1.3. План рахунків б.О. Бюджетних установ та його структура.

План рахунків складається з 8 класів – балансових рахунків і 1 позабалансового класу.

Кл 1 – Необоротні активи – обліковуються ОЗ, інші необоротні активи та нематеріальні активи (всі рахунки 1кл активні, крім 13).

Кл 2 – Запаси – об’єднує рах. для обліку оборотних активів – активні.

Кл 3 – Кошти, розрахунки та інші активи – включаються рахунки для відображення поточних фінансових активів – активні.

Кл 4 – Власн капітал – включ рахунки призначені для обліку фондів, визначення результатів виконання кошторисів – пасивні.

Кл 5 – Довгострокові зобов’язання – призначений для обліку зобов’язань установи, які виникають у процесі звичайної діяльності і нехарактерні для діяльності бюджетних установ і погашення яких здійснюється після завершення поточного бюджетного року – пасивні.

Кл 6 – Поточні зобов’язання – включаються рахунки призначені для обліку зобов’язань установи, які виникають в процесі її звичайної діяльності і погашення якої відбудеться протягом поточного бюджетного року – пасивні.

Кл 7 – Доходи – призначені для обліку доходів одержаних установою за рахунок Загального і Спеціального фонду – пасивний.

Кл 8 – Витрати – об’єднує рахунки призначені для обліку фактичних витрат ЗФ і СФ – активні.

1.2. Загальні положення про Бюдж.Об.Завдання обліку в бу.

Облік у БУ– система контролю за наявністю та рухом бюджетних та позабюджетних (власних) коштів і будується на загальноприйнятих у міжнародній практиці принципах, виконує управлінську, контрольну та інформаційну функції.

БУ здійснюють свою облікову політику спрямовану на облік доход і видатків у процесі надання послуг.

Облікова політика:1) форми б.о. – меморіально-ордерна форма обліку.

2) джерела покриття видатків – доходи аг та спец фонду.3) порядок фінансування – за відомчою структурою та через органи Державного Казначейства.4) метод обліку видатків – роздільно: видатки ЗФ і СФ.5) порядок визначення результатів виконання кошторису – 1 раз на рік в кінці бюджетного року.Основним завданням бюджетного обліку є повне і своєчасне відображення фінансово – господарських операцій з використання бюджетних і власних коштів відповідно до їх цільового призначення.

Предмет бюджетного обліку є процес виконання бюджету.

Об’єктом бюджетного обліку є:

1) доходи та видатки бюджету;2) фонди і резерви, які ств. у бюдж. процесі;3) видатки на утримання БУ

4) ТМЦ;5) грошові кошти в касі та на рахунку у банку.БУ здійснюють облік за меморіально-ордерною формою, при якій первинні документи систематизуються за датами проведення операцій і оформлюються відповідними меморіальними ордерами, яким присвоюються наступні постійні номери:МО1(ф.380) – накопичу -вальна відомість(НВ) з обліку кас опер.

МО2(ф.381) –НВ руху коштів ЗФ. МО3(ф.382) –НВ руху гкоштів СФ.

МО4(ф.408)–НВ з розр. з дебітора

МО5(ф.405) – зведення розр. відомостей із з/п та стипендій.

МО6(ф.409) – НВ за розр. з кред-ми

МО7(ф.410) - НВ в порядку план. платежів.МО8(ф.386) -НВ з підзвітними особами.МО9(ф.438) НВ про вибуття та переміщення необоротних активів.МО10(ф.439) – НВ переміщення МШП. МО11(ф.398) – зведення НВ про надходження продуктів харчув.

МО12(ф. 411) – зведення НВпро витрачання продуктів харчування.

МО13(ф. 396) – накопичувальна відомість витрачання матеріалів.

МО14(ф.409) - НВ нарахування доходів СФ бюджетних установ.

МО15(ф. 406) – зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей.

Для операцій, які не фіксуються в МО з 1-15 застосовується універсальний меморіальний ордер форми МО(ф.274), якому присвоюються номери починаючи з 16 за кожний місяць окремо.

Усі МО обов’язково підписуються виконавцем і головним бухгалтером і реєструються в Книзі «Журнал головна»(ф. 308).

Аналітичний облік ведеться в облікових регістрах:- книгах- картках- накопичувальн відомостях.

Підставою для запису в цих облікових регістрах є належним чином оформлені первинні документи.

Серед особливостей обліку в бюджетних установах є функціонування централізованої бухгалтерії. ЦБ створюється у випадку, якщо на певній території діє декілька невеликих установ одного профілю (при відділі освіти ств. ЦБ для шкіл м. Ужгороду). ЦБ веде облік усіх підвідомчих установ, складає кошториси і бух. звітність, здійснює контроль за правильністю оформлення первинних документів, контроль за збереженням грошей та ТМЦ та проводить інвентаризацію.