Этапы адаптации к новой должности.

Приблизительно процесс адаптации можно разделить на несколько этапов, а именно:

• Начинать надо с выявления способностей, навыков, опыта, потенциала работника, психологических особенностей для выбора наиболее подходящего для него способа адаптации к новой должности.

• Затем следует практическая часть, в которой сотрудника непосредственно знакомят с его новыми обязанностями и местом работы, руководством, коллективом и т.д.;

• Последующим этапом является непосредственное включение в работу самого сотрудника, активное взаимодействие с должностными обязанностями, коллективом, регулярная, совместная с менеджерами по адаптации, оценка трудовой деятельности. В этот этап важно поддерживать работника, помогать, грамотно указывать на недостатки, включать в межличностные отношения с окружающими людьми.

• Следующий этап можно назвать последним в процессе управления адаптацией к новой должности, так как его можно охарактеризовать как стабилизационный. Именно в этот период сотрудник начинает спокойно функционировать на новой должности, и с этого момента начинается его эффективная трудовая деятельность.

По статистике, если процесс адаптации будет проходить у сотрудника самостоятельно, то его прогнозируемые сроки до наступления заключительно периода составляют примерно 1-1,5 года, в сравнении с грамотно выстроенным управлением этого процесса, его длительность определяется от одного до трех месяцев. Такая разница, прежде всего, выгодна руководству компании, поскольку от продолжительности процесса адаптации зависит финансовая сторона деятельности предприятия. Особенно это заметно, если у компании большой штат сотрудников и соответственно часто привлекаются новые работники на новые профессии.

Также длительный адаптационный период, несомненно, сильно сказывается на работнике, в зависимости от той фазы приспособления к новым условиям, в которой он пребывает, происходят перемены в его эмоциональном и физическом состоянии. А именно психологическое напряжение, стресс, состоянии тревоги, умственное напряжение, а как следствие быстрая усталость, неприязнь к работе, нежелание выполнять свои обязанности, повышение уровня конфликтности в коллективе, падение уровня показателей профессиональной деятельности и многое другое.

Из всего выше перечисленного следует вывод о необходимости эффективного управления процессом адаптации к новой должности, чему и посвящена данная работа.

Испытательный срок как этап управления адаптацией.

Испытательный срок – это один из наиболее важных этапов адаптации, а для сотрудника этот период является основным моментом для освоения в новой должности.

При поступлении сотрудника на новую должность руководитель оговаривает условия прохождения и продолжительность испытательного срока. Для сотрудника это означает, что в течение нескольких месяцев за ним и его профессиональной деятельностью будут внимательно наблюдать, оценивать, изучать, советоваться с другими сотрудниками о его успехах на данной должности, и в итоге по истечении этого периода будет вынесено решение справился ли кандидат с поставленной задачей или нет. В последнем случае вся эта процедура повторится вновь уже в другой компании. Все это сопровождается психологической напряженностью со стороны «новичка» и конечно отражается на эго работе.

Испытательный срок – это период для профессиональной и психологической адаптации для «новичка».

Профессиональную адаптацию можно охарактеризовать как период вступления человека в новую рабочую атмосферу, которая взаимно влияет на человека и устанавливает трудовые отношения внутри рабочего коллектива. При поступлении на новую должность работник пытается вступить в уже сформированный внутри организации трудовой коллектив, принимая его правила общения, традиции, нормы и многое другое. Без этого «новичку» будет очень трудно наладить рабочую командную атмосферу с коллегами.

Испытательный срок устанавливается работодателем в следующих случаях:

• Если на предприятии установлены специфические условия труда;

• Если есть необходимость проверить работника при поступлении на новую должность, выявить его потенциал, особенности характера и способность работать в уже налаженном трудовом коллективе;

• Если необходимо убедится в «выборе» кандидата;

• Данный период дает возможность пройти обучение сотруднику, а также получение помощи от начальства или коллег;

• Дает возможность сделать вывод по истечении данного срока о том, возможно ли дальнейшее взаимодействие компании и сотрудника;

• Разрешено Трудовым кодексом РФ;

По истечении испытательного срока у работодателя должно быть составлено наиболее объективное мнение о сотруднике и соответствие его новой должности, на основе которого будет принято решение о дальнейшем сотрудничестве.

Для того чтобы период испытательного срока прошел для работника наименее ощутимым, службе персонала, в чью обязанность входит управление адаптацией к новой должности, необходимо провести следующие мероприятия:

• Необходимо ознакомить сотрудника с компанией и коллективом;

• Провести инструктаж по «введению» в новую должность, представить должностные обязанности, подчиненных, руководство, ознакомить с рабочим местом и т.д.

• После некоторого периода с момента знакомства сотрудника с коллективом провести психологическое исследование с помощью таких методов как беседа, тест и других возможных вариантов, для выявления совместимости его с уже сложившейся рабочей командой, руководством, политикой компании, новыми должностными обязанностями, ответственностью и т.д. В случае получения отрицательного результата необходимо подумать о переводе работника в другое подразделение предприятия, о тактичном оказании помощи ему для освоения новой «роли» в компании.

• Необходимо постоянно быть с новым сотрудником в режиме «обратной связи», контролировать его, корректировать его работу в правильном направлении в решении деловых вопросов, связанных с новой должностью, а так же важно, чтобы для работника не было барьера задавать руководству интересующие его вопросы, просить о помощи и т.д.

• Создать все условия для наиболее быстрого проникновения работника в новый трудовой коллектив (совместные задания, работа в группе и т.д.);

Все эти действия помогут наиболее быстро и легко для сотрудника адаптироваться к изменившимся условиям его трудовой деятельности, что приведет к его скорейшей эффективной работе на новой должности, в чем, прежде всего, и заинтересовано руководство компании.