документ «Авансовый отчет»
Если же по каким-либо причинам программа не может провести документ. То открывается окно сообщения, и в информационном табло внизу окна выводится информация о возможной ошибке. Пользователю следует закрыть документ, нажав кнопку. Да, проанализировать сообщение в информационном табло, устранить причину ошибки и повторить проведение документа.