2. Основные задачи и функции кадровой службы предприятия. Взаимодействие кадровой и юридической служб.

Руководителю предоставлены широкие полномочия в планировании работы с персоналом, подборе на руко­водящие должности специалистов, оценке их деловых качеств, поощрении за хорошую работу и привлечении к ответственности за допущенные работниками нару­шения дисциплины труда. По поручению руководителя предприятия непосредственно работой с персоналом руководит кадровая служба в полном взаимодействии с юридической службой.

Важнейшими функциями кадровой службы являются обеспечение предприятия пер­соналом требуемых специальностей и квалификаций. С этой целью кадровая служба совместно с юридической службой подготавливает проекты договоров с центрами занятости, вузами, ГПТУ и др. на организованный под­бор высококвалифицированных кадров.

Работники кадровых служб совместно с руководи­телями структурных подразделений и при участии юри­дической службы разрабатывают и проводят в практику мероприятия по ротации кадров, формированию резер­ва для выдвижения, мероприятия по укреплению дис­циплины труда. Изучение деловых качеств специали­стов кадровой службой производится с помощью учет­ных документов, бесед, анализа трудовой деятельности, тестов и др.

Верификация анкет (т.е. сопоставление анкеты с объективными данными) должна проводиться кадровой службой не только при приеме на работу специалиста, но и в других случаях: повышение по службе, перевод на работу с секретными документами и др.

Деятельность кадровой службы в вопросах органи­зации работы с персоналом включает как поиск источ­ников пополнения новыми работниками, изучение их деловых качеств, так и подготовку и проведение в жизнь комплексной системы, направленной на стабили­зацию трудового коллектива.

К числу основных задач следует отнести:

1. подбор, расстановку персонала в соответствии с деловыми и моральными качествами;

2. изучение практической деятельности специалистов и формирование резерва;

3. организацию работы по повышению квалифика­ции;

4. осуществление контроля за выполнением трудо­вого законодательства (совместно с правовой служ­бой);

5. организацию воспитательных мероприятий;

6. беседы в коллективах и др.

Работники кадровых служб должны быть высококвалифицированными специалистами, умеющими работать с людьми, способными проводить социологиче­ские исследования.

Работники кадровой службы лично проводят повсе­дневную работу с персоналом, выполняя следующие основные функции:

1. разрабатывают планы комплектования предпри­ятия специалистами;

2. изучают деловые и моральные качества специалистов (резерв);

3. разрабатывают совместно с планово-экономическим отделом (ПЭО) перспективные планы потреб­ности в специалистах;

4. осуществляют контроль за соблюдением трудово­го законодательства;

5. подготавливают предложения для назначения на руководящие должности специалистов;

6. изучают движение персонала, причины текучести;

7. ведут учет, хранение трудовых книжек, личных дел, карточек формы № Т-2;

8. оформляют наградные и пенсионные материалы;

9. оформляют материалы на специалистов, убывающих в загранкомандировки;

10. информируют руководителя о всех случаях нару­шений законодательства в работе с персоналом и др.

Юридическая служба повседневно взаимодействует с кадровой службой предприятия в вопросах подготов­ки и издания приказов, распоряжений по личному со­ставу и визирует их.

Важнейшей функцией кадровой службы является укомплектование предприятия кадрами. В связи с этим ежегодно заключаются договоры на обучение рабочих в ПТУ, молодых специалистов в вузах и техникумах. Юридическая служба непосредственно принимает уча­стие в подготовке этих договоров, визирует их и при возникновении споров принимает участие в их разре­шении в суде и других государственных органах. На руководителей предприятия возлагается обязанность один раз в три года проводить аттестацию специали­стов.

В работе аттестационной комиссии в качестве рав­ноправного члена принимает участие и представитель юридической службы. В его обязанности входит осу­ществление контроля за недопущением нарушения за­конодательства о труде при проведении аттестации.

На предприятии по мере необходимости издаются локаль­ные нормативные акты, регулирующие внутренний распорядок, порядок подготовки и согласования доку­ментов по личному составу, организации работы по укреплению трудовой дисциплины. Юридическая служба также непосредственно принимает участие в разработке локальных нормативных актов и визирует их.

К числу основных локальных нормативных актов, непосредственно связанных с организацией работы с персоналом относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договоры, положения о премировании, работников, инструкции по охране труда и технике безопасности и др.