3.1. Визначення, класифікація і оцінка запасів. З- це оборотні активи у матер. формі,які на лежать установі, забезпечують її функціонування і будуть викор. протягом 1 бюджетного року. Запаси уст. розподіляють на групи: 1)виробничі запаси (20рах.) 2)тварини на вирощування і відгодівлі (21 рах.)3) МШП(22) 4)матер. і прод. харчування (23);5)ГП (24);6) продукти с/г виробництва (25). Рах 20 «виробничі запаси» 201 – «сировина і матер.» - облік сировини і матер. короткострокового використання для науково дослідних робіт (ндр) та капіт. будівн.(в установах культури на цьому субрах. можуть облік. дорогоцінні матер. отримані зі складу для реставрації і ремонту творів мистецтв, музейних цінностей і пам’ятків арх-ри). 202 – «Обладн. , констр. до установки»: 1)металеві, залізобетонні і дерев’яні конструкції, блоки будівельні споруд;2)різні збірні елементи;3) обладнання для опалення, вентиляції і санітарно техн.. с-ми. 203 – «Спец. обладь. для НДР»- облік спец. обладнання для НДІ (інститутах) і ВНЗ за госп. договорами за конкретною темою замовника до передачі його до наукового підрозділу. 204 – «Будівельні матеріали» - 1)силікатні матеріали (цегла, вапно, цемент, черепиця);2)лісові матеріали (ліс круглий, фанера); 3)будів. матер. (сталь, залізо, цинк); 4) металовироби (цвяхи, гайки); 5)санітарно-техн. матер. (крани); 6) електротехн. матер. (лампи, проводи) 7)хім.. –москательні матер. (фарба). 205 – «Ін матер.» - облік усіх ін. матер. і запаси які викор. для НДР і не увійшли до субрах. 201-204. В бюдж. обл.. запаси оцінюються за балансовою вартістю, яка поділ. на:1)перв. вартість – вартість придбаних, одержаних і виготовлених запасів; 2)справедлива вартість – це ПВ запасів, одерж. установою безкоштовно; 3) відновлювальна варт. – змінена ПВ запасів після проведення їх переоцінки. Переоц. запасів провод. на підставі нормат.-прав. актів Укр.. чи за рішенням керівника установи, якщо запаси реально застаріли. Зміна ПВ запасів не є додатковим доходом установи і не належить до доходів. Відпуск запасів у використання вир-цтво, продаж чи ін. вибуття здійснюється за балансовою вартістю чи за методом сер.-зваж.СВ. С=∑с-до поч..+Об.дт./ К-ть с-до поч..+ К-ть об. дт. Сер.-зваж. СВ визн. шляхом ділення сумарної вартості залишку запасів на поч.. міс. + вартість одержаних за місяць запасів і ділиться на к-ть запасів на поч. міс + к-ть зап. , одерж. за місяць. Сер.-зваж СВ застосовується лише для однотипної продукції. Тара обліковується за цінами постачальн. при повер. чи реаліз. цієї тари. Різниця між ціною придб. і реаліз. відносяться на фактичні видатки. ТЗВ – не збільшує вартість запасів, а відносяться на видатки установи за відповідними статтями. Сума ПДВ, сплачується при отриманні чи купівлі запасів, не зараховується до вартості запасів, а відноситься на фактичні видатки установи за відповідним кодам екон. класифікації видатків (КЕКВ).

3.2.Документальне оформлення видачі запасів з місць вільного зберіг. Запаси бюдж. уст. обл.. за місцем зберігання та в бухгалтерії. З посадовими особами, які відповідають за зберігання ТМЦ, укладається договір про повну або часткову індивід. матер. відповідальність.Запаси приймають на підставі відповідних документів (накладна). Виявлені розбіжності під час отримання ТМЦ (недостачі) обов’язково оформляється актом про приймання матер. чи запасів у двох примірниках (1- постач-ку; 2 –собі). Облік запасів ведеться матер. відповідальною особою в Книзі складського обліку запасів (М-17) за найменуванням, сортами, к-тю запасів. Видача запасів зі складу проводиться за документом встановленої форму, затвердж. Наказом Мін. статист. Укр.. від 21.06.96 №193 «Про затвердження типових форм первин. облік. докум. з обліку сировини та матер.»:1) накладна (вимога)- призначена для оформлення надходжень запасів на склад і видачі запасів зі складу. Випис з 2-х приміщень.2) меню-вимога – призначена для видачі прод. харчування зі складу. Вона складається щодня на підставі даних людей що харчуються і норми розкладки прод. харчування. Передається в бухг., яка веде перевірку правильності даних. 3) забірна картка – для оформлення ТМЦ, яка видаються систематично протягом місяця. Виписується на кожного одержувача в 2-х примірниках. При щоденному відпуску запасів ця картка виписується на 15 діб, а при періодичному відпуску-на місяць 4)подорожній лист – на підставі, якого ведеться облік витраченого пального за факт. вартістю, але не більше норм витрат для окремих марок автотранспорту. В бухг. обл.. ведеться в кількісному і сумарному вимірах за найменуванням запасів та в розрізі матер. відпов. осіб. Додатково обл.. запасів здійсн. за номенклатурними номерами (це умовний числ. код обл., який присвоюється групі предметів одного найменування, якості, ціни). Цей номер має 7 знаків:1-3 –номер субрах.; 4- підгрупа; 5-7порядковий номер предмета у підгрупи. Для аналітичного обл.. запасів застосовують: 1) книги кількісно-сумового обл..; 2) картки к-но-сумового обл..;3) книги складс. обл. запасів; 4) книги обл. тварин;5) оборот.і накопичувальні відомості; 6)журнал реєстр. битого посуду.

3.3.Синтетичний облік запасів бюджетних установ. Основні господарські операції з обл.. запасів бюджетних установ. 1) Отрим. матер. і прод. харч-ня (без ПДВ): а)що сплачені поперед. оплатою Дт.231-239 Кт.364; - через підзвітну. особу Кт.362; - в порядку плану Кт 361. б) що сплаченні після отримання цінностей Дт. 231-239 Кт.675 в) сума ПДВ з матер. і прод. харч-ня,придбані за рах. ЗФ. Дт. 80 Кт. 364, 675,361,362 г)сума ПДВ з матер. і прод. харчув. за рахунок СФ.: - якщо ПДВ не включ. ПК: Дт.81 Кт.364,675; - Якщо ПДВ включ. до ПК Дт. 641,Кт. 364,675 2) Оприбут. надлишків матер. і прод. харчув., вияв. при інвентар. Дт. 231-236; 238-239 Кт. 701,702,711. 3) Спис. використаних матер. і продуктів харчування на підставі виправданих документів Дт. 80,81 Кт. 231-236; 238-239 4) Спис. збитків матер. і запасів у межах встановл. норм нестач і втрат від псув. цінностей і віднес. за рах. установи Дт.70,71 Кт.201, 204,205,231-236 5) Придоб. МШП (без ПДВ): а) попер. оплата Дт. 22 Кт 364,362; б) після отримання МШП Дт. 22 Кт. 675 в) 2-й запис (без ПДВ) Дт.80,81 Кт. 411 г)сума ПДВ з МШП, придоб. за рах. ЗФ Дт. 80 Кт. 364,375. д) сума ПДВ з МШП , придбаних за рах. СФ:- якщо ПДВ не включ. до ПК Дт. 81 Кт. 364,675. – якщо ПДВ включ до ПК Дт. 641 Кт. 364,675. 6) Видача зі складу МШП: а) варт. до 10 грн. за 1-цю чи компл. Дт. 411 Кт. 221. б) варт. більша 10 грн. за 1-цю чи компл. Дт. 221/2 Кт. 221/1. 7) Оприбуткування надлишків МШП . виявл. при інвент.Дт. 221 Кт. 711; другий запис Дт. 811 Кт. 411. 8) Реаліз. МШП ,що не викор. Дт. 411 Кт.221; другий запис на суму коштів, отриман. від реаліз.: Дт. 364,675 Кт 711.Сума ПДВ з МШП , придбаних за рах. СФ: Дт. 364,675 Кт. 641.9)списано недостачу МШП, виявл. при інвентаризації і віднес. за рах. установи Дт. 411 Кт. 221. другий запис Дт.05 Кт -. 10) списання недостачі МШП і віднес. за рах. винних осіб Дт. 411 Кт. 221. другий запис Дт. 363 Кт. 642.11) Придбано тварин на відгодівлю Дт. 212 Кт. 364,675. 12) Оприбутковано приросту і приплоду молодняку тварин за план. СВ Дт. 211 Кт. 711,822. 13) Спис. за рах. установи загибло молодняку і тварин на відгодівлі Дт. 711,822 Кт. 211-212. 14) Оприбутковано м’ясних прод. при забої тварин Дт.251Кт. 211-218.

Д/з.Класиф.рах.21. 211 «Молодняк тварин на вирощуванні» облік наявності, надх-ня і вибуття за групами:1)вел. рогата худоба, телички; бички; нетелі, корови первістки для реаліз;2) свині. 3)вівці і молодняк народж.

поточн.року; молодняк народж. минулих років і ярки.4)кози5)коні. 212 «Тварини на відгодівлі» облік: вел. рогата худоба на відгодівлі і нагулі; свині на відгодівлі; вівці на нагулі та відгодівлі; кози на нагулі та відгодівлі.213 «Птиця» облік за груп:1)кури яєчного напрямку 2) кури м’ясного напрямку3) качки;4) гуси;5)індики.6)цесарки;7)перепілк. 214 «Звірі»облік хутрових звірів за видами, окремо молодняка і основн.стада. 215 «Кролі» облік за породами, окремо молодняка і основного стада. 216 «Сім’ї бджіл» облік бджол-х сімей за кіл-тю сімей, їх вартістю в цілому на пасіці. 217 «Доросла худоба, вибракувана з основного стада» облік худоби вибракуваних і реаліз-х чи забитих на м’ясо в госп. без відгодівлі.218 «Худоба, прийнята від населення для реаліз» облік руху тварин за видами, прийнятих від населення для реалізації. 22 «МШП»:221 «МШП, що переб-ть на складі і в екс-ції»;- облік МШП, строк екс-ції яких не біл1 року:1)знаряддя лову;2)пилки, сучкорізи, троси для сплаву 3)спец. інструм. та спец. пристос-ня для серійногоі масового вир-цтва певних виробів або для виготов-ня індив-них замовлень;4) предмети вироб-го приз-ня; облад-ня, що сприяє охор. праці;5)госп-кий інвентар; 6) сценічно постановочні засоби вартістю до 10 гр. за од-цю 7) ін. предмети, термін корисної експл. яких, як очікується, не перевищує 1 рік. 222 "МШП спец. призначення" може застос-ся уст-ми для обліку предметів, що мають специфічне та обмежене приз-ня лише в окремих галузях. 23 "Матеріали і прод. харч-ня". 231 "Матер. для учбових, наукових та інших цілей" облік-ся реактиви і хімікати, скло і хімпосуд, метали, електроматер., радіолампи, фотоприладдя, папір для видання навч. програм, посібників, наукових та інших робіт. 232 "Продукти харч-ня" облік-ся продукти харч-ня установ, де передбачені видатки за КЕКВ 1133 "Продукти харчування". 233 "Медикаменти і перев'язувальні засоби" облік-ся медикам., бактерицидні препарати, дезінфекційні засоби, сироватки, вакцини, кров, за КЕКВ 1132 "Медикаменти та перев'язувальні матеріали» 234 "Госп-кі матер і канц-ке приладдя" облік-ся госп-кі матер. і канцел-ке приладдя, що викор-ся для поточних потреб установи, за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар". 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали"облік-ся всі види палива, пального і мастильних матеріалів, що знах-ся на складах або в коморах (дрова, вугілля, торф, бензин, газ, мазут. 236 "Тара" облік-ся, з розподілом за груп.або видами, поворотна тара, обмінна тара порожня, так і та, що вміщує матеріальні цінності. 237"Матеріали в дорозі" облік-ся матер., оплачені устан-ми за поставки, які не надійшли до кінця місяця на склад, але підтверджені транспор. докум.. 238 "Запасні частини до машин і облад-ня" облік-ся запасні частини, призначені для ремонту і заміни спрацьованих частин машин, облад-ня, тракторів, трансп-х засобів, що не обліковуються на субрахунку 105 "Трансп. засоби". 239 "Ін. матеріали" облік-ся сіно, овес, ін. види кормів та фуражу для худоби та ін-х тварин, насіння, добрива. 24 "Готова продукція". Облік готових виробів, вигот-них у виробничих майстернях, а також готової друкованої продукції ведеться на субрах. 241 "Вироби вироб-х майстерень". Для обліку протягом року продукції сільських і навч.-дослідн. господарств призначено субрах. 251 "Продукція підсобних сільських господарств"

Тема4. 1. Порядок і принципи фінансування бу.

Основним джерелом коштів бюджетних установ є :1) держ. бюджет;2)місцеві бюджети(обл.., районні, міські…). Фінансування бюджетних установ – це виділення грошових коштів із відповідних бюджетів на видатки відповідно до кошторисів бюджетних установ. Бюджетні асигнування – це грошові кошти, які виділяють з бюджету на рік з розбивкою по кварталах та місяцях відповідно до затверджених кошторисів бедж. установ. фінансування бюдж.установ здійснюється на наступних принципах : 1)фінансування Б.У є кошторисним і має плановий характер. Кошторис – це основний планово-фінансовий документ установи в якому розписані статті доходів і видатків установи на поточний бюджетний рік. Кошти з бюджету виділяються відповідно до затвердженого кошторису в міру виконання планових обсягів робіт. Не допускаються видатки які не передбачені кошторисом. 2)Обгрунтованість кошторису видатків за видами і напрямами бюджетних асигнувань. Цей принцип забезпечується шляхом бюджетного нормування норми. 3)Цільовий характер бюджетних асигнувань. Цей принцип забезпечується за допомогою єдиної бюджетної класифікації видатків. Кошти із бюджету надаються в розпорядження керівників міністерств, відомств, органів місц.адміністрації і керівників окремих Б.У. , які наз. – розпорядники кошів бюджету. Розпорядників коштів розрізняють 3-х рівнів або ступенів : 1)ГРК – головні розпорядники коштів. 2)РК (2-го ступеня) – розпорядники коштів 2-го ступеня. 3)РК (3-го ступеня) – розпорядники коштів 3-го ступеня. До ГРК відносяться: 1) по держ.бюджету – міністри і керівники центр.органів виконавчої влади; 2) по місц.бюджетах – керівники відділів обл.., міськ, і районних адміністрацій. ГРК розподіляють бедж кошти між нище стоячими РК і витрачають кошти на централізовані заходи та на утримання апарату управління. РК 2ст. – це керівники, які одержують кошти на видатки своєї установи та розподіляють суми коштів призначених для переведення підвідомчим їм установам. РК 3-го ст. – це керівники, які одержують кошти тільки на видатки своєї установи. Вище стоячі РК здійснюють постійний контроль за використанням коштів підпорядкованими їм Б. У. і отримують звітність про здійснення видатків. З 1997 р . в Укр. фінансування Б.У. здійсюєть за 2-ма формами : 1)за відомчою структурою; 2)через органи казначейської служби.

4.2 Облік фінансування б.У. За відомчою структурою.

За цією формою фінансування установи , які утримуються за рахунок коштів місц.бюджетів і перелік яких затверджено КМУ. Управління держ.казначейської служби переховує кошти з єдиного казначейського рахунку на поточний рахунок ГРК на підставі поданих ними розподілів бедж.коштів. ГРК в уповноважених банках відкривають поточні рахунки : 1)на видатки установи; 2)для переведення коштів підвідомчим установам. Порядок відкриття поточних рахунків регламентується інструкцією №3 «Про порядок відкриття розрахункових поточних рахунків в установах банків». Перерахування коштів на поточні рахунки здійснюється платіжними дорученнями типової форми і в міру акумуляції коштів на рахунках місцевого бюджету. Такий порядок фінансування мобілізує діяльність місц адміністрацій на своєчасне та повне виконання дохідної частини бюджету, тобто видатки місц бюджетів поставлені в пряму залежність від доходів. ГРК місц бюджетів здійснють фінансування підвідомчих установ шляхом перерахування коштів на їх поточні рахунки в установах банку. РК(3-го ст.) немає підвідомчих установ, тому йому в банку відкривається тільки поточний рахунок на видатки своєї установи. Для обліку бедж.коштів призначені активні балансові рахунки : 311 і 312. Рух бедж.коштів на поточних рахунках здійснюється в взаємозв’язку із змінами джерел фінансування, якими є дохожди заг.фонду. Для обліку доходів за ЗФ призначений пасивний рахунок 70 «Доходи ЗФ» і має 2 субрахунки. У кредит субрах. 701 і 702 записується 1)суми бедж.коштів, що надійшли на видатки установи 311/701,702; 2)суми виявлених надлишків ТМЦ, а також безоплатно одержані ТМЦ. У дебет 702 записується: 1)суми відкликаних коштів; 2)суми фактичних видатків, які списуються наприкінці року на підставі річних звітів; 3)суми списаних недостач ТМЦ і безнадійних боргів. Кредитове сальдо 701 і 702 протягом року показує суму бедж.асигнувань наростаючим підсумком з початку року за «-«суми нестач і безнадійних боргів. Сальдо на кінець року показує суми невикористаних асигнувань , тобто це залишок грошей на поточних рахунках в банку.