2. Работа по проверке законности и обоснованности претензий, поступивших на предприятие.

Претензия предъявляется в письменной форме и подписывается руководителем или заместителем руко­водителя предприятия.

Важным участком претензионной работы является рассмотрение претензий, поступивших от контрагента. При рассмотрении претензии, поступившей на предприятие, юридическая служба должна проверить законность предъявленного требования и ее юридическую обоснованность: не истек ли установленный срок исковой давности по данной категории дел, правильна ли ссылка заявителя претензии на нормативные акты, договор и другие документы правового характера. Проверку фактических обстоятельств, изложенных в пре­тензии, следует проводить совместно с тем подразделе­нием предприятия, деятельность которого вызвало претензию. При этом проверяется наличие необходимых доказательств, правильность расчета взыскиваемой суммы и т.д.

Если к претензии не приложены документы, необходимые для ее разрешения, они запрашиваются у зая­вителя претензии с указанием срока предоставления. При неполучении затребованных документов претензия рассматривается на основании имеющихся документов. В необходимых случаях при рассмотрении претензии предприятие может производить выверку расчетов, экспертизу и другие действия, обеспечивающие урегулирование спора в претензионном порядке.

После проверки составляется ответ на претензию. Он должен быть дан в письменной форме, подписан руководителем или его заместителем. Предприятие, организация, учреждение, получившие претензию, в слу­чае обоснованности претензии обязаны удовлетворить требования заявителя и в письменной форме уведомить его о результатах рассмотрения.

В ответе на претензию должны быть указаны:

1. наименование предприятия, учреждения, организации, дающих ответ на претензию, и предприятия, уч­реждения, организации, которым направляется ответ; дата и номер ответа; дата и номер претензии, на кото­рую дается ответ;

2. при полном или частичном удовлетворении претензии – признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения иных требований, если претензия не подлежит денежной оценке;

3. при полном или частичном отказе в удовлетворении претензии – мотивы и основания отказа со ссыл­кой на соответствующие нормативные акты и докумен­ты, обосновывающие отказ;

4. перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, а также других доказательств.

Вместе с ответом заявителю должны быть возвращены подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также приложены документы, обосновы­вающие отказ, если этих документов нет у заявителя претензии.

3. Организация работы по предъявлению и рассмотрению исков.

Исковая работа направлена на защиту законных интересов и прав предприятия в случае нарушения их контрагентами или органами государственного управления. Исковая работа состоит из предъявления исков к контрагенту, составления отзыва на иск, предъявлен­ный данной организации, участия в рассмотрении спора в суде, обжалования решений суда, контроля за испол­нением решений. Как правило, исковая работа осуще­ствляется юридической службой предприятия.

Юридическая служба должна вести учет предъявленным искам и искам, поступившим к организации. Такие иски регистрируются в картотеке или специаль­ном журнале. При оснащенности юридической службы компьютерной техникой учет предъявленных исков и исков к организации следует вести на компьютере. По мере движения исковых материалов в учетных данных делаются соответствующие отметки.

По каждому иску юридической службе следует завести отдельный наряд, в котором должны храниться все необходимые материалы: копия претензии, копия искового заявления, приложения к нему, отзывы на претензию и иск, повестки и вызовы в суд, копии решения суда, копии касса­ционных и надзорных жалоб и другие документы. После рассмотрения дела юридическая служба должна обеспечить своевременное получение копии решения по делу с тем, чтобы своевременно обсудить вопрос с руководителем предприятия о необходимости обжалования решения суда.

При решении вопроса о предъявлении иска следует проверить, соблюден ли по определенным категориям дел досудебный порядок разрешения спора в установ­ленных законом или договором случаях, наличие дока­зательств, подтверждающих отказ ответчика от удовле­творения претензии или неполучение в установленный срок ответа на заявленную претензию.

Истец должен проверить соблюдение сроков иско­вой давности для защиты законных прав и интересов. Гражданским кодексом Республики Беларусь установлены общие и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Для отдельных видов требований законодатель­ными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длитель­ные по сравнению с общим сроком. Поэтому при обра­щении в хозяйственный суд истец должен проверить, какой срок исковой давности установлен для данного требования.

Исковое заявление в хозяйственный суд должно соответствовать требованиям статьи 123 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее ХПК Республики Беларусь). Оно подписывается руководителем юридического лица. Если исковое заявление подписано представителем юридического лица, то к исковому заявлению должен быть приложен документ, подтверждающий права предста­вителя на предъявление иска от имени представляемо­го.

В исковом заявлении должны быть указаны: наименование хозяйственного суда, в который подается ис­ковое заявление; имя (наименование) лиц, участвующих в деле, их почтовые адреса и банковские реквизи­ты; цена иска, если иск подлежит оценке; обстоятель­ства, на которых основаны исковые требования; дока­зательства, подтверждающие основания исковых тре­бований; расчет взыскиваемой или оспариваемой сум­мы; требования истца со ссылкой на акты законода­тельства Республики Беларусь, а при предъявлении ис­ка к нескольким ответчикам – требования к каждому из них; сведения о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора, когда это предусмотрено законодательными актами для данной категории дел или договором; иные данные, вытекающие из требований актов законодательства, необходимые для решения во­проса о принятии искового заявления; перечень прила­гаемых к исковому заявлению документов.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие уплату государственной пошлины в установленном порядке и размере; соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком, когда это предусмотрено законодательными актами или договором; обстоятельства, на которых основываются исковые требования.

Исковое заявление подается в суд с копиями по количеству ответчиков, а также с копиями документов, которых нет у ответчика – по числу ответчиков.