3. Организация защиты коммерческой тайны.

Механизм защиты коммерческой тайны должен разрабатываться индивидуально для каждого субъекта хо­зяйствования.

Общими принципами защиты конфиденциальной информации для организаций всех форм собственности являются: законность, экономическая обоснованность, своевременность, комплексность.

Способы защиты коммерческой тайны можно подразделить на организационные мероприятия и правовые средства защиты.

В первую очередь выделим организационные мероприятия.

К числу первоочередных мероприятий следует отнести создание служб безопасности и организацию специального делопроизводства, включающего в себя классификацию документов по степени и срокам их секретности, соответствующий учет, хранение, исполь­зование, уничтожение документов или их рассекречивание; оптимальное ограничение числа лиц, посвящаемых в коммерческие секреты фирмы, соблюдение ими правил пользования конфиденциальной информацией.

С носителями коммерческих секретов могут заключаться соглашения о неразглашении коммерческой тайны в период работы в данной организации и в тече­ние определенного срока (в течение 3 лет) после уволь­нения.

Система организационных мер по обеспечению коммерческой тайны включает в себя и другие мероприятия: работа с персоналом (беседы при приеме на работу, ознакомление вновь принятых с правилами защиты коммерческой тайны, работа с сотрудниками, подозреваемыми в хищении секретной информации, беседы с каждым увольняющимся).

К числу организационных мер по обеспечению защиты коммерческой тайны можно также отнести:

1. установление особого порядка с работой с конфиденциальными документами (выделение специальных помещений для работы с документами);

2. регулирование публикаций в открытых источни­ках;

3. контроль за работой вычислительного центра;

4. обучение персонала по вопросам секретности и работе с документами с последующей аттестацией работников;

5. личный контроль каждого руководителя подраз­деления за состоянием режима секретности.

При создании системы защиты информации в каж­дой организации необходимо правильно организовать учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов); порядок делопроизводства с документами, содержащими коммерче­скую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.); контроль за средствами копирова­ния и размножения документов; защиту коммерческой информации в средствах связи и вычислительной тех­ники; охрану территории организации; ее основных зданий и сооружений; контроль за посещениями данной организации посторонними лицами.

Основными правовыми принципами защиты коммерческой тайны, по мнению некоторых ученых, явля­ются: принцип законности в области защиты конфиденциальной информации; принцип приоритета между­народного права над внутригосударственным; принцип собственности и экономической целесообразности.

Согласно указанным и другим правовым принци­пам, деятельность государственных органов, общест­венных и кооперативных организаций, должностных лиц должна осуществляться при защите конфиденци­альной информации в рамках действующих законов Республики Беларусь и международных конвенций и соглашений.

Большая роль в эффективном применении принци­пов и методов правовой защиты коммерческой тайны отводится юридической службе субъекта хозяйствова­ния. Юридические службы участвуют в организации мероприятий по защите коммерческой тайны специфическими методами на основе использования правовых средств.

В этих целях с участием юридических служб субъ­екта хозяйствования разрабатываются локальные акты, которые составляют организационно-правовую базу и условия для построения комплексной системы защиты конфиденциальной информации в организации. Сотрудники юридической службы принимают участие в переговорах с другими партнерами, в том числе и зарубежными, о намерениях делового сотрудничества.

В контрактах, заключаемых с работниками, должно быть четко записано, что именно из деловой информа­ции представляет коммерческую тайну субъекта хозяйствования. При этом контракт должен прямо предусматривать право нанимателя расторгнуть контракт с работником, нарушившим его условия.