Визначення первинного ключа таблиці

Primayr key (Первинний ключ) – поле, або сукупність полів, дані в яких є унікальними, тобто не повторюються в межах таблиці. За значенням первинного ключа в таблиці можна знайти тільки один запис.

Функції первинного ключа таблиці реалізуються за допомогою індексів. Під індексацією розуміють один із способів впорядкування даних. Значення індексів зберігаються в файлі БД, де для кожного запису існує унікальна зсилка, яка вказує на місце знаходження запису відповідно до заданого порядку перегляду (індексації) даних. Використання впорядкування даних також забезпечує швидкий пошук потрібної інформації на підставі упорядкованих значень індексу, а не послідовного перегляду усієї таблиці, що природно, прискорює пошук. Одна таблиця може бути проіндексована по декільком полям і мати любу кількість індексів.

Первинний ключ є одночасно і унікальним управляючим індексом таблиці. Індексний вираз, не повинен допускати повторень даних у таблиці та введення порожніх значень. Таблиця може мати тільки один первинний ключ.

Primary використовується також для встановлення зв'язків між таблицями та визначення умов цілісності даних.

Первинний ключ можна встановити 2-ма способами:

1. Виділити поле, яке буде первинним ключем та вибрати команди

Правка / Ключове поле

або

клацнути на кнопці з зображенням ключа ( )

2. Клацнути на вибраному полі правою кнопкою миші та вибрати у випадаючому контекстному меню опцію «Ключове поле»

Якщо ви не визначили первинний ключ Access встановить його сам, створивши для цього додаткове поле Id (Ідентифікатор).

Створену структуру таблиці потрібно зберегти після чого таблицю можна заповнювати даними.

Робота з даними в таблиці

Для заповнення або редагування даних в таблиці потрібно вибрати потрібну таблицю та клацнути (подвійний клік) на ній мишкою, або скористатися опцією в меню керування проектом БД.

Рис. 1.9. Заповнення таблиці даними

Під час навігації (переміщення) по таблиці на панелі навігації відображується номер поточного запису та загальна кількість записів. Кнопки переходу та поле з номером запису можна також використати для переміщення по поточним записам таблиці. Функції навігації є також в системному меню.

Для створення нового запису можна скористатися кнопкою .

За допомогою панелі інструментів (рис.1.9) можна виконувати наступні операції над даними:

	Вид	Д озволяє переключатись між режимами «Конструктор» та «Режим таблиці»
	Зберегти	Збереження відредагованих даних
,	Друк	Друк на принтері та Попередній перегляд даних для роздруковки
	Орфографія	Перевірка орфографії
,	Сортування	Сортування даних у вибраному полі у зростаючому та спадаючому порядках
,	Фільтрація даних	Відображує на екрані та робить доступними для редагування тільки ті записи, які відповідають заданому значенню фільтрації у виділеному полі
	Пошук	Пошук даних за вказаною умовою
	Новий запис	Створення нового запису в таблиці
	Видалення запису	Видалення поточного запису