6.2.Облік касових видатків

Планом рахунків бухгалтерського обліку не передбачено окремих рахунків для обліку касових видатків, оскільки ці видатки збігаються з кредитом рахунків № 31 «Рахунки в банках» і № 32 «Рахунки в казначействі». За кредитом цих рахунків відображаються здійснені касові видатки, тобто суми, отримані з рахунків у банку чи казначействі готівкою або перераховані в безготівковому порядку. До касових видатків відносяться також суми грошових коштів, переведених із поточних чи реєстраційних рахунків для подальших розрахунків із постачальниками акредитивами або чеками з лімітованих чекових книжок.

Бухгалтерські записи щодо збільшення чи відновлення касових видатків робляться на підставі виписок із поточних чи реєстраційних рахунків і доданих до них документів у накопичувальних відомостях — меморіальних ордерах. Синтетич­ний облік касових видатків ведеться в тих самих регістрах, що й синтетичний облік руху грошових коштів на поточних чи реєстраційних рахунках.

Аналітичний облік касових видатків ведеться за кожним поточ­ним чи реєстраційним рахунком за кодами економічної класифікації. Регістрами аналітичного обліку є картка аналітичного обліку касових видатків. За кожним кодом функціональної класифікації видатків за загальним та спеціальним фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складають окремі картки за кожною установою згідно з зазначеними параметрами та загальну картку за всіма обслуговуючими установами. Картки відкриваються щомісячно та заповнюються щоденно на підставі виписок із рахунків.

2.2. Аналітичний облік на.

Аналітичний облік НА бюджетних установ ведеться за місцем їх зберігання (експлуатації) та бухгалтерії за наступними типовими формами:

ОЗ-1 (бюджет) "Акт прийняття-передачі основних засобів",

ОЗ-2 (бюджет) "Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів",

ОЗ-3 (бюджет) "Акт про списання основних засобів",

ОЗ-4 (бюджет) "Акт про списання автотранспортних засобів",

ОЗ-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури",

ОЗ-6 (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах",

ОЗ-8 (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних насаджень)",

ОЗ-9 (бюджет) "Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах",

ОЗ-10 (бюджет) "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів",

ОЗ-11 (бюджет) "Інвентарний список основних засобів",

ОЗ-12 (бюджет) "Відомість нарахування зносу на основні засоби".

Кожному НА присвоюється інвентарний номер, який має 8 знаків:Перші 3 – означають № субрахунка;4-ий - № підгрупи;Останні 4 – порядковий № предмета у підгрупі.

Іншим необоротним активам (наприклад білизна, постільні речі, взуття) присвоюються номенклатурні номери, що мають 7 знаків:Перші 3 - № субрахунку;4-ий – підгрупу5-7 – порядковий № підгрупи.Предмети маркеруються штампами незмивною фарбою.