Базовые понятия программы «1С:Бухгалтерия 7.7»

В процессе работы с программой пользователь должен оперировать основ­ными терминами и понятиями, описывающими исходные данные и выпол­няемые операции, а также различные информационные объекты программы. К таким понятиям относятся следующие.

КОНСТАНТЫ. Служат для представления в ИБ постоянной (практически не меняющейся) или условно постоянной (меняющейся, но с большим периодом) информации. Примером может служить общая информация о предприятии, на котором ведется учет: наименование предприятия, его юридический и почтовый адрес, данные о руководителях (директор, главный бухгалтер), величина НДС и т. д.

ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДКИ. Для отражения реальных хозяйственных опе­раций, протекающих на предприятии, используются операции. Каждая операция может состоять из нескольких проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только од­ной операции и, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких частей, называемых корреспонденциями. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными.

Операция включает в себя не только проводки, но и общую заголовочную :часть: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер и другие реквизиты.

ДОКУМЕНТЫ. Для отражения любых хозяйственных событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными служат документы. Набор документов в программе совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации: платежное поручение, счет-фактура, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д. Все документы типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия 7.7» настроены на ведение учета в полном соответствии с принятыми в настоящее время нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Каждый документ может иметь несколько форм представления. Экранная форма служит для ввода реквизитов документа. Печатная форма представляет собой эквивалент документа, получаемый после его распечатки на принтере. Электронная форма является представлением документа в виде файла внешней памяти.

Важным свойством большинства документов является их возможность автоматического формирования операции. Такая операция считается принадлежащей документу. Операции, введенные вручную, относятся к документам специального вида, который имеет условное название «Операция».

ЖУРНАЛЫ. Для хранения и просмотра информации об операциях, и проводках и документах в программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрены информационные объекты, называемые журналами. Существует три основных типа фалов: журнал операций, журнал проводок и журнал документов. Журнал операций используется для записи информации о каждой операции, а также я просмотра списка всех операций. Каждая операция отображается одной строкой, содержащей информацию о дате, времени, номере, содержании и сумме операции. Журнал проводок позволяет просмотреть проводки всех операций в хронологическом порядке их ввода. Журнал документов дает возможность просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

СУБКОНТО. Для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, в программе «1С: Бухгалтерия» вводится понятие субконто. В качестве субконто выступают объекты, по которым на предприятии ведется аналитический учет: основные средствa, материалы, товары, контрагенты и т. д. Субконто делятся на виды. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые пользуются для ведения аналитического учета.

Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым задан аналитический учет, вводятся значения субконто в соответст­вии с их типами.

СПРАВОЧНИКИ. Это информационные объекты, предназначенные для хране­ния сведений о множестве однотипных элементов, которые используются при выполнении операций и подготовке документов. В программе применяются справочники двух видов: справочники для каждого вида субконто, например справочники «Основные средства», «Материалы», «Номенклатура» и т. д., и вспомогательные справочники, например справочник единиц измерения, ставок НДС, норм амортизации.

ТИПОВЫЕ ОПЕРАЦИИ. Это способ автоматизированного ввода рутинных, часто повторяющихся операций или операций, сопровождающихся одно­типными вычислениями. Он основан на применении шаблона типовой операции, в котором задается структура операции: ее общая часть, провод­ки, их содержание и другая постоянная информация. Шаблоны операций готовятся пользователем заранее, либо используются шаблоны, поставляемые в конкретной конфигурации программы. При вводе операции с помощью шаблона программа запрашивает значения недостающих реквизитов опера­ции (субконто, валюта, количество и пр.) и рассчитывает суммы проводок по заданным в шаблоне формулам.

КОРРЕКТНЫЕ ПРОВОДКИ. В программе имеется возможность проверки проводок каждой вводимой операции на принадлежность к списку коррект­ных проводок. Этот список подготавливается пользователем на основе извест­ной информации о методологии выполнения правильного бухучета. При вводе операций, если установлен соответствующий параметр, программа проверяет проводки операции, используя список корректных проводок. При отсутствии информации о данной проводке в списке пользователю выдается соответствующий запрос.

ОТЧЕТЫ. Используются для анализа бухгалтерских итогов и движения средств по счетам, а также для формирования данных для налоговых инспек­ций и других инстанций (баланс, отчеты во внебюджетные фонды и пр.).

Этапы работы с программой «1С:Бухгалтерия»

Работу пользователя с Программой можно разделить на два произвольно чередующихся этапа:

• конфигурирование;

• работа с информационной базой.

На этапе конфигурирования выполняется настройка различных режимов работы программы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. Здесь можно вносить изменения в интерфейсные компоненты программы: меню, панели инструментов, диалоговые окна.

На втором этапе осуществляется непосредственная работа пользователя по ведению бухучета: выполняется ввод документов и операций, вводятся значения констант и заполняются справочники субконто, печатаются документы, формируются отчеты и т.д.

В состав программы входят следующие подсистемы: план счетов, список констант, калькулятор, календарь, табло счетов, табло, редактор таблиц, текстовый редактор, подсистемы Справочники, Документы, Отчеты, Журналы, Типовые операции. Каждая подсистема запускается несколькими способами. Например, план счетов можно открыть командой Операции – План счетов или кнопкой План счетов на панели инструментов Команды Бухгалтерии.

Окно программы

После запуска программы 1С Предприятие открывается окно, в котором располагаются два вспомогательных окна Совет дня и Путеводитель по конфигурации. Если закрыть вспомогательные окна, то на экране останется рабочее или главное окно программы (рис.1).

Рис. 1 Окно программы

Верхняя строка рабочего окна – строка заголовка. В левой части этой строки расположена кнопка вызова системного меню в виде логотипа программы, затем следует название программы и название организации, с которой она работает в настоящей момент. Под строкой расположена строка основного меню, содержащая названия основных групп команд управления программой – пунктов меню. При выборе любого пункта меню раскрывается список команд этой группы. Выбор меню выполняется несколькими способами. Самый простой щелкнуть на названии пункта. Другой способ – нажать клавишу <F10> или <Alt> и перейти на строку меню. Клавишами управления курсором перейдите на нужный пункт меню и нажмите клавишу <Enter>.

Под строкой меню расположены панели инструментов Стандартная (содержит кнопки часто используемых команд) и Сервис (часто вызываемые команды сервисных функций программы). Под панелями инструментов Стандартная и Сервис размещается панель инструментов КомандыБухгалтерии (часто используемые команды в бухгалтерском учете).

При наведении указателя мыши на кнопку всплывает подсказка, поясняющая назначение данной кнопки.

Большую часть рабочего окна занимает окно просмотра, предназначенное для отображения списков, отчетов, планов счетов и т.д. в самом низу рабочего окна расположена строка состояния. Кроме того, при выборе той или иной команды в этой строке отображается подсказка о назначении этой команды и выполняемом действии.

Настройка программы

Настройка программы выполняется с помощью команд Общая настройка, Индивидуальная настройка, Учетная политика, Панели инструментов и параметры, расположенные в меню Сервис.

Настройка панелей инструментов

Панели инструментов в рабочем окне «1С: Бухгалтерии 7.7» можно включать, выключать, перемещать и настраивать. Выполните команду Сервис – Параметры инструментов.

Для настройки панелей инструментов используется вкладка Модификация того же окна.

Вкладка Дополнительные диалогового окна Панели инструментов позволяет управлять показом инструментальных панелей. Инструментальные панели раскрываются в специальных окнах программы. Список Инструментальные панели окон позволяет указать расположение «оконных» панелей инструментов. Можно выбрать расположение панелей вдоль одной из границ окна или совсем отключить эти панели. Флажок Единая настройка для всех режимов работы отключает смену состава панелей инструментов^ при смене режима работы программы.

Общая настройка позволяет установить значения констант конфигурации. Эти значения являются общими для всей информационной базы. Выполняется в диалоговом окне Общая настройка конфигурации, которое открывается с помощью команды Сервис – Общая настройка. Откроется окно Общая настройка конфигурации с вкладками Начальные значения. Режимы, Приходные документы, Расходные документы и Прочее.

Диалоговая окно индивидуальная настройка конфигурации используется для настройки параметров по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Для этого выполняют команду Сервис – Индивидуальная настройка.

Основные этапы подготовки программы к работе

После установки программы на компьютере и создания рабочей информационной базы пользователь может начинать работу по ведению компьютерного бухгалтерского учета. Но для этого следует придерживаться следующей последовательности в работе с программой:

1. Ввести реквизиты своей организации, поскольку реквизиты содержат необходимую информацию, используемую в дальнейшем при вводе операции и создании документов.

2. Заполните список констант, которые соответствуют выполненной настройке программы и учетной политике.

3. Подготовить справочники. Обязательно заполнить справочники «Подразделения», «Список сотрудников», «Виды продукции (работ, услуг), «Банки», «Банковские счета», «Контрагенты». Данные этих справочников требуются при заполнении других справочников.

4. Настроить план счетов.

5. Ввести остатки.

ЗАДАЧА

Для знакомства с программой будем считать, что предприятие создано в 2008 году. Но старт хозяйственной деятельности с использованием программы выпал на 01.12.10.

Предприятие ООО «Рассвет» создано для пошива одежды. Оно состоит из следующих подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Оптовый склад, Участок раскроя и Швейный цех. Директором предприятия назначен Васильев Федор Степанович, а главным бухгалтером – Оболенская Галина Сергеевна. Предприятие сравнительно небольшое, поэтому Оболенская Г.С. одновременно является и кассиром. Предприятие открыло три расчетных счета в московском банке Газбанк. Один счет рублевый и два – валютных, причем рублевый счет является для предприятия основным или текущим. Все сказанное необходимо отразить в информационной базе.

Практическая работа №1 «Знакомство с программой 1с Бухгалтерия»

Цели:

• познакомиться с интерфейсом системы 1С: Бухгалтерии;

• научиться запускать программу;

• научиться вводить начальные данные для индивидуальной учетной базы;

• научиться выгружать базу данных.

Краткие теоретические сведения

Константы в программе «1С:Бухгалтерия» предназначены для хранения информации общего характера, которая либо не изменяется в процессе эксплуатации программы, либо изменяется очень редко. Часть констант являются периодическими. Их значения задаются на разные даты, т.е. константа в этом случае хранит историю изменения своего значения.

Рабочая дата устанавливается при загрузке программы равной системной дате компьютера. Иногда приходится работать с другой рабочей датой. При выходе из программы рабочая дата изменяется на системную компьютера.

Работа в программе

1. Вход в программу

ПУСК - Программы - «1С: Предприятие 7.7» (монопольно).

Внимание: если Вы загружаетесь первый раз, следует произвести регистрацию информационной базы, выполнив следующие действия:

• Нажать кнопку Добавить;

• В строке Путь, нажав Кнопку выбрать каталог

• C:\Program Files\1Cv77\1SBDB\

• Нажать Ок

2. Посмотрите, какой у программы номер релиза и конфигурации:

Нажмите кнопку или выберите Меню – Помощь – О программе

Рис. 2 Окно «О программе»

3. Знакомство с Путеводителем по конфигурации.

Меню - Помощь – Путеводитель.

Познакомьтесь со структурой.

4. Установка рабочей даты

Рабочая дата устанавливается при загрузке программы равной системной дате компьютера. Если Вам необходимо её изменить, выполните следующие действия:

Меню - Сервис - Параметры - закладка Общие;

• В поле «Рабочая дата» установите дату, предшествующую дате начала Вашего рабочего периода -30.11.10.

• Установка цифр года в представлении даты не влияет на форму вывода печатных документов.

• Интервал рабочего столетия меняется таким образом, чтобы внутри интервала был только один год с последними двумя нулями. Эту настройку не меняйте. ОК.

Рис. 3 Настройка общих параметров системы

В случае перезагрузки программы рабочая дата снова становится равной системной дате компьютера.

5. Введите в справочник «Сотрудники» информацию о руководителе и главном бухгалтере предприятия.

• Команда Журналы – Журнал операций открывает журнал операций. Задайте команду Документы – Зарплата – Приказ о приеме на работу (или в окне открытого справочника «Сотрудники» щелкните кнопку Новый приказ, а в открывшемся меню выберите команду Приказ о приеме на работу).

  • Введите в открывшемся окне формы Сведения о сотруднике: Новый информацию о руководителе предприятия. На вкладке Общие сведения: ИНН – 772901269300; ФИО – Васильев Федор Степанович; Пол – Мужской; Дата рождения – 23.01.63; Должность – Директор; Подразделение – Администрация; Характер работы – Трудовые отношения установлены. На этой же вкладке включите флажок Сотрудник является налоговым резидентом.

На вкладке Начисление з/п введите: Месячный оклад 18000.00; Процент северной надбавки – 0; Счет отнесения затрат по начислению заработной платы – Счет 26; Общехозяйственные затраты – Затраты на оплату труда; Подразделение - Администрация; Статья затрат по начисленному ЕСН - ЕСН; Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ – Страхование от НС и ПЗ.

На вкладке Налоги и отчисления введите: Тип вычета на сотрудника – 400 руб; Количество детей – 2; Вычет на одного ребенка – 1200. Включите на этой вкладке флажок Начислять налоги с ФОТ.

На вкладке Начальные данные введите: Валовой доход с начала года – 0.00.

Щелчком на кнопке ОК закройте окно формы с записью введенной информации в справочник.

• В окне открытого журнала операции еще раз задайте команду Документы – Зарплата – Приказ о приеме на работу (или в окне открытого справочника «Сотрудники» щелкните кнопку Новый приказ, а в открывшемся меню выберите команду Приказ о приеме на работу). Введите в открывшемся окне формы Сведения о сотруднике: Новый информацию о бухгалтере.

На вкладке Общие сведения введите: ИНН – 770102612888; ФИО – Оболенская Галина Сергеевна; Пол –Женский; Дата рождения – 04.01.52; Должность – Бухгалтер; Подразделение – Бухгалтерия; Характер работы – Трудовые отношения установлены. На этой же вкладке включите флажок Сотрудник является налоговым резидентом.

На вкладке Начисление з/п введите: Месячный оклад 15000.00; Процент северной надбавки – 0; Счет отнесения затрат по начислению заработной платы – Счет 26; Общехозяйственные затраты – Затраты на оплату труда; Подразделение - Бухгалтерия; Статья затрат по начисленному ЕСН - ЕСН; Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ – Страхование от НС и ПЗ.

На вкладке Налоги и отчисления введите: Тип вычета на сотрудника – 500 руб; Количество детей – 1; Вычет на одного ребенка – 600. Включите на этой вкладке флажок Начислять налоги с ФОТ.

На вкладке Начальные данные введите: Валовой доход с начала года – 0.00.

Щелчком на кнопке ОК закройте окно формы с записью введенной информации в справочник.

Закройте Журнал операций.