6.4. Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами(ндр)

НДР— це науково-дослідні, проектні, конструкторські, технологічні роботи та послуги, ств. дослідних зразків або партій виробів, необхідних для проведення НДР згідно з вимогами, погодженими із замовниками, що викон. чи надаються науково-дослідними, конструкторськими, організаціями.

Таким чином, наукові та науково-дослідні інститути, наукові підрозділи державних ВНЗ, крім бюджетної наукової тематики, можуть виконувати НДР за договорами із замовниками та отримувати за це відповідну плату (доходи), яка планується і обліковується у складі коштів спеціального фонду. Підставою для виконання таких робіт(Р) є договір, укладений науковою установою із замовником. У договорі необхідно передбачити обсяг роботи та етапи виконання, порядок здавання виконаної Р, вартість Р і порядок розрахунків.До договору даються: технічне завдання, протокол узгодження договірної вартості роботи, календарний план її виконання, кошторисні розрахунки, штатний розклад виконавців тощо.

До витрат, що включаються у собівартість НДР, належать:

- витрати на теоретичні (пошукові) дослідження, розроблення технічних пропозицій, виконання розрахункових робіт;

- витрати, пов’язані з добором та вивченням наук-техн літератури, інформаційних матеріалів вітчизняних і заруб. видань,розробленням техніко-економічного обґрунтування, технічного завдання і планової документації;

-витрати на проектування, розробл. документації та виготов. дослідних зразків Р,пов’язані з підготовкою експерименту;

- витрати на дослідні роботи і випробування, узагальнення і аналіз результатів досліджень;

- витрати на винахідництво ;

- витрати на розроблення положень технології серійного виробництва створених зразків виробів;

Витрати, що включаються у собівартість НДР, групуються за:

- видами витрат (елементи, статті);

- темами і завданнями НДР,

- календарними періодами, протягом яких витрати включають-ся у собівартість НДР (місяць, квартал, рік);

- місцем виконання НДР (відділ, сектор, лабораторія та інші підрозділи організації);

- джерелами фінансування НДР (за рахунок коштів державного і місцевих бюджетів, коштів замовника, власних коштів орга-нізації, за рахунок кредитів).

Облік витрат на виконання договірних НДР ведуть за замовним методом. Кожному договору надається порядковий номер замовлення, відкривається окрема картка аналітичного обліку витрат. Облік витрат ведуть за статтями відповідно до кошторису. Основними статтями витрат на НДР є виплати на оплату праці; відрахування на соц.. заходи; вартість витрачених матеріалів, спец. обладнання і устаткування; витрати на відрядженя.

Спеціальне обладнання та устаткування для виконання НДР виготовляється безпосередньо в установі або купується у спеціалізова-них постачальницьких організаціях за рахунок коштів замовника. Вар-тість такого устаткування повинна передбачатися в кошторисі витрат на виконання НДР. Окрему статтю витрат становить оплата за науково-дослідні, до-слідно-конструкторські, експериментальні, лабораторно-аналітичні та інші роботи, виконані сторонніми (спеціалізованими) підприємствами і організаціями, якщо такі роботи наукова установа не може виконати своїми силами або вважає недоцільними. З виконавцями цих робіт наукова установа укладає окремий договір.

До накладних витрат відносять витрати, які на момент їх здійс-нення неможливо економічно доцільним методом зарахувати безпо-середньо на собівартість конкретної теми. Це витрати, пов’язані з управлінням, обслуговуванням та організацією НДР установи в ціло-му. Такі втрати накопичують на субрахунку 826 „Витрата до розподі-лу” і періодично, як правило, щомісячно, розподіляють і списують на собівартість окремих замовлень (тем) пропорційно витратам на опла-ту праці основних виконавців.

На субрахунку 823 „Витрати на науково-дослідні роботи за дого-ворами” обліковуються витрати на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за договорами з підприємствами і установами.

При укладенні договору у вартість робіт включаються усі видатки, пов’язані з виконанням теми (роботи), зокрема й витрати на придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт. Спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за господарськими договорами, обліковується в складі витрат неза-вершеного виробництва (за дебетом субрахунка 823).

До дебету субрахунку 823 відносяться всі витрати на виконання науково-дослідних робіт. Залишок за субрахунком 823 на кінець року може бути за незакінченими роботами.

Фактична вартість виконаних науково-дослідних робіт і зданих замовникам списується з кредиту субрахунка 823 в дебет субрахунка 723 „Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”.

Крім вищевизначених субрахунків, для обліку витрат на вико-нання НДР за та розрахунками із замовниками та співвиконавцями планом рахунків передбачено такі:

- 351 „Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи”;

- 634 „Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті”.

Витрати, пов’язані з виконанням науково-дослідних робіт за до-говорами, обліковують за дебетом субрахунки 823 в кореспонденції з кредитом рахунків запасів, грошових коштів та зобов’язань. За кре-дитом субрахунка 823 відображають фактичну собівартість викона-них і зданих замовнику НДР у кореспонденції з дебетом субрахунка 723. Витрати з незакінчених тем до повного їх закінчення і здачі за-мовникам обчислюють у складі незавершеного виробництва, вартість якого оцінюють за фактичними витратами згідно з карткою аналітич-ного обліку витрат на замовлення.

Розрахунки із замовниками здійснюють, як правило, безготівко-вим методом. Після підписання договору замовник перераховує нау-ковій установі аванс у розмірі 25 % вартості роботи на поточний рік. За кошти цього авансу виконавець НДР здійснює поточні витрати на НДР і закуповує передбачене кошторисом спеціальне обладнання, устаткування, матеріали.

Здавання замовнику виконаних НДР проводиться в міру готов-ності окремих етапів (розділів), передбачених календарним планом, і оформлюється спеціальним актом, який є підставою для оформлення рахунка на оплату (за мінусом відповідної частки перерахованого авансу). Оплата замовником закінчених НДР проводиться платіжним дорученням за договірною вартістю з вирахуванням раніше пере-раxованиx авансів і проміжних платежів.

Д/з.2Плата за проживання в гуртожитках ВНЗ

Право на забезпечення гуртожитком мають студенти ВНЗ,що навч.на денній формі навчання.Особи,що можуть проживати в гуртожитках: а)особи,які навч. або прац. у відповідн. навч. закладі; б)абітурієнти під час вступу;в)особи,яких направлено на відрядження.Послуги з проживання в гуртож.надають за плату,розмір якої встановл. керівник ВНЗ з погодженням з профспілковим комітетом студентів.Розмір такої плати встановл.залеж.від нормат. Житлової площі на кожного мешканця та коеф.заг.площі,що припадає на кожного такого мешканця.Розмір плати визнач. у % від розміру мін.стип. відповд. ВНЗ.

Доплати за гуртожиток включають такі витрати:квартплата, комун. послуги та енергоносії, дезінфекція, прання білизни,ремонт обладнання, поточний ремонт приміщень та ін..подібні витрати.Студенти із числа дітей-сиріт ідітей,позб. батьк. прав забезпечуються гуртожитками безкоштовно,сюди також відносять постраждалих внаслідок ЧАЕС,які сплачують 50% від установленої плати.Опер.з над. посл.прожив в гурт. Студентам звільнено від оподаткування.Але коли ВНЗ надає послуги з прожив.в гурт. ін.особам,то такі опер. оподатков. ПДВ за ставкою 20%.Якщо ВНЗ платник ПДВ надає послуги лише студентам,то суми ПДВ не віднос. До под..кред.,а відображу.у складі факт.видатків навч.закладу.

Бух.проведення щодо обліку госп.опер.:1)нарахов.оплату студентам за проживв гурт Дт364Кт711;2)сплачено студентами плату:Д324К364;3)віднесено на факт.видатки варт.ремонту: Д811К675;Д811К675(на суму пдв)4)перерах.підрядн. за пров. ремонт.робітД675К323.Доходи закладів освіти зарахов.до складу кошторисів(на спец.рах) для утрим. Таких неп риб.організацій і викор. Виключно на фінансув.видатків такого кошторису.Такі дох. звільнено від оподаткув.под.на приб.Якщо в гуртож.воду вик.для питних потреб,то водний збір не сплач!Послуги з тимч. розміщення сторонніх осіб у гуртожитку потрапл.під сплату тур.збору.

д/з.3.Облік власних надходжн БУ

Власні надходження БУ-це кошти,отримані в установл.порядку, як плата за над.посл,вик.робіт, дарунки та благодійні внески,а також кошти від реаліз. прод чи майна та ін..діясті.

Власні надх.БУ й видатки за ними включ. до спец.кошторису БУ.

Групи власних надходжень:1гр-надходж.від плати за посл,що над.установами зг.із законод. Особливості 1 гр:а)законодавчо не визначено,які посл.вважати основною дія-стю.б)в БКУ відсутня пряма норма стосовно затвердж. переліків галузевих платних посл. Кабміном.зате їх зафікс.в ПКУ.(але ПКУ і БКУ діють окремо один від одного)в)плата за оренду не обкладаються под..на приб. Г)законод.підстави для нарахув. надходж.від реаліз.майна(крім нерухомого) до власн.надходж. містить лише БКУ.вони не оподатк.под на приб. 2група-інші джерела власних надходж. БУ.Сюди належ.надходж яких переважно не залеж.від БУ(благодійні внески, гранти,дарунки).Обсяги надходж.до СпецФ кошторису визнач. На осн.розрахунків окремо за кожним джерелом надходжень.Обчисл. роблять в осн.для 1 групи.Для розрах.надходжень від платних послуг 1 групи беруть такі показники:*обсяг надх.платних посл у кіл-сному виразі;*площу приміщень;*ксть місць у гуртожитку;*ксть відвідувань музеїв. Витрати СФ мають постійне бедж.признач.Їх провадять виключно в межах і за рах.факт.надходж.СФ бюджету. Формуючи видатки СФ кошторису,треба орієнтув на БКУ.Видатки зі СФ планують дотримуючись такої черговості:1)за напрямами витрачання;2)на погаш.бюдж.зобовязань за ЗФ і СФ;3)на провед.зах,повяз. із викон.осн.ф-цій,не забезпечених видатками ЗФ.Надходж.до 2 групи запланувати складно.Їх включ.до кошторису за фактом надходження.Бюдж.рах.для зарах. До СФ власних надх.БУ відкрив у розрізі кодів класиф.дох.бюджету.

Власні надходж.розпорядників коштів зарах на аналіт. рах,відкриті на імя БУ на рах 3125,де обліков. суми власних надходж,що формують СФ ДБ.

Органи держказнач в регламент.час формують меморіал.докум. й перерах.кошти з рах 3125 на спец.рах БУ,відкриті за рах.3522.Власні надходж розп.коштів місц.бюдж. на нарах. На відповідн. Рах.за бал.рах.3542. Органи Держказн щоденно складають виписки з рах.3542.

Не погашені на кін.року б.зобовяз.,що не числяться як кредиторка,органи держказн. знімають з обліку.

Коли обсяг власн. Надх >за запланованих,надпланові обсяги спрямов. насамперед на погашення заборг. з ОП,нарах.на з\п,стипендій,комун.посл.Сума нархов.доходів від обр. Д364,675К711.Сума отрим.на спец. Рах.коштівД323К364.Витрачання коштів:Д811,К364.Власні надходж,які спрямив. На рах.в установи банків,відображу.у відповідній формі про рух коштів СФ.Включення до дох.б.власних надходжень БУ є новою нормою бюдж.законод.Укр.

6.1Порядок вед.обл.виробн.витр Поняття виробництва в бюджетних установах має свою специфі­ку, оскільки виробничими підрозділами виступають окремі види ви­робництв по створенню матеріальних чи інтелектуальних цінностей в порядку виконання основного призначення установи. Так вироб­ничими підрозділами вважаються колектив науковців, що виконують науково-дослідні роботи за господарськими договорами, учбові май­стерні, підсобні сільські господарства.

В цих підрозділах створюється продукція, яка є готовою до вико­ристання. Вона може продаватись, передаватись на потреби установи чи інше.Характерним для обліку виробництва є поділ витрат на прямі та непрямі.

Прямі — це такі витрати, які можна безпосередньо віднести на со­бівартість вироблюваної продукції.Непрямі — це такі, які не можна прямо віднести на собівартість вироблюваної продукції, а тому вони попередньо збираються на окре­мому рахунку, а потім розподіляються між видами продукції, пропо­рційно базі розподілу.Крім того витрати відображаються за статтями витрат. Зважаючи на специфіку та різноманітність діяльності установ вона може бути різною, і відповідно до стандарту 16 «Витрати» вони встановлюються установою самостійно.Для обліку процесу відображення виробничих витрат та форму­вання собівартості виробленої продукції призначений рахунок 82 «Виробничі витрати», що має відповідні субрахунки. По дебету його відображаються витрати, а по кредиту — надходження продукції, пе­реданих замовникам виконаних робіт.Для обліку доходів отриманих від реалізації продукції та послуг призначений рахунок 72 «Доходи від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт».Грошові кошти, що їх отримують від реалізації ви робленої про­дукції та послуг відносяться до власних надходжень по групі «Кошти отримані як плата за послуги».Фінансові результати визначаються на рахунку 72 та в кінці року списуються на результати виконання кошторису по спеціальному фонду (рахунок 432).Так, витрати являють собою зменшення грошових коштів чи збільшення кредиторських зобов’язань для отримання та поповнення продуктивних сил суб’єкта господарювання. Сюди входять категорії собівартість(с/в) та калькулювання. Під с/в послуг слід розуміти суму витрат установи, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг.Собівартість є основою ціноутворення в цілому та послуг бюджетних установ зокрема. Визначення чи розрахунок собівартості певного продукту в даному разі послуги і являє собою калькуляцію. Калькуляції розрізняють за часом складання, а тому виокремлюють попередні та наступні калькуляції. Перші складаються до моменту надання послуг і дають уявлення про мінімально необхідні витрати. До них належать планові, кошторисні (проектні) та нормативні калькуляції.СКЛАДОВІ ПОВНОЇ СОБІВАРТОСТІ ПОСЛУГИ по статтях ЗА СИСТЕМОЮ НАЦІОн СТАНДАРТіВ : Прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, прямі відрахування на соціальні потреби, інші прямі витрати, змінні загальновиробничі затрати, постійні розподілені загальновиробничі витрати, Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати, наднормативні виробничі витрати.