К.п.1

Комп’ютерний практикум 1

Тема: Створення таблиць в середовищі MSAccess

Мета: Вивчення інтерфейсу MSAccess, робота з проектом БД та довідником (Help). Отримати навички по роботі з таблицями.

Завдання:

1. створити поточний каталог для роботи;

2. створити проект БД;

3. створити таблицю;

4. визначити первинний ключ таблиці;

5. заповнити таблицю даними;

6. відредагувати стpуктуpу таблиці,

встановити при необхідності ознаку обов’язкового заповнення полів,

впорядкування даних,

обмеження на дані (умова на значення полів),

маску вводу,

значення за змовчанням;

7. доповнити дані у таблицю;

8. відредагувати всі або деякі дані, перевіряючи при цьому роботу встановлених обмежень на дані;

9. видалити дані з таблиці;

10. вийти з середовища MSAccess.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

1. Запуск msAccess

Робота у середовищі MSAccess починається із запуску Access на панелі задач.

Рис1.1. Запуск MSAccess

Зовнішній вигляд MSAccess показано на рис.1.2. Зверху у вікні розміщене текстове меню та система кнопочного меню. Під час запуску на екрані може також з’явитися додаткова інформаційна панель, яка дозволяє швидко перейти до файлу з яким недавно працювали та ін. Для того, щоб вийти із середовища Access можна скористатися системним меню Файл / Выход або за допомогою клавіш Alt+F4.

Рис.1.2 Вікно Access

2. Встановити каталог для роботи

Перед тим, як створити базу даних потрібно створити каталог, у якому буде розміщений файл БД Access. Такий каталог потрібно створити за допомогою стандартних засобів Windows, такі як Мій комп’ютер, Провідник та ін.

3. Робота з проектом бд

У проекті об’єднуються всі окремі елементи інформаційної системи, яка створюється в середовищі Access.

Проект виконує наступні функції:

• зберігає елементи бази даних (таблиці, зв’язки між таблицями, ключі, правила редагування даних), екранні форми, звіти, програмні модулі, що спрощує керування створюваним додатком;

• контролює поточні версії окремих елементів проекту, при необхідності проводить перекомпіляцію програм, екранних форм та ін.;

• об’єднує всі елементи додатка (форми для редагування даних, звіти, макроси) в файлі БД Access.

Вся ця інформація зберігається у спеціальному файлі розширенням .mdb.

Такий файл в Access прийнято називати файлом БД.

Для створення проекту можня скористатися кнопочним мею, або меню Файл / Создать. При цьому на екрані з’явиться спеціальна панель створення нових проектів (рис.1.3), на якій ми повинні вибрати пункт «Новая база данных»

Рис. 1.3 Створення БД в середовищі Access

Після вибору вищевказаного пункту додаткова панель зникне та відкриється стандартне вікно створення нового файлу (рис.1.4)

Рис. 1.4. Створення назви файлу БД в середовищі Access

Вибираємо потрібний нам каталог, у якому буде розміщено файл БД, та вводимо ім’я файлу БД.

Вікно проекту містить перелік об’єктів (таблиці, запити, форми, звіти та ін.) та меню для роботи з цими об’єктами (відкрити, створити, конструктор і т.д.) (рис.1.5)

Рис. 1.5 Вікно проекту БД

При виборі якогось типу об’єкта у вікні з’являється додаткове підменю, яке дозволяє створити новий об’єкт даного виду та перелік об’єктів даного класу, якщо вони були вже створені.

Об’єкти
Таблиці	Робота з таблицями БД
Запити	Робота із запитами до таблиць БД
Форми	Робота з екранними формами редагування даних в таблицях
Звіти	Побудова звітів з використанням даних з таблиць
Сторінки
Макроси
Модулі

Групи можна використовувати для зберігання різних об’єктів БД в одному місці.

На верхній панелі вікна проекту БД розміщені кнопки меню (Відкрити, Конструктор, Створити), які дозволяють працювати з вибраним об’єктом та змінюються при виборі різних видів об’єктів.