Управление процессом адаптации к новым трудовым обязанностям.

По статистике самый тяжелый период работы на новой должности приходится на первые несколько месяцев (три-шесть месяцев), а как следствие наибольшее число увольнений среди «новичков». Что же приводит к таким неблагоприятным последствиям? Проанализировав статьи по данной тематике можно выделить несколько факторов, влияющих на данную ситуацию:

• Большинство сотрудников все-таки не могут влиться в коллектив и возникают противоречия, мешающие эффективной трудовой деятельности;

• Разногласия сотрудника с политикой руководства компании;

• Не оправдавшиеся ожидания от перехода на новую должность;

• Сложные условия трудовой деятельности на новой должности, к которым работник не был готов;

• Непонимание сотрудником предъявляемых к нему требований;

• Разногласия по поводу оплаты труда результата его профессиональной деятельности;

Для того чтобы снизить влияние этих факторов на «новичка», руководство должно принять меры, чтобы сотрудник как можно быстрее освоился на роботе в новой должности. Для этого необходимо четко поставить задачу, которую должен выполнить работник, предоставить ему возможность обучения, четко определить, что от него ждет компания, предоставить поддержку и помощь со стороны управленцев.

Организационная работа по управлению адаптацией к новой должности.

Для того чтобы организовать процесс управления адаптацией на предприятии требуется приложить немало усилий. В больших компаниях чаще всего создается отдельная группа, обычно входящая в службу управления персоналом, занимающаяся целенаправленно адаптацией сотрудников.

Задачами данного подразделения являются:

• Работа с сотрудниками, перешедшими на новую должность, путем проведения семинаров, дополнительных курсов и т.д.;

• Организация контакта «новичка» с его непосредственным руководителем, системы «обратной связи»;

• Разработка плана по повышению квалификации и обучения сотрудников;

• Равномерное распределение нагрузки, предполагающейся новой должностью, на сатрудника, вновь занявшего это рабочее место;

• Применение специальных методов по сплочению коллектива;

Система работы отдела, занимающегося управлением процесса адаптации должна выполнять следующие функции:

• Проводить мониторинг и прогнозировать изменения на рынке труда, к которым необходимо приспосабливать систему адаптации компании;

• При приеме на новую должность сотрудника, необходимо провести тестирования и интервьюирование с целью дальнейшего выбора определенных мер по управлению адаптацией именно этого сотрудника;

• Формирование стабильного трудового коллектива;

• Предотвращать текучесть кадров в компании;

• Выявлять наиболее активных и успешных сотрудников для дальнейшего привлечения их в процесс адаптации;

Возможные ошибки в работе отдела по управлению адаптации персонала

• Отсутствие контроля над протеканием процесса адаптации у сотрудников;

• Перегрузка в начальный период адаптации сотрудника информацией (а зачастую и лишней информацией);

• Не предоставление работнику связи с непосредственным начальником;

• Обратная ситуация, когда руководство слишком перегружают занятиями с «новичками», отвлекая от основной работы в компании;