2.3 Направления совершенствования административных методов управления в Приморском пмэс

менеджмент административное управление

Проблема управления актуальна и в наше время, помимо проблем, касающихся производства и реализации продукции, руководству предприятия приходиться решать кадровый вопрос, т.к. без правил и определенной политики в области персонала не может существовать ни одно предприятие.

Несмотря на все преимущества системы административного управления созданной в Приморском ПМЭС, у нее есть свои недостатки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся из них. В результате исследования было выявлено следующее:

Во-первых, Приморском ПМЭС наблюдается раздробленность действий отделов, каждый отдел, отвечая за свой участок работы, не пытается сотрудничать с другими отделами, в результате возникают ситуации, когда разные отделы предоставляю противоречивую информацию, то есть каждая структурная единица существует обособленно. К тому же это приводит к дублированию функций.

Во-вторых, большинство работников Приморского ПМЭС привыкло решать узкопрофессиональные задачи и не всегда способно к быстрой переориентации.

В-третьих, существует проблема потерь на высшем уровне управления.

В-четвёртых, проблемы в деятельности группы управления персоналом предприятия. Группа управления персоналом Приморского ПМЭС сегодня имеет ряд принципиальных проблем, действия которой зачастую не отвечают реалиям рыночной системы хозяйствования.

В-пятых, одной из актуальных проблем я бы назвал - сложности работы руководителей линейных подразделений Приморского ПМЭС. Ясно, что современный уровень управления требует от руководителей линейных подразделений Приморского ПМЭС высокого профессионализма, в том числе и в кадровой работе.

Руководители Приморского ПМЭС должны позволять сотрудникам при возникающей необходимости принимать участие в соответствующих мероприятиях по повышению квалификации. Разработка концепций кадровой политики в Приморском ПМЭС сегодня все теснее должна увязываться с целью эффективного использования персонала. Эффективность организационной структуры предприятия характеризуется, такими показателями, как: степень выполнения заданий; удовлетворенность работника своим делом; длительное отсутствие, непосещение и текучесть рабочей силы; количество острых конфликтов, количество жалоб, несчастных случаев и других инцидентов. Для того чтобы организация жила и процветала, важно, чтобы учитывался каждый из указанных компонентов и по каждому из этих пунктов должны достигаться определенные цели.

Развитие сотрудников, выполняющих ответственные руководящие задачи. Ответственные руководящие должности на всех уровнях должны занимать преимущественно сотрудники своих организаций. Поэтому следует целенаправленно нужно готовить соответствующих сотрудников организации к выполнению задач руководящего характера. Для этого следует набирать сотрудников, которые, помимо специальных знаний и интеллектуального развития, располагают значительным уровнем способностей по организации, управлению и предпринимательству, чем могут таким особым образом способствовать достижению предпринимательских целей организации. Этих сотрудников необходимо поддерживать, в первую очередь, путем целенаправленного изменения постановки задач и функций. Это помогает расширению их специальных знаний и профессионального опыта, а также развитию способностей руководить. Подобные мероприятия следует дополнять параллельными семинарами по менеджменту для руководящих кадров и молодых подрастающих руководящих специалистов.

В большинстве организаций действенность их организационной структуры измеряется такими показателями, как достижение поставленных целей, эффективное использование мастерства и возможностей персонала, размер притока и сохранение высококвалифицированных и заинтересованных служащих. В связи с этим можно сделать вывод о том, что цели административного управления будут достигнуты лишь в том случае, если высшее руководство будет рассматривать человеческие ресурсы организации как ключ к его эффективности.

Существуют и другие задачи, а также различные пути их решения. Но перечисленные выше положения должны проходить красной нитью через всю деятельность управления персоналом в современных условиях.

Заключение

В заключение хотелось бы сказать о постоянно возрастающей роли менеджмента организации в современных экономических условиях.

Управление организацией в наше динамичное время представляет собой работу повышенной сложности, которую нельзя успешно выполнять, опираясь лишь на шаблонные знания и инструкции. В условиях рыночной экономики организация сама принимает решения, бывшие ранее прерогативой вышестоящих органов управления. Она самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников, приобретает оборудование и материалы, решает множество структурных вопросов, в том числе и такие как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение своих структурных подразделений и филиалов, перестройка организационной структуры управления и т.п. Именно поэтому, менеджмент организации и является на современном этапе одним из важнейших и наиболее динамично развивающихся направлений теоретического и практического менеджмента в нашей стране и во всем мире. Результаты теоретических исследований и практические рекомендации в этой области жизненно необходимы руководителю любого уровня в организации любой формы собственности и вида деятельности.

Только обладая достаточными теоретическими знаниями и практическим опытом менеджер будет в состоянии организовать работу подчиненной ему организации таким образом, чтобы ее деятельность отвечала жестким требованиям рыночной экономики, одно из которых: получение максимального эффекта при наименьших затратах, для этого необходимо постоянное совершенствование управленческой деятельности в организации, а именно: рационализация структуры управления, постоянные инновации в области управления стратегией, финансовой, инновационной и кадровой политики, а также стиля руководства. Процесс совершенствования практически бесконечен, поэтому менеджеру ни в коем случае нельзя останавливаться на достигнутом. Он должен находится в состоянии непрерывного поиска новых форм и методов осуществления и совершенствования управленческой деятельности.

По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие основные выводы:

Чтобы добиться этого, то есть достигнуть важнейших целей организации, управление Приморского ПМЭС должно обеспечивать развитие высококвалифицированных кадров, выполнение которого, в свою очередь, невозможно без тщательного планирования, кропотливой текущей работы и применения продуманных методов оценки деятельности всех категорий управленческого персонала. Таким образом, кадровая политика, содействуя достижению наибольшей эффективности организации, включает следующий перечень важнейших задач:

1. эффективно использовать мастерство и возможности каждого работника;

2. обеспечивать организацию высококвалифицированными и заинтересованными работниками;

3. создать в организации условия для наиболее полного удовлетворения ее персонала своей работой, в которой он может достичь максимального самовыражения, а также развивать и поддерживать на высоком уровне качество жизни, которое делает работу в этой организации желанной;

4. стимулировать и поддерживать стремление каждого работника к сохранению хорошего морального климата в коллективе;

5. поддерживать среди работников стремление к достижению общей выгоды (целей) своего коллектива (цеха, организации, акционерного общества в целом);

6. необходимость поддержания и развития таких организационной структуры и внутреннего климата, в основе которых лежат уважение к достоинству, к ценности индивида, поощрение инициативы и раскрытие его творческого потенциала, предоставление всем равных возможностей для развития и вознаграждения по труду, создавать условия для стабильной трудовой деятельности и развития карьеры.

Список используемых источников

1. Конституция РФ. Основной Закон. / Принят всенародным голосованием 12 декабря 1993 года. – М. Известия. 1999. – 12с.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. – М.: ИНФРА – М, 2002.

3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.: И. “ЭКМОС”, 2003.

4. Положение о правилах трудового распорядка в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» - Приморское ПМЭС от 01.09.06 г.

5. Веснин В.Р.Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. - М.: Юристъ. 2003. – 495с.

6. Виханский О.С.Стратегическое управление: Учебник, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарика, 2004. – 296с.

7. Виханский О.С., Наумов А. Менеджмент. / Издание 4-е, перераб. и дополн. - М.: Гардарики, 2003 – 528с.

8. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т.Управление персоналом: уч. пособие для студентов экономических вузов и факультетов/ под ред. А.Я. Кибанова, - М.: “Изд-во ПРИОР”, 2003. – 512с.

9.Гвишиани Д.М. Организация и управление. – М.: МГТУ, 2002. – 213с.

10.Горбатюк А.Н. Кадры, управление./ Гос. радиотехн. университет. Таганрог, М., 1999. – 168с.

11.Глухов В.В.Менеджмент: Учебник. 2-е изд. испр. и доп. – СПб: изд-во «Лань», 2002. – 528с. (Учебники для вузов. Специальная литература)

12. Егоршин А.П. Основы управления персоналом. Учебное издание. Нижний Новгород: НИМБ. 2003. – 302с.

13. Капустин П.Н. Управленческое консультирование для руководителей. Практическое пособие. – СПб: изд-во “Лань”, 2002. – 368с.

14. Кочеткова А.И.Психологические основы современного управления персоналом. – М: Флинта, МПСИ, 2000 – 463с.

15. Краснощеченко И.П. Управление персоналом в современной организации. – Калуга: СЗАГС, 2003. – 144с.

16. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1999. – 704с.

17. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2003. – 279с.

18. Радугин А.А. Основы менеджмента. Учебное пособие для вузов. – М.: Центр, 2003. – 432с.

19. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. -М.: ИНФРА-М., 2003. – 284с.

20. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. М.: Изд-во “Зерцало”, 2004. – 430с.

21. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. – М.: Издательство «Зерцало», 2004. – 448с.

22. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации, / Издание 5-е, перераб. и доплн. (Серия “Библиотека журнала “Управление персоналом”) - М.: ЗАО “ Бизнесшкола “Интел-Синтез”, 2003г.-368с.

23. Цыпкин Ю. А.Управление персоналом: Учебн. пособие для вузов – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 446с.

Размещено на Allbest.ru